Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу?

При подборе сотрудников оценивают не только профессиональные качества и навыки. Важно убедиться в благонадежности будущего работника, его добропорядочности. В крупных организациях проверку осуществляет непосредственно СБ (расшифровка – служба безопасности), тогда как в небольших этим может заниматься отдел кадров, в том числе с помощью специализированных сервисов.

Разберемся, что такое СБ, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу и на какие моменты в первую очередь обращает внимание при оценке благонадежности соискателя.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна?

Служба безопасности (СБ) — это отдел, который обеспечивает защиту предприятия, бизнеса от всевозможных рисков. В том числе в задачи СБ входит оценка благонадежности соискателей и действующих сотрудников.

Проверка службой безопасности — многоуровневая:

• уточняется информация о трудовом опыте человека, в том числе рекомендации от бывших работодателей, деловые связи;
• просматриваются социальные сети;
• устанавливается наличие судимостей и различных правонарушений;
• проверяется легальность нахождения на территории страны, подлинность паспорта, ИНН и СНИЛС и так далее.

Проверка СБ при приеме на работу включает и сбор сведений, касающихся финансового положения человека — для некоторых работодателей важно отсутствие тех или иных долгов, штрафов, открытых юридических лиц.

Проверка кандидата на работу службой безопасности обеспечивает уверенность в том, что он «чист» перед законом и достаточно благонадежен.

Когда проводится проверка СБ?

Проверка службой безопасности при приеме на работу обычно проводится после собеседования и до подписания трудового договора.

В каких компаниях обязательно проводится проверка СБ:

• государственные и муниципальные организации;
• силовые структуры;
• предприятия закрытого типа;
• опасные производства.

Большинство крупных предприятий также проверяет тех, чья деятельность непосредственно связана с коммерческой тайной, взаимодействием с большими суммами денег, человеческими жизнями (обычно претендентов на такие позиции не больше 30% от общего потока).

Можно предположить, что кандидата, скажем, на должность повара вряд ли ждет проверка СБ. Однако «чистота» такого сотрудника тоже важна: оценка благонадежности позволит быть уверенным, что человек не пойдет, например, на кражу продуктов или инвентаря.

Что проверяет служба безопасности при устройстве на работу?

Перед проверкой службой безопасности при трудоустройстве на работу соискатель проходит два этапа оценки профессиональных качеств HR-отделом. Во время собеседования будущий работник в обязательном порядке подписывает согласие на обработку персональных данных — в ином случае направлять для расследования СБ личную информацию кандидата незаконно.

Проверка службой безопасности при приеме на работу включает:

• оценку конфликтности претендента (изучение его поведения в стрессовой ситуации);
• анализ аккаунтов кандидата в соцсетях, иногда его подписки, группы, в которых он состоит;
• изучение реальных причин увольнения с прошлых мест работы;
• выявление индивидуальных судебных споров с предыдущими работодателями;
• уточнение финансового положения человека;
• сбор сведений о семье будущего работника, в том числе проверку на судимость не только человека, но и его близких родственников, а также аффилированность как самого кандидата, так и членов его семьи, с конкурентами и т.д.

Когда личные данные и согласие на их обработку переданы СБ, соискатель подвергается тщательной проверке и иногда даже проходит отдельное собеседование с «безопасниками». По итогу специалисты СБ составляют рекомендацию: стоит или нет брать на работу этого человека, достаточно ли он благонадежен.

Перечень документов, который работодатель может запросить у кандидата на должность:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• диплом/-ы, сертификаты об образовании.

При необходимости запрашивают также справки о наличии судимости, привлечении к административной ответственности, психическом здоровье соискателя.

Если для развернутого анализа указанных выше документов оказывается недостаточно, будущего работника просят заполнить анкету для СБ.

В отдельных случаях служба безопасности не пропускает на работу, потому что кандидат подозревается в связях с конкурентами. Или если находит информацию о преступной деятельности человека на предыдущих местах работы.

Проверка информации о кандидатах

Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные сведения, а также как проверить себя в службе безопасности – какие риски оценить перед трудоустройством.

Наличие судимости

В законодательстве закреплены ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность:

• военного;
• аудитора;
• главного бухгалтера;
• педагога;
• сотрудника правоохранительных органов;
• адвоката;
• работника госсектора;
• банковского сотрудника;
• судьи;
• таможенного служащего;
• работника авиации.

Соответственно, результаты проверки СБ могут стать причиной отказа в трудоустройстве — если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом.

Состояние здоровья

Работодателям невыгодно и небезопасно брать сотрудников с:

• алкогольной зависимостью;
• наркотической зависимостью;
• психическими расстройствами.

Проверка может включать чек-ап здоровья, если должность подразумевает работу на вредном производстве.

Финансовое положение

Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение задолженностей, часто попадают в черный список работников, ведь они могут:

• «слить» секретную информацию конкурентам за деньги;
• украсть деньги или материальные ценности.

Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата

Анализ окружения, деловых связей позволяет предупредить возможность кумовства или утечки информации в другую организацию.

Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить:

• сможет ли он переехать, если возникнет необходимость;
• как часто готов ездить в командировки;
• будет ли у него возможность работать сверхурочно.

Опыт работы

Изучение трудового прошлого кандидата позволяет:

• оценить его уровень ответственности;
• узнать причины перехода с одного места на другое;
• обратиться к бывшим руководителям, чтобы уточнить достоверность сведений в резюме соискателя.

Часть сведений соискатель предоставляет, заполняя анкету СБ.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Перед проверкой СБ кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных. В ряде компаний соискатель заполняет специальную анкету службы безопасности.

Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:

• приходилось ли вам менять фамилию;
• привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
• есть ли у вас долги и кредиты;
• был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.

Установленного образца анкеты службы безопасности при приеме на работу не существует. В Сети есть разные примеры, в том числе те, которыми делятся соискатели. Ниже прилагаем один из таких образцов

Кого чаще проверяют?

Проверка соискателя силами СБ — трудозатратный и часто дорогостоящий процесс, в связи с чем в небольших компаниях если и проводится, то нередко затрагивает лишь часть сотрудников.

Кого чаще проверяет СБ в коммерческих организациях:

• руководителей, топ-менеджеров;
• ответственных за финансы сотрудников, в том числе бухгалтеров.

Если у компании достаточно ресурсов, безопасники уточняют сведения по широкому спектру сотрудников: от разработчиков до уборщиков.

Мужчин кроме всего прочего проверяют на уклонение от несения воинской обязанности.

Когда речь идет о массовом подборе персонала, например, требуется одновременно несколько десятков или сотен работников, специалистам не справиться без автоматизированных сервисов.

Законность проверки службой безопасности

О законности проверки службой безопасности стоит судить, опираясь на то, какие сведения собирает организация.

Если речь идет об уточнении достоверности данных, предоставленных самим соискателем в анкете или размещенных в открытых источниках, то проверка СБ законна. Если же специалисты СБ будут проверять кандидата по «внутренним» каналам, то отследить «чистоту» методов будет сложно.

Сколько проходит проверка службы безопасности при приеме на работу?

В большинстве случаев проверка СБ занимает от одного до пяти дней, однако в некоторых ситуациях ее длительность достигает двух недель.

Точные сроки назвать трудно, поскольку законодательно длительность не регламентирована.

Может ли кандидат отказаться от проверки СБ?

Проверка службой безопасности не является обязательной для большинства организаций, поэтому кандидат на должность вправе отказаться от заполнения анкеты для СБ и прохождения собеседования.

Если этот отказ ничем не обоснован, соискатель может потерять свою привлекательность в глазах работодателя в сравнении с другими претендентами на должность, согласившимися пройти проверку СБ.

Однако нежелание проходить проверку СБ по закону не может официально стать основным и единственным поводом отказать соискателю.

Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?

Принимая в штат нового человека, важно оценивать как его положительные, так и отрицательные стороны. Если о первых принято сообщать в резюме, то о вторых работодатель часто узнает гораздо позже.

Не у всякого бизнеса есть ресурсы для того, чтобы создать собственную службу безопасности, при этом любому работодателю важна уверенность в благонадежности команды. На помощь приходят открытые источники информации или различные онлайн-сервисы, позволяющие провести комплексную оценку потенциального работника.

Один из таких сервисов – «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData. Он собирает сведения из 70 государственных, официальных и открытых источников, в соответствии с законом о персональных данных.

Сервис позволяет проверить:

• правовую благонадежность соискателя, в том числе административные правонарушения, задолженности;
• его финансовое положение – долги, банкротства, начисляемые налоги;
• действительность предоставленных при трудоустройстве документов и многое другое.

Преимущества сервиса от SpectrumData:

• эффективная альтернатива СБ для небольших компаний;
• если вы безопасник – отчет поможет оптимизировать процессы и уделить время более глубокой проверке отдельных кандидатов по собственным каналам;
• среднее время формирования отчета – около трех минут;
• возможность проверить граждан по всем регионам страны;
• отчет-конструктор: сформируйте индивидуальный пакет, включив туда только те параметры, которые важны для решения ваших задач.

По каким причинам кандидат может не пройти проверку?

Основной миссией СБ можно считать выявление добропорядочных кандидатов, способных укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.

Почему служба безопасности может отказать в приеме на работу:

• связь с криминалом;
• даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
• постановка на учет в психиатрической больнице;
• наличие судимости у родственников;
• проведение мошеннических махинаций;
• уклонение от воинской службы;
• предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
• негативная оценка со стороны бывшего начальства и так далее.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Если вы не хотите допустить конфликта с соискателем или получить судебный иск из-за немотивированного отказа, рекомендуем внимательно подойти к формулировке причины, по которой вы отказываете кандидату.

Есть ряд оснований, по которым работодатель вправе отказать в трудоустройстве: например, человек дисквалифицирован, при этом претендует на позицию руководителя. Или кандидат иностранец, а срок действия документов, разрешающих работать на территории РФ, у него истек. Подробнее о том, какие причины для отказа считаются обоснованными, а какие немотивированными, мы рассказали в статье по ссылке ниже.

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

Поделимся списком рекомендаций, которые помогут пройти проверку СБ при трудоустройстве:

• убедитесь, что профили в социальных сетях не скомпрометируют вас. Закройте их либо приведите в порядок;
• проверьте, что все ваши долги выплачены (нет задолженностей по кредитам, налогам, алиментам);
• убедитесь в действительности своих документов;
• изучите информацию о работодателе;
• заполните анкету для СБ полно и честно;
• не отказывайтесь от собеседования с СБ и прохождения полиграфа;
• сохраняйте спокойствие.

Если вы работодатель, помните, что есть нюансы, на которые соискатель в силах повлиять: почистить социальные сети, рассчитаться с долгами. В любом случае всегда лучше узнать о нем всю возможную информацию, чтобы принять взвешенное решение о найме.

Автор: Наталия Салихова, Софья Уфимцева