Логотип SpectrumData

Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу?

08.06.2023

Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу?

При собеседовании кандидата сотрудники предприятия, занимающиеся кадровой политикой, оценивают не только профессиональные качества и навыки соискателя. Важно убедиться в благонадежности будущего работника, его добропорядочности. В крупных компаниях проверку службой безопасности при приеме на работу осуществляет непосредственно СБ, тогда как в небольших аналогичную проверку может выполнять отдел кадров, в том числе с помощью специализированных сервисов.

В данной статье мы разберем, что такое служба безопасности, как именно СБ проверяет кандидатов и на что в первую очередь обращает внимание при проверке соискателя.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна? 

Служба безопасности (СБ) — отдел предприятия, перечень обязанностей которого сконцентрирован на проверке личности соискателей и сотрудников. Проверка на работу силами службы безопасности позволяет компаниям, заботящимся о своем имидже, выбрать подходящего кандидата на должность. 

Проверка службой безопасности — многоуровневая:

  • изучаются данные с прошлых мест работы (например, проверяют, был ли человек сотрудником нескольких компаний в одно и то же время);
  • просматриваются открытые социальные сети;
  • устанавливается наличие судимостей и иных нарушений законодательства;
  • проверяется легальность нахождения на территории страны, подлинность паспорта, ИНН и СНИЛС.

Кроме того, проверка безопасности при приеме на работу включает в себя сбор данных, касающихся финансового положения потенциального работника — для некоторых работодателей важно отсутствие у кандидата тех или иных долгов, штрафов, открытых юридических лиц.

Проверка службой безопасности при приеме на работу обеспечивает компании уверенность в том, что в результате проверки удастся выбрать ответственных и «чистых» перед законом кандидатов.

Когда проводится проверка СБ?

Как правило, проверка службой безопасности при приеме на работу проводится до подписания трудового договора с соискателем после собеседования. 

В каких компаниях обязательно проводится проверка службой безопасности:

  • государственные и муниципальные организации,
  • силовые структуры;
  • предприятия закрытого типа;
  • опасные производства.

Большинство крупных компаний также проверяет тех работников, чья деятельность непосредственно связана с коммерческой тайной, взаимодействием с большими суммами денег, человеческими жизнями (обычно таких кандидатов не больше 30% от общего потока).

Кажется, что если соискатель претендует, например, на должность повара, вряд ли ему потребуется проверка службой безопасности при приеме на работу. Однако «чистота» такого сотрудника тоже важна: проверка позволит быть более уверенным, что кандидат не пойдет, например, на кражу продуктов или инвентаря.

Что проверяет служба безопасности?

Перед непосредственной проверкой службой безопасности при устройстве на работу соискатель проходит два этапа проверки профессиональных качеств HR-отделом. Во время собеседования будущий работник в обязательном порядке подписывает согласие на обработку персональных данных — в ином случае компания не имеет права направлять личную информацию кандидата на проверку службой безопасности.

Проверка службой безопасности при приеме на работу включает:

  • оценку конфликтности соискателя (изучение его поведения в стрессовой ситуации);
  • анализ аккаунтов кандидата в социальных сетях, иногда его подписки, группы, в которых он состоит;
  • изучение реальных причин увольнения с прошлых мест работы;
  • выявление индивидуальных судебных споров с прошлыми работодателями;
  • уточнение финансового положения кандидата;
  • сбор сведений о семье будущего работника, в том числе проверку на судимость не только соискателя, и его близких родственников, а также аффилированность как самого кандидата, так и членов его семьи, с компаниями-конкурентами и т.д.

Когда личные данные и согласие на их обработку переданы СБ, кандидат на должность, как и все сведения, которые он предоставил, подвергается тщательной проверке и иногда даже проходит отдельное собеседование с «безопасниками». По результатам этих проверок работники службы безопасности составляют рекомендацию в отношении будущего сотрудника: стоит или нет брать на работу этого кандидата, достаточно ли он благонадежен.

Перечень документов, который работодатель может запросить у кандидата на должность:

Часто, если того требует должность, компания может запросить справки о наличии судимости, привлечении к административной ответственности, психическом здоровье соискателя.

В отдельных случаях полученной благодаря этому перечню документов информации оказывается недостаточно, поэтому будущего работника просят заполнить анкету для СБ. 

В некоторых случаях служба безопасности не пропускает на работу в связи с тем, что кандидат подозревается в возможных связях с конкурентами. Или если находит информацию о его преступной деятельности на предыдущих местах работы.

Поговорим подробнее о проверке информации о кандидатах в следующем пункте.

Проверка информации о кандидатах

Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников и составили таблицу, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные данные.


Вид информации

Для чего проверяется

Наличие судимости 

В законодательстве закреплены должностные ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах или должностях. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность:

  • военного;
  • аудитора;
  • главного бухгалтера;
  • педагога;
  • сотрудника правоохранительных органов;
  • адвоката;
  • работника госсектора;
  • банковского сотрудника;
  • судьи;
  • таможенного служащего;
  • работника авиации.

Таким образом, можно утверждать, что результаты проверкой службой безопасности при приеме на работу могут стать причиной отказа — в случае, если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом.

Состояние здоровья

Часто работодателях невыгодно и небезопасно принимать на работу кандидатов с:

  • алкогольной зависимостью;
  • наркотической зависимостью;
  • психическими расстройствами.

Проверка при приеме на работу может включать в себя чек-ап здоровья потенциального сотрудника, если должность подразумевает под собой работу на вредном производстве.

Финансовое положение

Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение кредитных задолженностей, часто попадают в черный список службы безопасности, ведь они могут:

  • «слить» секретную информацию конкурентам (например, персональные данные клиентов) за деньги;
  • украсть ту или иную сумму или материальные ценности.

Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата

 Проверка соискателя службой безопасности в том числе позволяет предупредить возможность кумовства в компании или утечки данных в другую организацию.

Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить:

  • сможет ли он переехать, если возникнет необходимость;
  • как часто он сможет отправляться в командировки;
  • будет ли у него возможность работать сверхурочно.

Опыт работы

Одна из основных задач службы безопасности при приеме на работу — изучение трудового прошлого кандидата. Это позволяет понять уровень ответственности кандидата, узнать причины смены работы, получить мнение предыдущего работодателя о сотруднике. 

Некоторые из этих данных потенциальный сотрудник сообщает самостоятельно, заполняя анкету службы безопасности при приеме на работу.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.

Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.

Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:

  • приходилось ли вам менять фамилию;
  • привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
  • есть ли у вас долги и кредиты;
  • был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.

Установленного образца анкеты службы безопасности при приеме на работу не существует. В Сети есть разные примеры, в том числе те, которыми делятся соискатели. Ниже прилагаем один из таких примеров:

анкета для проверки службой безопасности

проверка службой безопасности анкета

образец анкеты для проверки службой безопасности

проверка службой безопасности анкета

Кого чаще проверяют?

Проверка работника при приеме на работу — трудозатратный и часто дорогостоящий процесс, в связи с чем в небольших компаниях проверка службой безопасности если и проводится, то нередко затрагивает лишь часть сотрудников.

Кого чаще проверяет СБ в коммерческих организациях:

  • руководителей, топ-менеджеров;
  • ответственных за финансы сотрудников, в том числе бухгалтеров.

Если у компании достаточно ресурсов для массовой проверки персонала, служба безопасности уточняет сведения по широкому спектру сотрудников: от разработчиков до уборщиков. 

Кандидатов мужского пола проверяют на уклонение от несения воинской обязанности.

Когда речь идет о массовом подборе персонала, например, компании требуется одновременно несколько десятков или сотен работников, службе безопасности не справиться со сбором данных по всем людям без автоматизированных сервисов по проверке. 

Законность проверки службой безопасности

О законности проверки службой безопасности можно говорить опираясь на то, какие сведения организация собирает о кандидате на должность.

Если речь идет о проверке данных, предоставленных непосредственно соискателем в анкете или размещенных в открытых источниках, то проверка СБ законна. Если же специалисты СБ будут проверять данные кандидата по «внутренним» каналам, то отследить законность проверки будет сложно. 

Сколько длится проверка?

В большинстве случаев проверка сотрудников службой безопасности занимает от одного до пяти дней, однако в некоторых ситуациях ее длительность может достигать двух недель. 

Точные сроки назвать трудно, поскольку законодательно длительность проверки службой информации не регламентирована. 

Может ли кандидат отказаться от проверки СБ?

Проверка службой безопасности при приеме на работу не является обязательной для большинства компаний, поэтому кандидат на должность вправе отказаться от заполнения анкеты для СБ и прохождения собеседования. 

Если этот отказ ничем не обоснован, соискатель может потерять свою привлекательность в глазах работодателя в сравнении с другими претендентами на должность, согласившимися пройти проверку СБ.

Однако нежелание проходить проверку службой безопасности по закону не может официально стать основным и единственным поводом отказать соискателю. 

Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?

Принимая в компанию нового человека, важно оценивать как его положительные, так и отрицательные стороны. Если о первых принято сообщать в резюме, то о вторых работодатель часто узнает только в процессе работы, поскольку в ходе собеседования соискатель всегда старается представить лучшую версию себя. 

Не у всех компаний есть ресурсы для того, чтобы создать собственную службу безопасности, но при этом любому работодателю важно иметь уверенность в том, что сотрудники будут достаточно ответственны и благонадежны. На помощь часто приходят открытые источники информации или различные онлайн-сервисы, позволяющие провести комплексную проверку потенциального работника.  

Один из таких сервисов – «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData. Он позволяет проверить кандидата с помощью 70 государственных и коммерческих баз данных, соблюдая закон о персональных данных.

Сервис позволяет проверить:

  • правовую благонадежность соискателя, в том числе правонарушения, судимости, задолженности;
  • его финансовое положение – долги, банкротства, начисляемые налоги;
  • действительность предоставленных при трудоустройстве документов и многое другое.

Пример отчета по проверке соискателя от SpectrumDataПреимущества проверки с помощью сервиса от SpectrumData:

  • возможность сэкономить на содержании службы безопасности;
  • если вы безопасник – отчет поможет сэкономить время на проверки и убедиться в достоверности сведений, которые вам удалось найти через собственные источники;
  • среднее время формирование отчета – около трех минут;
  • возможность проверить граждан по всем регионам страны;
  • можно сформировать индивидуальные варианты пакеты проверок, включив туда только те параметры, которые важны для решения ваших задач. 

По каким причинам кандидат может не пройти проверку?

Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу. 

Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:

  • связь с «криминалом»;
  • даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
  • постановка на учет в психиатрической больнице;
  • наличие судимости у родственников;
  • проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
  • уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
  • предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
  • негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Если вы не хотите допустить конфликта с соискателем из-за проверки службой безопасности при приеме на работу или получить судебный иск из-за немотивированного отказа, рекомендуем внимательно подойти к формулировке основания, по которому вы не можете взять кандидата. 

Есть ряд причин, по которым можно отказать кандидату: например, он дисквалифицирован, при этом претендует на должность руководителя. Или кандидат иностранец, а в результате проверки выяснилось, что срок действия документов, разрешающих работать на территории России, у соискателя истек. Подробнее о том, какие причины для отказа в приеме на работу считаются обоснованными, а какие немотивированными, мы рассказали в статье «Как законно отказать в приеме на работу кандидату».

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

Завершая статью, поделимся списком рекомендаций, которые помогут пройти проверку службой безопасности при устройстве на работу:

  • убедитесь, что ваши профили в социальных сетях не несут компрометирующей информации. Либо закройте их, либо приведите в порядок всю личную информацию;
  • убедитесь в том, что все ваши финансовые долги «закрыты» (кредиты, алименты);
  • изучите информацию о компании;
  • заполните анкету для СБ полно и честно;
  • не отказывайтесь от собеседования с СБ и прохождения полиграфа;
  • сохраняйте спокойствие.

Если вы работодатель, помните, что есть нюансы, на которые соискатель может повлиять, понимая, что такое проверка службой безопасности: почистить социальные сети, рассчитаться с долгами. Но в любом случае всегда более надежно узнать о нем всю возможную информацию, чтобы принять на работу надежного сотрудника. 

Автор: Софья Уфимцева


Получить
консультацию по решениям

+7 (499) 110 49 83

Или оставьте заявку

  
x

Спасибо! Ваша заявка отправлена

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время

x

Не удалось отправить заявку

Пожалуйста, попробуйте еще раз или свяжитесь с нами по телефону