Логотип SpectrumData
Человек с ноутбуком под лупой изучает резюме

Один из главных ресурсов бизнеса — персонал

Когда бизнес развивается, ресурсов СБ, HR или руководителей может не хватать для оценки благонадежности каждого из новых сотрудников. Еще один риск: высокая текучка кадров, из-за которой подбор придется запускать заново. Проверка кандидата перед приемом на работу – важный этап, который позволит сберечь деньги, снизить экономические риски и сохранить репутацию компании.

Безопасно, эффективно и без лишних трат проверять соискателей и действующих сотрудников поможет автоматизированная система от SpectrumData. Закрывайте вакансии и выполняйте план по подбору с уверенностью в персонале!

Проблемы кадровой безопасности

Круговая диаграмма с результатом в 81%

81%

работодателей сталкиваются с ложью со стороны кандидатов. В основном правда вскрывается только на испытательном сроке

данные исследования HeadHunter

Объявление WANTED с маской мошенника

31%

экономических преступлений в компаниях совершают внутренние злоумышленники. Еще 26% – они же в сговоре с внешними

данные исследования PwC’s Global Economic Crime and Fraud Survey 2022

4 рублёвые монеты

5-10%

прибыли ежегодно теряют компании из-за воровства сотрудников: краж товара, махинаций с закупками, параллельного бизнеса и т.п.

данные Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию хищений

Кому подойдет решение?

Примерно в половине российских компаний провести проверку сотрудника перед приемом в штат поручают HR-специалистам. При этом тщательная проверка в отношении сотрудника может потребовать очень много времени. Автоматизированный сервис по оценке благонадежности кандидата поможет HR-отделу получить основную информацию быстро и без лишних трудозатрат.
В крупных компаниях проверка сотрудников организации и кандидатов – задача службы безопасности. В их зоне ответственности лежат и оценка соискателя при приеме на работу, и проверка бывшего сотрудника, если есть подозрения, что он может навредить бизнесу уже после увольнения.Не менее важна и проверка сотрудников охраны. Автоматизированный сервис помогает СБ быстро провести проверку сотрудника по основным параметрам, чтобы при необходимости уделить время более глубокой проверке по собственным каналам.
По данным различных исследований, в ритейле от 50 до 80% краж совершают работники. Массовый подбор, высокая текучка кадров, доступ персонала к продукции и деньгам делают проверку сотрудников обязательным этапом приема на работу, а мониторинг работы сотрудников – неотъемлемой частью производственного процесса в этом сегменте бизнеса.
В сегменте гостинично-ресторанного бизнеса также важна не только проверка персонала при приеме на работу, но и мониторинг сотрудников. Случаи внутреннего воровства здесь фиксируются как на кухне или в баре, так и на кассе и при закупках. С сервисом для оценки благонадежности удобно как проводить массовую проверку сотрудников организации, так и отслеживать изменения в биографии штатных работников.
Проверка сотрудников банка или МФО, анализ отношения потенциальных заемщиков и поручителей к финансовым вопросам – эти и другие задачи решает сервис для оценки благонадежности физлиц. Мониторинг сотрудников банка помогает обеспечить безопасность клиентской базы и банковской тайны.
От водителей зависит не только лояльность клиентов, но и их комфорт и безопасность. Проверка принимаемых сотрудников очень важна для сферы перевозок, в том числе в связи с ужесточением требований к водителям. Учитывая запрет на работу водителем для тех, у кого более трех неоплаченных административных штрафов в области дорожного движения, необходима и система мониторинга сотрудников в штате.
Проверка сотрудника или кандидата на благонадежность полезна любому бизнесу: уверенность в персонале снижает финансовые и репутационные риски.

Возможности

Иконка документов

Проверка действительности документов

Действительны ли паспорт, ИНН, водительское удостоверение кандидата, соответствуют ли эти документы другим данным, которые соискатель указал при трудоустройстве

Иконка связей вокруг человека

Анализ связей с другими компаниями

Сервис помогает проверить, участвовал ли человек в юрлицах, зарегистрировано ли на него ИП, а также установить связи с другими организациями. Например, не работал ли потенциальный сотрудник на ваших прямых конкурентов

Иконка весов

Проверка правовой благонадежности

Нахождение в розыске, списке террористов и экстремистов, участие в делах судов общей юрисдикции – это лишь часть параметров, по которым оценивается правовая благонадежность кандидатов и сотрудников

Иконка двух рублёвых монет

Оценка финансовой благонадежности

Наличие исполнительных производств, кредитный рейтинг, присутствие в реестре дисквалифицированных лиц ФНС – эти и многие другие сведения помогут оценить благонадежность человека, когда вы ищете сотрудника на должность с материальной ответственностью

Иконка графика растущей функции

Доступный мониторинг работы сотрудников

Проверяйте за несколько минут, не изменилась ли в худшую сторону благонадежность работников. Эксперты по безопасности рекомендуют проводить мониторинг сотрудников не реже одного раза в 2-4 недели

Все нужное на одном экране

Преимущества

Полный отчет за 3 минуты

Государственных, официальных и открытых источников

Дополнительные учетные записи для сотрудников без повышения цены

Вся необходимая информация для принятия решения в 1 отчете

Проверка граждан РФ по всем регионам

Различные режимы получения данных

Полное соответствие ФЗ №152 «О персональных данных»

Мониторинг сотрудников

Благонадежность человека не относится к постоянным и неизменным качествам. В целях безопасности компании рекомендуется не только проверять кандидатов при приеме на работу, но и настроить мониторинг сотрудников.

Крупные долги, связи с конкурентами, параллельный бизнес – все это у работника может появиться в то время, пока он делает карьеру в вашей организации. Система мониторинга и проверка деятельности сотрудников поможет снизить репутационные и финансовые риски и оградит от необдуманных кадровых решений.

Стоимость проверки соискателя

блок в отчёте
от 50₽ отчёт
от 2 500₽ месяц
  • Действительность паспорта
  • ИНН
  • Нахождение в розыске МВД
  • Исполнительные производства
  • Начисленные налоги
  • Залоги движимого имущества
  • Банкротства (подробный отчет)
  • Участие в юридических лицах и наличие ИП
  • Реестр недобросовестных поставщиков
  • Терроризм и экстремизм
  • Реестр обеспечительных мер
  • Кредитный рейтинг
  • Статус иноагента
  • Дела судов общей юрисдикции
  • Скоринг правовой благонадежности
  • Нахождение физлица в розыске ФСИН
  • Реестр дисквалифицированных лиц ФНС
  • Решения арбитражных судов
  • Статус самозанятого
  • Массовые учредители
  • Массовые руководители

Источники

Картотека арбитражных дел
База Росфинмониторинг
База недействительных паспортов МВД
Федеральная служба судебных приставов
Федеральная нотариальная палата
Государственная информационная система о гос. платежах
База ГИБДД
Федеральная налоговая служба
База розыска МВД

Кого стоит проверить

Проверку стоит проводить в отношении всех финальных кандидатов. И не будет лишним время от времени актуализировать сведения по сотрудникам в штате, особенно если планируется их повышение. Есть ряд соискателей и работников, проверка безопасности при трудоустройстве или повышении которых обязательна, если вы хотите быть уверенным в репутации компании.

Когда нужно особое внимание к проверке соискателей и сотрудников:

  • человеку нужно работать с финансами и документацией по финансам;
  • у сотрудника будет доступ к конфиденциальной информации;
  • кандидат устраивается в службу безопасности, в том числе предполагается ношение служебного оружия;
  • вы нанимаете сотрудника с иностранным гражданством;
  • кандидат подозрительно часто менял места работы в последние несколько лет.
Доверяй, но проверяй

Нам доверяют

item
item
item
item
item
item
item
item
item
item
item
item

Клиенты о нас

Интеграция с онлайн-платформой SpectrumData стала оптимальным решением, с помощью которого мы получили возможность оперативно проверить неограниченное количество физических лиц. Время на проверку кандидатов сократилось с 3 суток до 1 часа. Благодаря удобству и скорости работы онлайн-платформы SpectrumData, проверка благонадежности в компании Кари стала обязательным этапом приема кандидатов на работу во всех розничных подразделениях, это помогает снизить финансовые и репутационные потери.

Николай Молокоедов

Директор Департамента Внутреннего Контроля сети магазинов обуви и аксессуаров «Кари»

ООО Кари

SpectrumData помогает нам избежать рисков и принимать на работу только тех сотрудников, которым можно доверять на 100%. Для нас важно знать все возможные негативные факты из биографии кандидата и на основе этой информации как можно быстрее принимать решение об отказе или трудоустройстве. Наглядный отчет показывает все нужные нам сведения и помогает действовать оперативно.

Наталья

Ведущий специалист отдела кадров крупной сети предприятий общественного питания

Сеть предприятий общественного питания

Зачем нужна проверка соискателя и сотрудников

Проверка кандидатов при приеме на работу поможет снизить репутационные риски и сберечь время, которое придется потратить на поиски нового сотрудника, если допущена ошибка.

Проверка может понадобиться и в отношении действующих сотрудников. Например, если вы собираетесь перевести работника на материально ответственную и/или руководящую позицию.

С помощью SpectrumData можно автоматически проводить проверку благонадежности как кандидатов перед приемом в штат, так и действующих сотрудников, и получить подробный отчет в один клик!

Документы и лицо проверяемого мужчины в пиджаке
Получить демо для юрлиц

Проверяйте благонадежность соискателей и действующих сотрудников в один клик

Человек с ноутбуком сидит на большой серверной стойке под лупой, рядом летают лайки и пятизвёздочные отзывы. Другой человек прикрепляет профиль пользователя в облако