В наши дни подделывают множество документов – медицинские справки, удостоверения личности и даже дипломы о высшем образовании. Проверять важные бумаги на подлинность очень важно, чтобы не встретиться с мошенниками. Многие работодатели не принимают на работу без проверки свидетельства о получении образования любой степени. Сегодня разберем эту процедуру – кто проверяет дипломы, зачем и как, а также как оценить уровень благонадежности кандидата в целом.
Зачем нужна проверка подлинности диплома о высшем образовании
Процедура проверки сведений об образовании важна для любого работодателя. Это позволяет убедиться, что у кандидата есть необходимая квалификация и он не мошенник. Это важно для уверенности в кандидате, что он справится со своими обязанностями, не нанесет вред вашему предприятию или клиентам.
Особенно рекомендуется проверять образование этих специалистов:
- учителя;
- медики;
- экономисты;
-
юристы.
Эти профессии выделены из-за важности обязанностей: работа с детьми, учет финансов, для юристов – знание закона и умение применять эти знания. Эти профессии напрямую связаны с жизнью других людей. Без образования можно нанести вред в той или иной степени.
Признаки, что диплом стоит проверить на подлинность
Главная причина для проверки – возникшие сомнения у работодателя. Причин для сомнений может быть множество: необходимость убедиться в подлинности документов об образовании может быть продиктована интуицией, а может и внешним видом диплома.
Необходимо проверить диплом, если:
- диплом распечатан на обычной бумаге без специальных водяных знаков;
- плохое качество печати;
- ошибки в серии или номере документа;
- подозрительная подпись руководителя учебного заведения (выглядит неестественно/отсканирована).
Настоящие дипломы оформляются в соответствии с жесткими требованиями. Варианта, что что-то пойдет не так в документе, нет, не может быть ошибок, не могут быть плохо пропечатаны какие-то из элементов: шрифт, разметка – все характеристики четко прописаны на федеральном уровне.
Кто может запросить данные о подлинности диплома?
Запросить проверку диплома может как работодатель, так и работник. Любой участник трудоустройства имеет право убедиться в подлинности документов при приеме на работу.
Если проверку подлинности диплома запрашивает работодатель, значит, появились сомнения, и он хочется убедиться, что его не пытаются обмануть.
Проверка со стороны сотрудника может быть обусловлена необходимостью доказать свою квалификацию, например. в случае утери документа.
Важно понимать, что проверка диплома не лишняя процедура, а даже необходимая. Случаи подделки документов в нашей жизни не редкость. К тому же иногда документы не вносят в базу, данные могут перепутать по ошибке. Если кандидат самостоятельно убедится в том, что диплом есть в реестре, он может быть спокоен, что не придется доказывать подлинность своих бумаг.
Как работодателю проверить диплом на подлинность онлайн
Существует несколько способов проверки диплома. Каждый работодатель может выбрать один или несколько наиболее подходящих.
Диплом можно проверить следующими способами:
- с помощью системы ФРДО;
- запросить подтверждение в учебном заведении, в котором выдали диплом;
- запросить подтверждение в Рособрнадзоре;
- проверить подлинность бланка;
- провести экспертизу.
Как проверить диплом по номеру и серии
Диплом можно проверить с помощью Федерального реестра сведений документов об образовании и (или) о квалификации (ФРДО). Он был создан в 2013 году, чтобы предотвратить массовую подделку документов о высшем образовании.
ФРДО – единственный официальный реестр документов об образовании.
Как проверить диплом по фамилии
Проверить диплом только по фамилии, к сожалению, не получится. Для проверки подлинности документа о высшем образовании вам нужно знать: полное имя, номер и серию документа, дату его выдачу и название учреждения.
С помощью этих данных можно также найти диплом в реестре и получить полную информацию о его подлинности.
Проверка диплома на официальном сайте Рособрнадзора
Проверить подлинность диплома на сайте Рособрнадзора не так сложно. Для этого необходимо:
Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора.
Шаг 2. Вверху на главной странице вы увидите синюю строку с кнопками. Найдите «Гос. услуги и функции», а затем нажмите на раздел «Государственные функции». Перейдите на страницу раздела.
Шаг 3. Справа есть колонка с перечисленными государственными функциями. Среди них – пункт «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», нажмите на него и перейдите на страницу раздела.
Шаг 4. Внизу страницы вы найдете строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Здесь вам необходимо выбрать уровень образования и ввести данные.
Шаг 5. Введите данные: фамилию, серию и номер бланка, дату выдачи. И приступайте к поиску.
Проверка диплома о высшем образовании в реестре ФРДО
В 2013 году создали федеральную информационную систему, внутри которой появился реестр документов об образовании. Правила формирования ФРДО изложены в правительственном постановлении №825, действующем с 31.05.2021.
Было несколько целей создания единой системы:
- предоставить достоверную информацию для работодателей о кандидатах на трудоустройство;
- решение проблемы фальшивых документов об образовании;
- повышение качества образования;
-
борьба с коррупцией в сфере образования.
Какие документы есть в системе и кто вносит данные?
Здесь можно найти различного рода данные: сведения о высшем и среднем профессиональном образовании, а также информацию об иностранных гражданах, работающих в России, в том числе сертификаты о владении русским языком.
Также в ФИС ФРДО можно найти сведения о полученной копии свидетельства об образовании в случае утери или непригодности оригинала документа.
Внести данные в систему должны сами учебные организации.
Принцип формирования реестра ФРДО
Данные в реестр должны вноситься не позднее 3 дней после вручения дипломов (ранее этот срок составлял 20 дней, изменения вступили в силу в марте 2023 года). Что касается дополнительного образования, такие данные появляются в реестре в течение 2 месяцев. Важно добавить, что в реестр заносятся только данные о дипломах, полученных с 10.07.1992 года.
Если не предоставить данные в срок, можно получить штраф (в соответствии со ст. 19.7 КОАП РФ):
- для учебной организации – 3-5 тысяч рублей;
- для ответственного за внесение данных работника – 300-500 рублей.
Сведения об образовании хранятся в реестре 50 лет, а данные о знании русского языка иностранными гражданами – 5 лет.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Бывают случаи, когда не выходит найти в реестре сведения о вашем образовании, но это не всегда означает, что диплом недействительный. Причины могут быть разными. Одна из самых распространенных – учебное учреждение не соблюдает правила сроков внесения данных в базу. В таком случае стоит обратиться в саму организацию.
Также через госреестр нельзя проверить сведения о документах, выданных образовательными учреждениями и научными организациями, находящимися в ведении СВР России, ФСБ России и ФСО России, документах об образовании по программам, содержащим сведения, составляющие гостайну.
Что делать, если в реестре диплома нет?
Проще всего обратиться в вуз и запросить данные напрямую. Если этого учебного учреждения уже не существует, стоит обратиться в Рособрнадзор или к правопреемнику вуза (если он существует).
Если нет возможности обратиться в сам вуз или в его правопреемник, стоит запросить данные в муниципальных или государственных архивах того субъекта, на территории которого находилось высшее учебное заведение.
Проверка диплома на подлинность: альтернативные способы
Есть и другие способы проверки подлинности диплома. Разберем несколько основных вариантов.
- Письменный запрос.
В таком случае составляется официальный письменный запрос в учебное заведение. Важно знать, что направить такой запрос нельзя без ведома человека, насчет которого делается обращение.
- Проверка подлинности самого бланка.
В этом случае проверяется номер бланка и его серия. Их также можно проверить через реестр.
- Экспертиза.
Техническая экспертиза диплома – один из способов его проверки. Проверяется подлинность печати диплома, есть стандарт, которого нужно придерживаться. Определенные поля, шрифт, подделать можно печать, водяные знаки – это и проверяется экспертизой.
Как проверить подлинность иностранного документа об образовании
Процедура подтверждения иностранного образования занимает 45 дней. Пройти ее может любой желающий, для этого необходимо будет проверить соответствие зарубежной программы обучения российской программе по той же специальности – количество часов, наличие необходимых дисциплин.
Проверить наличие подтверждения можно на официальном сайте Рособрнадзора или Главэкспертцентра (Национального информационного центра по информационному обеспечению процедуры признания на территории России).
Обратите внимание, что у России есть соглашение с некоторыми странами, согласно которому свидетельства об образовании на их территории в нашей стране подтверждаются по упрощенному порядку. В этом списке большинство стран СНГ, проверить можно на официальном сайте Рособрнадзора. Также стоит отметить, что дипломы, полученные до 15.05.1992 года на территории бывших республик СССР, не считаются иностранными.
Если после проверки возникли сомнения в подлинности документов, можно написать официальный запрос в Рособрнадзор или запросить онлайн с помощью Карты вузов.
Как визуально проверить диплом на подлинность
Чтобы проверить диплом визуально самостоятельно, вам может понадобиться лупа и инфракрасный излучатель.
Стоит проверить такие признаки:
- изображение герба РФ в верхней правой части разворота. Оно выполняется методом орловской печати, поэтому подделать его невозможно. На фальшивом документе изображения не будет;
- региональная маркировка на правой стороне разворота под словом «Диплом»;
- регистрационный номер;
- водяные знаки (в случае, если есть инфракрасный излучатель).
Что делать, если диплом фальшивый?
Если обнаружилось, что у сотрудника фальшивый диплом, его не всегда можно уволить. Иногда можно занимать должность и без определенного стажа или образования, согласно Постановлению Министерства труда России от 21.08.1998 №37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов». Например, если аттестационная комиссия посчитала, что сотрудник обладает достаточными навыками и компетенциями, тогда он может остаться на своей должности.
Однако это редкие случаи. Согласно статьям 65 и 81 Трудового кодекса, сотрудника можно уволить за предоставление фальшивого диплома. В статье 65 сказано, что поддельный диплом – основание для увольнения сотрудника, если диплом входил в перечень обязательных документов при трудоустройстве, а в статье 81 – что уволить сотрудника можно, а отказать в трудоустройстве – нет. Для отказа необходимы и другие условия, например, отсутствие необходимых навыков и стажа.
Если при наличии высшего образования сотруднику полагались выплаты или льготы, а диплом оказался фальшивым, можно ли привлечь его за «незаконное обогащение»? Под это понятие подходит мошенничество и необоснованное получение денежных средств. Предоставление поддельного диплома с целью получения выплат и льгот – это уже мошенничество, поэтому работодатель может написать заявление на этого сотрудника и привлечь его за «незаконное обогащение».
Однако для привлечения сотрудника к ответственности необходимо будет доказать его вину, и что поддельный диплом был предоставлен с целью получения финансовой выгоды.
Как провести комплексную проверку кандидата на благонадежность?
Быть уверенным в будущем сотруднике, значит доверять ему во всем. Речь идет не только о проверке сведений об образовании, но и о других документах. Важно комплексно оценить уровень благонадежности кандидата. Это можно сделать с помощью сервиса SpectrumData.
Здесь всего за несколько минут вы сможете проверить человека: не находится ли он в розыске, не заведены ли в отношении него исполнительные производства, действителен ли его паспорт и другие документы, а также сервис покажет кредитный рейтинг кандидата и даже его интересы и группы в Telegram. Кроме того, доступны отчеты по проверке водителя и аффилированности кандидата.
Сервис может провести проверку не только кандидата на ту или иную должность, но и действующего сотрудника. Например, если планируется повышение работника, может быть важно убедиться в том, нет ли его в списке банкротов или реестре обеспечительных мер.
Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы оценить возможности сервиса. Мы также дарим несколько бесплатных тестовых проверок, чтобы вы могли убедиться в достоверности предоставляемых сведений. Опытная техподдержка поможет в подборе набора проверок и подключении сервиса. Будьте уверены в своем персонале!
Автор: Виталий Богданов
