Увольнение на испытательном сроке: полное руководство для работодателей

Испытательный срок назначают, чтобы обе стороны могли оценить друг друга. Для работодателя это шанс убедиться в гибких и профессиональных навыках нового сотрудника. Работник в свою очередь за это время может оценить, насколько ему подходят условия работы и корпоративная культура компании. Иногда сотрудничество не складывается, и тогда возникает необходимость оформить увольнение на испытательном сроке.

Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок? Как собрать доказательства для увольнения на испытательном сроке и избежать юридических рисков? В этих и других вопросах вместе с юристом разбираемся в нашем руководстве для HR и работодателей.

Наш эксперт:

Татьяна Васильева

• юрист по трудовому праву

Основания для увольнения: как собрать доказательную базу

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, чтобы работодатель мог оценить кандидата, а сотрудник мог понять, подходит ли ему новая работа.

Закон позволяет расторгнуть трудовой договор на испытательном сроке при неудовлетворительных результатах. Но просто заявить, что работник «не справился», недостаточно.

Далеко не для всех сотрудников можно установить срок испытаний. Список категорий граждан, для которых он не предусмотрен, довольно объемный и указан в ТК РФ. Рассказываем о нем подробно в материале по ссылке ниже.

Что может стать основанием для увольнения:

• невыполнение должностных обязанностей или ключевых показателей (KPI);
• нарушения трудовой дисциплины: опоздания, прогулы, игнорирование правил внутреннего распорядка;
• жалобы со стороны клиентов или коллег;
• низкое качество работы, подтвержденное отчетами или результатами проверки.

Чтобы процедура увольнения была законной, работодателю необходимо собрать доказательную базу.

В качестве доказательств при увольнении могут выступать:

• отчеты о невыполнении планов и задач;
• акты о нарушении трудовой дисциплины;
• письменные жалобы клиентов или коллег;
• протоколы служебных проверок;
• докладные записки от непосредственного руководителя.

Такие документы показывают, что решение об увольнении объективно и не связано с личной неприязнью. Именно они помогут защитить компанию в случае возможного трудового спора.

Алгоритм увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок

Процедура увольнения на испытательном сроке должна проходить строго по закону. Нарушения могут привести к судебным спорам и рискам для компании.

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как уволить сотрудника на испытательном сроке.

Шаг 1. Письменное уведомление сотрудника

Письменное уведомление о расторжении договора работодатель должен вручить за 3 дня до увольнения.

Что должно быть отражено в уведомлении о расторжении договора:

• четко обозначенная причина неудовлетворительного результата испытания;
• ссылки на документы, подтверждающие некомпетентность.

Уведомление оформляется в двух экземплярах: один остается в личном деле, второй – передается работнику под подпись. Если сотрудник отказывается расписываться, составляется акт об отказе.

Шаг 2. Издание приказа об увольнении

Через 3 дня после вручения уведомления нужно издать приказ об увольнении.

Обычно для увольнения используется унифицированная форма Т-8, где указываются:

• фамилия, имя, отчество и должность работника;
• основание для увольнения;
• ссылка на ст. 71 ТК РФ.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись, а при отказе составляется акт. Кроме того, в течение одного рабочего дня после оформления приказа работодатель обязан подать сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

В день увольнения работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку.

Формулировка увольнения в трудовой книжке зависит от того, кто выступил инициатором расторжения:

• если решение принято самим работником, запись делается со ссылкой на ст. 77 ТК РФ;
• если договор прекращен работодателем по причине отрицательных результатов испытательного срока – указывается ст. 71 ТК РФ.

Шаг 4. Окончательный расчет и выдача документов

В последний рабочий день сотрудник должен получить все выплаты: заработную плату за отработанное время и компенсацию за отпуск.

При увольнении работодатель обязан выдать документы сотруднику:

• трудовую книжку;
• расчетный листок;
• выписки из отчетов (ЕФС-1, раздел 3 РСВ, персонализированные сведения);
• документы, которые работник передавал при приеме на работу.

Остальные документы (копии приказа об увольнении, справка о доходах) работодатель предоставляет по запросу сотрудника.

Чек-лист для HR: проверка процедуры увольнения

Даже если увольнение на испытательном сроке кажется простой формальностью, иногда работодатели допускают ошибки. Чтобы процедура прошла без нарушений, полезно пройтись по контрольному списку.

Мы подготовили чек-лист для HR-специалистов при расторжении договора во время испытания.

Проверка процедуры:

Есть письменные доказательства неудовлетворительной работы (докладные, акты, отчеты)?

Уведомление о расторжении договора вручено сотруднику минимум за 3 календарных дня?

Дата увольнения назначена до окончания испытательного срока? 

Сотрудник не относится к «защищенной» категории (беременные женщины, сотрудники в отпуске или на больничном и др.)?

 В уведомлении указаны конкретные причины увольнения, а не общие формулировки? 

 Все документы (приказ, запись в трудовой книжке или ЭТК, окончательный расчет, справки) готовы к последнему дню работы?

Татьяна Васильева приводит возможный пример ошибки при увольнении на испытательном сроке:

Что делать, если сотрудник увольняется сам в период испытания

Не всегда инициатором увольнения выступает работодатель. Нередко сам сотрудник решает прекратить сотрудничество еще до окончания испытательного срока. Для HR этот сценарий проще, но тоже требует соблюдения правил.

Что нужно сделать HR при увольнении на испытательном сроке по инициативе работника:

1. Принять заявление по собственному желанию. Сотрудник предупреждает работодателя об увольнении за 3 дня.
2. Составить приказ об увольнении на основании заявления.
3. Провести стандартную процедуру: внести запись в трудовую книжку, сделать расчет и выдать документы в последний рабочий день.

Иногда сотрудник просит освободить его от отработки в 3 дня. Закон это допускает: работодатель и работник могут договориться о более ранней дате увольнения и оформить ее по соглашению сторон.

Риски при увольнении на испытательном сроке

Увольнение на испытательном сроке – зона повышенного риска для компании. Иногда причиной расторжения становятся не только плохие результаты испытания, но и неблагонадежность сотрудника. Особенно это актуально для должностей с доступом к конфиденциальным данным компании или сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Чтобы снизить риски утечки данных или воровства, работодателю стоит заранее проверять кандидатов и сотрудников на благонадежность. Сервис SpectrumData позволяет быстро оценить финансовый и правовой профиль человека.

Сервис помогает проверить соискателя или сотрудника на:

• наличие задолженностей;
• наличие статуса ИП;
• нахождение в списке экстремистов и террористов;
• сомнительные деловые связи и многое другое.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если сотрудник в день увольнения ушел на больничный

Согласно ст. 81 ТК РФ, увольнение по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности недопустимо. Так, если сотрудник уйдет на больничный в день увольнения – оно откладывается. Расторгнуть договор можно будет только после выхода специалиста на работу.

Продлевается ли испытательный срок на время больничного

Период испытания автоматически увеличивается на количество дней, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине, включая больничный ( ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Это важно учитывать при подсчете даты завершения испытательного срока, например, чтобы не нарушить сроки оформления при увольнении.

Какую ошибку в уведомлении чаще всего оспаривают в суде

Оспорить в суде сотрудник может следующие ошибки работодателя в уведомлении:

• отсутствие конкретных причин, почему результат испытания признан неудовлетворительным (например, формулировки из разряда «не справился с работой», «не соответствует должности»);
• несоблюдение сроков уведомления об увольнении.

Можно ли требовать от увольняющегося сотрудника 2 недели отработки

Нет. Срок отработки на испытательном сроке – 3 дня, нельзя заставить сотрудника отрабатывать дольше. Это правило действует как при увольнении на испытательном сроке по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.

Авторы: Олеся Москевич, Дилара Ильясова

Текст обновлен 03.10.2025