Как составить объявление о вакансии, чтобы привлечь кандидатов

Привлечь релевантных кандидатов на вакантную должность – цель любого эйчара, а если речь идет о массовом подборе – вакансия должна быть особенно привлекательной для соискателей с подходящими резюме. Но кому-то удается вызвать интерес кандидатов и получать сотни откликов, а кто-то довольствуется парой-тройкой. Почему? Секрет кроется в грамотном оформлении описания вакансии.

В этой статье вместе с HR-менеджером разбираемся, как правильно составить вакансию, как написать объявление о вакансии на работу без ошибок и найти идеальных кандидатов.

Наш эксперт:

Ирина Карелина

• специалист по подбору кадров, психолог

С чего начать составление текста вакансии?

Прежде чем приступить к оформлению вакансии, необходимо определиться с целевой аудиторией. Иначе нужные специалисты попросту пройдут мимо, деньги и время на подбор персонала будут потрачены впустую. 

Описание вакансии зависит от того, кого вы ищете. Для людей одной профессии будут важны одни условия, для другой – другие. Например, претенденту на пост руководителя интересно, чтобы был соцпакет и медицинская страховка. А описание вакансии менеджера по продажам должно включать информацию о том, чем занимается компания, какие продукты и кому продает.

Чтобы понять, для какой аудитории оформить вакансию, стоит пообщаться с руководством и действующими сотрудниками, занимающими аналогичные или близкие позиции. Это поможет грамотно составить заявку на подбор. 

Руководитель обозначит все важные моменты, нюансы которых стоит обозначить в описании вакансии:

• какими навыками должен обладать подходящий сотрудник;
• какие задачи придется выполнять;
• нужен ли опыт на аналогичной должности;
• из чего состоит рабочий день;
• можно ли часть задач выполнять удаленно;
• каких карьерных успехов можно достичь в организации;
• предусмотрена ли зарплатная вилка;
• какие бонусы ждут помимо заработной платы.

Сотрудники могут рассказать:

• почему они до сих пор остаются в компании;
• какие плюсы у этой работы, если сравнивать с предыдущей.

Все это поможет узнать, кого и где искать, выявить конкурентные преимущества организации, которые и лягут в основу описания вакансии.

На какие вопросы кандидата отвечает текст объявления

Образец объявления о поиске сотрудника должен отвечать на главные вопросы соискателя:

Структура удачного текста вакансии

Успех вакансии зависит от нескольких составляющих. Хорошо, если у нее есть название, описаны все обязанности, требования и условия, указана заработная плата и можно пусть немного, но познакомиться с организацией. Рассмотрим каждый пункт объявления о приеме на работу по отдельности, чтобы понять, как составить вакансию правильно.

Заголовок объявления о работе

С него начинается оформление вакансии? Название – это первое, что видит соискатель. Поскольку предложений много, соискатели быстро прокручивают ленту и останавливаются на тех объявлениях, названия которых сразу заявляют о своей сути.

Хороший заголовок:

• отвечает популярным запросам

При формулировке названия стоит отталкиваться от статистики ключевых слов и того, как люди ищут вакансии.

• емкий

Лучше, если он будет состоять из 2-4 слов, не больше. Длинные названия отпугивают соискателей. Один из неудачных примеров: «специалист отдела коммуникации департамента маркетинга».

• понятный

Из заголовка должно быть ясно, какого специалиста ищут, сразу видно, в чем суть его обязанностей. Например, вакансия «ведущий специалист» вызывает вопрос – специалист чего? А «ведущий специалист по кадрам» уже ставит все на свои места. Некоторые HR-менеджеры любят креативить в названии, но в итоге существует риск получить ноль откликов. «Фея чистоты», «налоговый ковбой» – с определенной долей вероятности может завируситься, но в целом выглядит чересчур оригинально и вряд ли привлечет релевантных кандидатов.

Зарплата

Сколько будут платить на новом рабочем месте, всегда интересно. По аналитике, которую составило рекрутинговое агентство Hays, главным мотиватором для привлечения кандидатов является заработная плата – на нее приходится 76%. И 58% работодателей считают повышение заработной платы лучшим способом привлечения и удержания кадров, подсчитала Русская школа управления.

Однако некоторые работодатели не считают нужным ее указывать. В итоге в описании вакансии появляется оговорка «размер вознаграждения обсуждается с конкретным кандидатом», «по зарплате договоримся». Отсутствие заработной платы в объявлении снижает количество откликов. Много резюме в этом случае может ожидать только крупная организация, в которой все хотят работать. Также соискатели пройдут мимо вакансии, если заработная плата значительно ниже рынка.

Иногда нужен специалист, точный размер зарплаты которого не может быть указан заранее – он зависит от квалификации конкретного претендента, объема выполняемых обязанностей, результатов труда. Тогда указывают зарплатную вилку.

Перечень обязанностей

Здесь главное не переписывать всю должностную инструкцию. Обилие обязанностей отпугивает. Указывайте самые основные пункты в объявлении о приеме на работу.

Обязанности лучше писать простым языком, без витиеватых подробностей.

Требования к соискателям

В требованиях тоже лучше прописать только самые ключевые моменты.

Избегайте пустых требований, которые и так соответствуют задачам и качествам почти каждого соискателя: «стремление расти и иметь достойную зарплату», «желание работать».

Условия работы

Задача условий работы в вакансии – продавать компанию, выделить ее на фоне других, сделать более привлекательной. Именно задача определяет, что писать в условиях работы в вакансии. Важно найти преимущества, которые предоставляет организация, найти уникальные отличия, ради которых сотрудники остаются верными компании.

Информация о компании

В образец объявления на работу требуется включить информацию о компании, чтобы соискатель имел представление о специфике организации. Достаточно нескольких предложений: направление деятельности, как давно на рынке, какие главные достижения есть в копилке, в связи с чем ищет сотрудника.

Крупные организации, о которых и так все знают, могут пропустить этот пункт при составлении объявления.

Призыв к действию

Правило продающего текста – подтолкнуть клиента к покупке или какому-то действию. Например, написать комментарий, перейти в каталог. Вакансия тоже является продающим текстом, только продать нужно рабочее место. Чтобы соискатель откликнулся, желателен призыв к действию: «Отправляйте резюме на почту (...)», «Заполни анкету».

Примеры объявлений о приеме на работу: хорошие и плохие

Рассмотрим реальные примеры объявлений о приеме на работу – удачные и не очень. Пойдем по пунктам объявлений, описанным выше.

Заголовок

В этом примере вакансии на работу из заголовка понятно, что придется продавать.

А это плохой заголовок для объявления на работу: в примере слишком мало информации.

Требования

Работодатель в описании вакансии расписал, каких навыков требует должность:

Это пример плохого объявления о приеме на работу: в образце требования к вакансии слишком расплывчатые (вежливая манера общения, позитивное отношение к жизни).

О компании

В этом образце объявления о поиске сотрудника все написано правильно: организация рассказала, чем занимается, сколько лет на рынке и какие конкретно у нее клиенты.

Организация в примере объявления о вакансии на работу предпочла ограничиться размытыми, но очень громкими фразами:

Зарплата

Работодатель расписал уровень заработной платы от и до, объяснил, от чего она зависит:

В этом примере компания предлагает соискателям договориться о зарплате. Это говорит о том, что она либо не может понять, сколько стоит труд специалиста, либо ожидает, что кандидаты сами назовут цифру – кто предложит меньше, того и возьмут. В лучшем случае, отсутствие заработной платы указывает на то, что ее размер зависит от количества выполненных задач, опыта, квалификации соискателя.

Самые распространенные ошибки в оформлении вакансии

Чтобы вакансия набрала как можно больше откликов и все же привлекла нужного специалиста, важно не наделать ошибок при составлении.

Разберем самые популярные ошибки в оформлении вакансий:

• Копирование чужих объявлений.

Самому написать текст – это трудоемкий процесс: нужно проанализировать кадровые проблемы своей организации, выявить уникальные особенности. Некоторые HR-менеджеры решают идти более простым путем – взять шаблон объявления о работе у похожей компании. Однако шаблон вакансии может подходить именно вашей организации лишь отчасти. В итоге подходящий специалист пройдет мимо, а собеседования будут проходить впустую.

• Мало информации.

Некоторые компании при составлении описания излишне скромничают. Порой в объявлениях не найти ни уровня зарплаты, ни условий, ни минимальных данных об организации. Пара требований к вакансии – и на этом все. Проблемы с откликами гарантированы. 

• Слишком креативное объявление о вакансии и завышенные требования.

Чтобы выделиться на фоне конкурентов, HR-менеджеры не к месту юморят, а заодно желают получить всемогущего профессионала. Например, вместо обычного курьера ищут «магистра доставки». Вместо требования «выполнять план продаж» пишут «ты подходишь нам, если умеешь продать даже песок в пустыне».

• Завышенные обещания.

Еще одна крайность, которая настораживает и отталкивает. Фраза «спустя пару месяцев ты выйдешь на доход в 500 тысяч рублей» для менеджера, которого приглашают на зарплату в 30 тысяч, выглядит странно.

• Нет четких требований и условий.

Критерии и условия отбора размыты, не несут никакой смысловой нагрузки. Например, «нужен человек с позитивным взглядом на жизнь».

Что отталкивает кандидатов в тексте объявлений о приеме на работу

Тексты вакансии являются первым касанием потенциального сотрудника с компанией-работодателем. Большую роль в конверсии откликов играют подача, грамотность и достоверность, предупреждает Ирина Карелина. По словам эксперта, при оформлении вакансии важно учитывать, что текст отражает корпоративную культуру и атмосферу организации, дает представление об условиях труда и требованиях к соискателю.

Что может оттолкнуть кандидата в описании вакансии:

• Излишне разговорный стиль или, напротив, чересчур официальная подача.

Мы считываем посыл объявления через формулировки. Дружелюбное объявление, составленное простым языком или официальное строгое – уже это дает понять человеку, какой стиль в компании принят. И соискатель может соотнести, насколько это соответствует атмосфере, которую он хочет видеть на своем новом рабочем месте.

• Отсутствие ответа на основные вопросы соискателя: не указана зарплата, график, другие важные условия.

Текст объявления о приеме на работу должен давать ясное представление о вакантном месте. Четко сформулированные обязанности, требования помогают принять решение откликнуться или нет.

• Критерии отбора, которым в принципе трудно соответствовать. Либо совокупность требований, не всем из которых соответствует конкретный соискатель.

В объявлении важно указать только минимальный порог требований, чтобы не отпугнуть тех, кого вы в принципе готовы рассмотреть.

Чего нельзя писать в тексте вакансии

Когда хочется как можно больше сузить круг потенциальных кандидатов и быстро найти самого подходящего, легко нарушить закон.

По Трудовому кодексу РФ запрещено в требованиях к соискателям указывать пожелания к:

• возрастным границам;
• внешности;
• полу;
• национальности и отношению к религии;
• семейному положению;
• гражданству;
• регистрации;
• знаку зодиака.

Где размещать вакансии: платные и бесплатные площадки

Как составить вакансию, разобрались. Теперь нужно выбрать место, где публиковать объявление о приеме на работу. Выбор площадок для размещения вакансий у компаний и HR-менеджеров огромен. Существуют как платные ресурсы, так и бесплатные. Шансы найти нужного специалиста повышаются, если посещаемость площадки высокая. И, наоборот, сайты и группы с низким трафиком снижают вероятность подыскать подходящего соискателя, даже если у вас суперкрутая вакансия.

Стоит обращать внимание также на специфику площадок. Некоторые из них подходят для поиска лишь определенных специалистов. К примеру, на «Авито» редко найдешь сотрудника на должность, связанную с интеллектуальным трудом, руководящими функциями. Здесь в основном соискатели ищут работу временную или не требующую высокой квалификации – разнорабочие, распространители листовок, продавцы-консультанты.

Стоимость размещения вакансий на разных площадках в 2025 году варьируется от 800 рублей за одно объявление до 15 тысяч рублей, если речь идет о пакетных тарифах.

Влияет ли на конверсию время размещения вакансии 

Описание вакансии может быть идеальным, но все равно получит мало откликов, если выставить его не в тот день недели и даже в неподходящий час.

По словам Ирины Карелиной, время размещения играет большую роль.

Как проверить кандидатов, откликнувшихся на вакансию?

Если вы учли все требования к вакансии, правильно подобрали площадку для размещения объявления, то долго ждать откликов не придется. И наверняка они будут от самых достойных кандидатов. Однако все это – лишь начало процесса подбора персонала. Впереди – выбор лучшего специалиста, собеседования, приглашение на стажировку или сразу заключение трудового договора.

Чтобы не ошибиться в выборе, важно не просто найти нужного кандидата, но и убедиться в его благонадежности. От этого зависит безопасность вашей компании. 

Сервис проверки соискателей и сотрудников SpectrumData поможет быстро узнать важную информацию о будущем сотруднике:

• действительность его паспорта;
• наличие проблем с законом;
• банкротство;
• кредитный рейтинг;
• долги в базе судебных приставов и многое другое.

Если ваша компании небольшая и нет возможности обзавестись собственной службой безопасности, сервис от SpectrumData станет отличной альтернативой. Для крупных организаций, где есть СБ, сервис проверки тоже будет полезен: это позволит оптимизировать работу службы безопасности, специалисты смогут быстро уточнять данные о финальных кандидатах.

Автор: Олеся Москевич