Анкета при приеме на работу: образец заполнения и бланк для скачивания

Анкета соискателя – простой и удобный инструмент для отбора кандидатов. Она помогает работодателю быстро собрать ключевую информацию о претенденте и принять решение о дальнейшем сотрудничестве.

Наша статья о том, как составляется анкета при приеме на работу, кому необходимо ее заполнять и какие вопросы рискованно включать в такой опросник.

Если вам срочно нужны образцы – перейдите к скачиванию формы или посмотрите заполненные примеры. Также в соответствующем разделе вы сможете найти бланк анкеты кандидата на должность и инструкцию по заполнению.

Что такое анкета соискателя и зачем она нужна работодателю?

Анкета соискателя — это стандартизированный опросный лист с вопросами от работодателя, который помогает систематизировать информацию о кандидате и получить значимые для сотрудничества данные.

Анкета для трудоустройства нужна работодателю, чтобы получить дополнительные сведения о соискателе. Отличие от резюме состоит в том, что обычно анкета для работодателя содержит информацию, которую не принято указывать в резюме. Или кандидат предпочел ее не указывать.

Анкета при приеме на работу позволяет получить о кандидате два вида сведений:

• общие сведения о кандидате.

К ним относятся полное имя, пол, дата и место рождения, адрес регистрации, семейный статус и др.;

• сведения, связанные с должностными обязанностями.

Это степень владения компьютером, отношение к сверхурочной работе или наличие медицинских противопоказаний (если предусмотрены вредные условия труда, наличие противопоказаний в том числе может быть достаточной причиной для мотивированного отказа в должности кандидату). 

Анкета кандидата на работу не только помогает компании узнать все эти сведения. То, как заполнена анкета соискателя, говорит о его грамотности и внимательности, позволяет оценить его деловые качества.

Структура правильной анкеты: обязательные и дополнительные разделы

Традиционно анкета при приеме на работу содержит от 10 до 30 вопросов. И обычно занимает не более двух листов А4. Но может размещаться и на половине такого листа. 

В разных компаниях количество вопросов и структура анкеты для трудоустройства могут отличаться. Все зависит от цели конкретного работодателя и особенностей вакантной должности. Только анкета кандидата на госслужбу имеет утвержденный вид и перечень вопросов. В остальных случаях анкета для трудоустройства составляется работодателями в произвольной форме.

Разберем основные разделы и поля анкеты соискателя.

Общие вопросы

Сюда входит базовая информация: личные данные, включая адрес проживания и данные паспорта, семейное положение.

Ключевые графы блока с общими вопросами в анкете кандидата:

• полное имя работника;
• место и год рождения;
• гражданство;
• адрес (место жительства и регистрации);
• данные паспорта;
• семейный статус, количество детей и т.п.

Опыт, навыки и компетенции

Этот блок используется для отражения информации, которая может быть важна для выполнения трудовых обязанностей и работы в коллективе. Ответы на вопросы расскажут об образовании, практических умениях и обо всем, что может повлиять на работу и подтвердить уровень экспертизы.

О чем задать вопросы, чтобы получить сведения об опыте и компетенциях:

• уровень образования (в госучреждениях или прохождение специальных курсов);
• профессиональные навыки, необходимые для должности;
• уровень владения другими языками;
• умение работать на ПК;
• опыт работы в других организациях;
• наличие водительских прав, медкнижки и т.п.

Личные качества и увлечения

Можно включить в анкету вопросы об интересах кандидата. Это поможет понять, насколько человек впишется в корпоративную культуру и команду.

Графы о личных качествах и увлечениях соискателя:

• основные достоинства и недостатки;
• хобби и увлечения;
• наличие ограничений по здоровью (если требуются особые условия труда).

Анкета кандидата на работу, образец, часто включает и другие, дополнительные поля Например, откуда соискатель узнал о компании и ее вакансиях. Или причины увольнения с предыдущих мест работы.

Юридические аспекты: какие вопросы нельзя включать в анкету?

Отдельные вопросы в анкете при приеме на работу могут привести к серьезным конфликтам и судебным разбирательствам. Не стоит рисковать репутацией компании и дополнять анкету соискателя вопросами, которые нарушают ст. 136 Уголовного кодекса РФ (равенство прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 Трудового кодекса РФ (гарантии при заключении трудового договора).

Чтобы не допустить обвинений в дискриминации, из анкеты для трудоустройства стоит исключить вопросы о:

• расе и национальности соискателя;
• вероисповедании;
• интимной жизни;
• финансовом положении;
• уровне жизни.

Важно! Запрос сведений о здоровье и инвалидности кандидата может относиться к законным вопросам в анкете. Такая информация позволит учесть особенности здоровья и противопоказания будущего работника при организации рабочего места. При этом данным о здоровье кандидата тоже должна обеспечиваться конфиденциальность — в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при приеме на работу должна быть заполнена разборчиво, без помарок и исправлений.

Ниже представлен вариант, как правильно заполнить анкету при приеме на работу, образец заполнения. Это только один из вариантов, как может выглядеть анкета соискателя. Каждый работодатель составляет такую анкету, исходя из целей и потребностей своей организации и открытой вакансии.

Образец заполнения анкеты кандидата:  

Скачать бланк и шаблон анкеты для приема на работу

Чаще всего для получения нужной информации о кандидате подойдет стандартная форма анкеты. Бланк можно скачать бесплатно в Word, сохранить в электронном виде или распечатать. В зависимости от формата подбора сотрудника анкету можно выдать кандидату для заполнения от руки либо направить электронный файл.

Простая анкета для приема на работу подходит для первичного отбора кандидатов. Такой бланк содержит вопросы о ФИО и контактных данных соискателя, адресе проживания, семейном положении, наличии детей.

Более развернутая форма анкеты для приема на работу, образец которой мы приложили выше, может включать вопросы о навыках, хобби, ограничениях по здоровью. Скачать этот образец анкеты для трудоустройства на работу вы можете по ссылке ниже.

Особенности работы могут предполагать дополнительные вопросы. Например, если при найме в ресторан логично будет уточнить наличие медицинской книжки, а также предпочитаемый график работы, если есть возможность выбрать разные варианты.

Важно! С 1 сентября согласие на обработку персональных данных должно быть отдельным документом, просто включить этот вопрос в анкету уже недостаточно.

Как данные из анкеты помогают в проверке кандидата?

Анкета кандидата дополняет образ будущего сотрудника, но и указанным в ней сведениям не стоит верить безоговорочно. Резюме и анкета при приеме на работу – это лишь первый шаг. Необходимо проводить всестороннюю проверку кандидатов на работу, чтобы судимости или сомнительные деловые связи не стали для вас сюрприом.

Важно! Обязательно подпишите с соискателем согласие на обработку персональных данных. Без этого документа использовать сведения из анкеты для background check незаконно.

Решить вопрос безопасности поможет онлайн-сервис от SpectrumData. Этот инструмент помогает не только снизить риски в процессе найма, но и существенно сэкономить время и деньги компании.

Сервис позволяет за 2 минуты проверить:

• нахождение кандидата в розыске;
• действительность паспорта и документов;
• штрафы, долги и кредитный рейтинг;
• участие в юридических лицах и бизнесе.

Если ваша компания использует Хантфлоу или E-Staff, проверку соискателей можно встроить в привычный интерфейс через API. Это автоматизирует работу HR или СБ и снижает риски найма неблагонадежных сотрудников

Небольшие компании с помощью автоматизированной проверки кандидатов могут сэкономить на содержании службы безопасности. А крупные организации – оптимизировать работу существующей СБ, доверив специалистам только углубленные проверки.

Компания может убедиться в благонадежности будущего работника с помощью сервиса от SpectrumData за 2 минуты, включая:

• штрафы и долги по судебным решениям;
• кредитный рейтинг;
• ведение МВД розыскных мероприятий в отношении соискателя и многое другое.

Сервис проверки кандидатов будет полезен компании, чтобы:

• проверить достоверность данных, предоставленных кандидатами;
• убедиться в порядочности соискателя и правильности своего выбора;
• снизить риски компании на этапе приема персонала;
• оптимизировать работу службы безопасности.

Правильное заполнение анкеты на работу: подсказки для кандидатов

Кандидаты часто задаются вопросом: как заполнить анкету на работу, чтобы получить желаемую должность. Анкета при приеме на работу – это лишь один из этапов оценки кандидатов. 

Чтобы пройти его достойно, нужно следовать нескольким важным правилам:

• будьте искренним, указывайте только правдивую информацию;
• задавайте вопросы специалисту отдела персонала, если что-то в анкете оказалось непонятно;
• пишите аккуратно и разборчиво;
• не используйте малоизвестные сокращения и сленг.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли соискателю заполнять анкету при трудоустройстве?

Работодатель не может требовать от кандидата заполнить анкету на работу.

Согласно ст. 65 ТК РФ, всегда необходимы при трудоустройстве лишь три документа: паспорт или иное удостоверение личности, трудовая книжка (при наличии), СНИЛС. Тем не менее, отказ от заполнения может затруднить оформление и повлиять на итоговое решение по найму.

Также есть сферы, где заполнение анкеты для трудоустройства обязательное требование работодателя — государственная и муниципальная служба.

Что писать в графе «дополнительные сведения о себе»?

Дополнительные сведения в анкете могут включать навыки, личные качества или достижения, которые будут полезны в будущей работе. Это шанс выделиться при сравнительной оценке кандидатов: например, можно указать знание иностранных языков, владение специализированными программами, участие в профессиональных проектах. Что писать о себе — личный выбор каждого, главное — рассказывать то, что действительно относится к требованиям вакансии и может добавить вам очков при анализе анкеты со стороны HR или руководителя.

Можно ли уволить сотрудника, если он указал в анкете ложные сведения?

Да, если предоставленная информация оказалась недостоверной и существенно влияет на трудовые отношения (статья 81 ТК РФ). Например, сокрытие судимости для должности с материальной ответственностью. 

Увольнение за подложные документы при заключении трудового договора предусмотрено законом, а именно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Чем анкета для госслужбы отличается от обычной?

Анкета для госслужбы включает больше данных, чем стандартная форма: сведения о доходах, имуществе, родственниках. При трудоустройстве в государственные структуры используется  форма 667-р, утвержденная Правительством РФ. Главное отличие – проверка аффилированности и конфликта интересов.

Какие вопросы помогут оценить soft skills и мотивацию кандидата?

Для оценки компетенций и мотивации кандидата применяют открытые, поведенческие вопросы: «Расскажите о случае, когда вы решали конфликт в команде» или «Почему вам интересна эта роль?». Они позволяют выявить soft skills — коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, адаптивность — и понять, насколько ценности соискателя совпадают с целями компании.

Что писать в графе «дополнительные сведения о себе»?

В этой графе указывают информацию, которая имеет практическое значение для работодателя.

Что можно писать о себе в графе «дополнительные сведения»:

• готовность к командировкам или сменному графику;
• наличие водительских прав;
• навыки работы с профильным программным обеспечением.

Избегайте общих фраз и «воды». Для HR этот раздел – маркер адекватности и понимания требований вакансии.

Автор: Наталия Салихова, Дарья Саитова