Как составить анкету при приеме на работу

Чтобы не ошибиться с выбором кандидата, работодателю важно правильно оценить его опыт и проверить благонадежность. Для этого компании оценивают резюме, проводят собеседования в привычном формате или устраивают стресс-интервью, устраивают тестирование и так далее. Наиболее простой способ провести первичный скрининг соискателя – заполнение анкеты для трудоустройства. Наша статья о том, как составляется анкета при приеме на работу, кому необходимо ее заполнять и какие вопросы рискованно включать в анкету работника.

Зачем нужна анкета при приеме на работу и что это такое?

Анкета для трудоустройства нужна работодателю, чтобы получить дополнительные сведения о соискателе. Обычно анкета кандидата содержит информацию, которую не принято указывать в резюме. Или кандидат предпочел ее не указывать.

Анкета при приеме на работу позволяет получить о кандидате два вида сведений:

• общие сведения о кандидате. 

К ним относятся полное имя, пол, дата и место рождения, адрес регистрации, семейный статус и др.;

• сведения, связанные с должностными обязанностями. 

Это степень владения компьютером, отношение к сверхурочной работе или наличие медицинских противопоказаний (если предусмотрены вредные условия труда, наличие противопоказаний в том числе может быть достаточной причиной для мотивированного отказа в должности кандидату). 

Анкета при приеме на работу не только помогает компании узнать все эти сведения. То, как заполнена анкета соискателя, говорит о его грамотности и внимательности, позволяет оценить его деловые качества.

Для кого заполнение анкеты - обязательно

Работодатель не может требовать от кандидата заполнить анкету на работу.

Согласно ст. 65 ТК РФ, только три документа всегда необходимы при трудоустройстве:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (при наличии);
• СНИЛС.

Эти документы содержат ограниченный набор сведений, поэтому работодателю может пригодиться анкета кандидата, чтобы получить дополнительную информацию. Компания вправе попросить его заполнить анкету при приеме на работу, но важно помнить о защите и правильной обработке персональных данных соискателя (ст. 86 Трудового кодекса РФ).

Однако для некоторых категорий сотрудников заполнение анкеты для трудоустройства – это не право, а обязанность. В этом случае анкета на работу относится к числу необходимых кандидату документов. Так, Распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 утверждена форма анкеты для отдельных должностей. 

Должности, для которых всегда требуется заполнение анкеты для трудоустройства:

• государственная гражданская служба; 
• муниципальная служба.

Какие вопросы содержит анкета кандидата

Традиционно анкета при приеме на работу содержит от 10 до 30 вопросов. И обычно занимает не более двух листов А4. Но может размещаться и на половине такого листа. В разных компаниях количество вопросов и форма анкеты для трудоустройства могут отличаться. Все зависит от цели конкретного работодателя и особенностей вакантной должности. Только анкета кандидата на госслужбу имеет утвержденный вид и перечень вопросов. В остальных случаях анкета для трудоустройства составляется работодателями в произвольной форме.

Анкета при приеме на работу может включать следующие группы вопросов:


1. Общие вопросы:

• полное имя работника;
• место и год рождения;
• гражданство;
• адрес проживания и регистрации;
• данные паспорта;
• семейный статус, количество детей и т.п.

2. Причина трудоустройства:

• развитие профессиональных навыков;
• построение карьеры и т.п.

3. Опыт, навыки и компетенции:

• уровень образования (в госучреждениях или прохождение специальных курсов);
• навыки, необходимые для должности;
• уровень владения другими языками;
• умение работать на ПК;
• опыт работы в других организациях;
• наличие водительских прав, санкнижки и т.п.

4. Личные качества и увлечения:

• основные достоинства и недостатки;
• хобби и увлечения;
• наличие ограничений по здоровью (если требуются особые условия труда).

Анкета при приеме на работу часто включает и другие вопросы. Например, откуда соискатель узнал о компании и ее вакансиях. Расскажем подробнее, как правильно сформулировать вопросы для анкеты соискателя. 

Как правильно составляется анкета соискателя

Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования. 

Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу. Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов. 

О чем лучше не спрашивать в анкете?

Отдельные вопросы в анкете при приеме на работу могут привести к серьезным конфликтам и судебным разбирательствам. Не стоит рисковать репутацией компании и дополнять анкету соискателя вопросами, которые нарушают ст. 136 Уголовного кодекса РФ (равенство прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 Трудового кодекса РФ (гарантии при заключении трудового договора).

Из анкеты для трудоустройства лучше исключить вопросы о:

• расе и национальности соискателя;
• вероисповедании;
• интимной жизни; 
• финансовом положении;
• уровне жизни.

По закону данным о здоровье кандидата тоже должна обеспечиваться конфиденциальность. Однако компания может добавить в анкету при приеме на работу отдельные вопросы о здоровье и инвалидности кандидата. Такие сведения нужны, чтобы учесть особенности здоровья и противопоказания будущего работника при организации рабочего места. 

Образец заполнения анкеты на работу

Анкета при приеме на работу должна быть заполнена разборчиво, без помарок и исправлений.

Ознакомьтесь с примером анкеты на работу в одной из компаний. Это только один из вариантов, как может выглядеть анкета соискателя. Каждый работодатель составляет такую анкету, исходя из целей и потребностей своей организации и открытой вакансии.

Пример анкеты на работу, заполненный от лица вымышленного соискателя:  

Как оценить правильность заполнения анкеты 

До интервью с потенциальном новым сотрудником специалисту отдела персонала необходимо изучить анкету кандидата и выполнить ряд действий:

• проконтролировать, что соискатель тщательно и без пропусков заполнил анкету на работу; 
• уточнить причину отсутствия ответа, если вдруг какие-то вопросы кандидат пропустил;
• убедиться, что все разделы анкеты заполнены правильно;
• сообщить соискателю, если при заполнении каких-то разделов обнаружены ошибки или недочеты;
• проверить наличие в анкете на работу даты и подписи кандидата;
• сравнить данные анкеты и документов соискателя и убедиться в подлинности предоставленной информации;
• попросить соискателя подписать согласие об обработке персональных данных для последующего занесения сведений из анкеты работника в базу данных компании.

Правильное заполнение анкеты на работу: подсказки для кандидатов

Кандидаты часто задаются вопросом: как заполнить анкету на работу, чтобы получить желаемую должность. Анкета при приеме на работу – это лишь один из этапов оценки кандидатов. 

Чтобы пройти его достойно, нужно следовать нескольким важным правилам:

• будьте искренним, указывайте только правдивую информацию;
• задавайте вопросы специалисту отдела персонала, если что-то в анкете оказалось непонятно;
• пишите аккуратно и разборчиво; 
• не используйте малоизвестные сокращения и сленг. 

Дополнительные способы проверки анкеты кандидата

Анкета кандидата дополняет образ будущего сотрудника, который сформировался у работодателя после прочтения резюме. Но сведения о незнакомом человеке из анкеты при приеме на работу нельзя принимать на веру и необходимо перепроверить. 

Резюме и анкета при приеме на работу – это только первый шаг для оценки соискателя. Стоит провести всестороннюю проверку будущего сотрудника, чтобы его судимость или задолженности перед приставами не стали для компании сюрпризом. Ведь не всегда кандидаты готовы выложить в анкете на работу всю правду о себе, особенно если у человека были проблемы с законом или есть крупные долги. 

Для работодателя важно проверить:

• достоверность данных паспорта;
• не находится ли кандидат в розыске;
• правдивость информации об отсутствии серьезных правонарушений;
• отсутствие долговых обязательств, например, перед прошлым работодателем и так далее.

Решить все эти вопросы поможет онлайн-сервис для проверки персонала от SpectrumData. 

Это современный и удобный инструмент, который позволяет не только снизить риски в процессе найма, но и существенно сэкономить время и деньги компании. Чтобы воспользоваться сервисом, не требуется специальное обучение – все максимально просто и понятно. А главное – с минимальными затратами времени. 

Руководитель может самостоятельно проверить финального кандидата или делегировать проверку соискателей HR-службе. Если ваша компания пользуется программами или онлайн-сервисами по автоматизации HR-процессов, например, Хантфлоу или Е-Стафф, проверку соискателя и сотрудников можно интегрировать в привычный сервис через API.

Небольшие компании с помощью автоматизированной проверки кандидатов могут сэкономить на содержании службы безопасности. А крупные организации – оптимизировать работу существующей СБ, доверив специалистам только углубленные проверки. 

Компания может убедиться в благонадежности будущего работника с помощью сервиса от SpectrumData за 5 минут, включая:

• действительность паспорта;
• штрафы и долги по судебным решениям;
• кредитный рейтинг;
• ведение МВД розыскных мероприятий в отношении соискателя и многое другое. 

Сервис проверки уровня благонадежности кандидата будет полезен компании, чтобы:

• убедиться в порядочности соискателя и правильности своего выбора;
• снизить риски компании на этапе приема персонала;
• оптимизировать работу службы безопасности или полностью отказаться от нее.

Сервис помогает получить объективную и достоверную информацию для проверки кандидата. И сопоставить предоставленные соискателем данные и реальные факты.

Автор: Дарья Саитова