Испытательный срок назначают, чтобы обе стороны могли оценить друг друга. Для работодателя это шанс убедиться в гибких и профессиональных навыках нового сотрудника. Работник в свою очередь за это время может оценить, насколько ему подходят условия работы и корпоративная культура компании. Иногда сотрудничество не складывается, и тогда возникает необходимость оформить увольнение на испытательном сроке.
Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок? Как собрать доказательства для увольнения на испытательном сроке и избежать юридических рисков? В этих и других вопросах вместе с юристом разбираемся в нашем руководстве для HR и работодателей.
Наш эксперт:
Татьяна Васильева
- юрист по трудовому праву
Основания для увольнения: как собрать доказательную базу
Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, чтобы работодатель мог оценить кандидата, а сотрудник мог понять, подходит ли ему новая работа.
«Такой срок устанавливается, чтобы выяснить две вещи. Первая – соответствуют ли знания, умения, компетенции, квалификации работника тому, что необходимо по конкретной должности, функции и (или) профессии. Вторая – соблюдает ли работник трудовую дисциплину. Новичку назначается специальное задание. Например, если это юрист, то в течение первого месяца он должен разработать формы определенных договоров, во второй – провести правовую оценку рисков в каких-нибудь процессах, происходящих в компании, скажем, оформлении трудовых отношений или обработке персональных данных», – поясняет Татьяна Васильева.
Закон позволяет расторгнуть трудовой договор на испытательном сроке при неудовлетворительных результатах. Но просто заявить, что работник «не справился», недостаточно.
«Задания для срока испытаний нужно формулировать понятно, чтобы их можно было объективно измерить. Нельзя просто сказать: менеджеру по продажам поставим такой-то план, если он его не выполнит, то период испытания не прошел, так как неудовлетворительно выполняет свою работу. Пропишите конкретно: обзвонить 100 клиентов, оформить договор в течение 1–2 дней. Другими словами, какие-то регламенты, с которыми работник ознакомлен, а потом несложно проверить, как он их соблюдает» – подчеркивает юрист.
Далеко не для всех сотрудников можно установить срок испытаний. Список категорий граждан, для которых он не предусмотрен, довольно объемный и указан в ТК РФ. Рассказываем о нем подробно в материале по ссылке ниже.
Читайте также
Испытательный срок для сотрудника: что учесть работодателю
испытательный срок при приеме на работуЧто может стать основанием для увольнения работника на испытательном сроке:
- невыполнение должностных обязанностей или ключевых показателей (KPI);
- нарушения трудовой дисциплины: опоздания, прогулы, игнорирование правил внутреннего распорядка;
- жалобы со стороны клиентов или коллег;
- низкое качество работы, подтвержденное отчетами или результатами проверки.
Чтобы процедура увольнения была законной, работодателю необходимо собрать доказательную базу.
В качестве доказательств при увольнении могут выступать:
- отчеты о невыполнении планов и задач;
- акты о нарушении трудовой дисциплины;
- письменные жалобы клиентов или коллег;
- протоколы служебных проверок;
- докладные записки от непосредственного руководителя.
«По результатам работы и испытания нужно составлять служебную записку или докладную, если то или иное задание выполнено некачественно, не в срок и так далее, – говорит Татьяна Васильева. – Служебная записка о том, что с заданием работник не справился, пишется от лица руководителя отдела на имя гендиректора или его заместителя».
Такие документы показывают, что решение об увольнении объективно и не связано с личной неприязнью. Именно они помогут защитить компанию в случае возможного трудового спора.
Алгоритм увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок
Процедура увольнения на испытательном сроке должна проходить строго по закону. Нарушения могут привести к судебным спорам и рискам для компании.
«Если увольнение во время испытания провели с нарушениями трудового права, то высок риск того, что работника восстановят, например, по решению суда. Но и это еще не все. Придется также поплатиться рублем. По общему правилу, если факт нарушения будет выявлен в ходе проверки прокуратуры по жалобе работника, работодателю грозит штраф», – отмечает юрист.
Рассмотрим пошаговый алгоритм, как уволить сотрудника на испытательном сроке.
Шаг 1. Письменное уведомление сотрудника
«Если спустя некоторое время становится понятно, что человек не подходит, то ему вручают уведомление, в котором обязательно прописывают, что именно не так, каковы причины. Например, у сотрудника недостаточно компетенций, он дал некорректный ответ или правовое заключение, основанное на нормах трудового права, которые уже не действуют. Если начальству просто не нравится цвет глаз нового сотрудника, его темперамент или работник не хочет есть пиццу с коллективом за пределами офиса, то увольнение с формулировкой “не прошел период испытательного срока” признают незаконным. Да, не уживается в коллективе, но правовых оснований для увольнения такого человека нет», – рассказывает Татьяна Васильева.
Уведомление о расторжении договора работодатель должен вручить в письменной форме не позднее чем за три дня до увольнения.
Что должно быть отражено в уведомлении о расторжении договора:
- четко обозначенная причина неудовлетворительного результата испытания;
- ссылки на документы, подтверждающие некомпетентность.
Уведомление о неудовлетворительных результатах испытательного срока
Скачать образец
увольнение на испытательном сроке уведомлениеУведомление оформляется в двух экземплярах: один остается в личном деле, второй – передается работнику под подпись. Если сотрудник отказывается расписываться, составляется акт об отказе.
Шаг 2. Издание приказа об увольнении
Через 3 дня после вручения уведомления нужно издать приказ об увольнении.
«Работодателю стоит помнить, что увольнение в связи с непрохождением испытательного срока – это такое же увольнение по инициативе работодателя, как и описанное в статье 81 Трудового кодекса, и на него распространяются ее требования. А значит нельзя уволить работника по этому основанию во время его отпуска или больничного», – комментирует Татьяна Васильева.
Обычно для увольнения в связи с непрохождением испытательного срока используется унифицированная форма Т-8, где указываются:
- фамилия, имя, отчество и должность работника;
- основание для увольнения;
- ссылка на ст. 71 ч. 4 ТК РФ.
Приказ об увольнении на испытательном сроке
Скачать образец
приказ об увольнении на испытательном сроке образецРаботник должен быть ознакомлен с приказом под подпись, а при отказе составляется акт. Кроме того, в течение одного рабочего дня после оформления приказа работодатель обязан подать сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
В день увольнения работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
Формулировка увольнения в трудовой книжке зависит от того, кто выступил инициатором расторжения:
- если решение принято самим работником, запись делается со ссылкой на ст. 77 ТК РФ;
- если договор прекращен работодателем по причине отрицательных результатов испытательного срока – указывается ст. 71 ТК РФ.
Шаг 4. Окончательный расчет и выдача документов
В последний рабочий день сотрудник должен получить все выплаты: заработную плату за отработанное время и компенсацию за отпуск.
При увольнении работодатель обязан выдать документы сотруднику:
- трудовую книжку;
- расчетный листок;
- выписки из отчетов (ЕФС-1, раздел 3 РСВ, персонализированные сведения);
- документы, которые работник передавал при приеме на работу.
Остальные документы (копии приказа об увольнении, справка о доходах) работодатель предоставляет по запросу сотрудника.
Лучше проверить кандидата до испытательного срока, чем увольнять сразу после
Сервис XPerson поможет оценить риски за 3 минуты
проверка кандидата на работуЧек-лист для HR: проверка процедуры увольнения
Даже если увольнение на испытательном сроке кажется простой формальностью, иногда работодатели допускают ошибки. Чтобы процедура прошла без нарушений, полезно пройтись по контрольному списку.
Мы подготовили чек-лист для HR-специалистов при расторжении договора во время испытания.
Проверка процедуры, как уволить человека на испытательном сроке:
- Есть письменные доказательства неудовлетворительной работы (докладные, акты, отчеты)?
- Уведомление о расторжении договора вручено сотруднику минимум за 3 календарных дня?
- Дата увольнения назначена до окончания испытательного срока?
- Сотрудник не относится к «защищенной» категории (беременные женщины, сотрудники в отпуске или на больничном и др.)?
- В уведомлении указаны конкретные причины увольнения, а не общие формулировки?
- Все документы (приказ, запись в трудовой книжке или ЭТК, окончательный расчет в день увольнения, справки) готовы к последнему дню работы?
Татьяна Васильева приводит возможный пример ошибки при увольнении на испытательном сроке:
«Например, период испытания был установлен беременной женщине, и ее уволили, здесь установлена даже уголовная ответственность. Будет 145 статья УК – незаконное увольнение беременной женщины. Велик риск, что такого работника восстановят, и за весь период, когда он судился, работодателя обяжут выплатить средний заработок по договору и возместить ему моральный ущерб. Сумма морального ущерба, как правило, невелика, может варьироваться от 5 до 10 тысяч рублей. Максимум 50 тысяч, но это должна быть какая-то уникальная история.
Если же говорить про средний заработок, нужно учитывать, что суды у нас длятся долго и, скорее всего, придется заплатить работнику его среднюю зарплату по трудовому договору за несколько месяцев. В моей практике была такая ситуация. Работницу уволили незаконно в сентябре, правда, по другому основанию, а восстановили ее только в октябре следующего года. Когда ее восстановили, она была беременна и собиралась уходить в отпуск по беременности и родам. Тогда работодатель заплатил ей средний заработок за год».
Что делать, если сотрудник увольняется сам в период испытания
Не всегда инициатором увольнения выступает работодатель. Увольнение может произойти по соглашению сторон или по инициативе самого сотрудника. Для HR сценарий увольнения по желанию работника проще, но тоже требует соблюдения правил.
Сколько нужно отрабатывать на испытательном сроке: 3 дня или 2 недели?
Нужно ли отрабатывать 2 недели на испытательном сроке при увольнении? Нет, при увольнении на испытательном сроке по инициативе работника срок отработки составит 3 дня.
Календарные или рабочие: как правильно считать 3 дня отработки
Три дня считаются в календарных днях. Течение указанного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление об увольнении (по ст. 80 ТК РФ).
Например, сотрудник подал заявление по собственному желанию и зарегистрировал его у работодателя 10 сентября. Отсчет начинается 11 сентября. Значит, уволить сотрудника можно 13 сентября.
Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, применяются общие правила исчисления сроков, установленные ТК РФ.
Можно ли сотруднику уволиться без отработки в один день?
На испытательном сроке можно уволиться и без отработки в 3 дня. Для этого работодатель и работник могут договориться о более ранней дате увольнения, и если обе стороны согласны, сотрудника допустимо уволить уже в день подачи заявления.
«В моей практике был один необычный случай, – делится юрист. – Я работала государственным инспектором труда и принимала заявления у тех, кто считал, что их права нарушены. Один из работников в период срока испытания понял, что работодатель ему не подходит. Ему предложили увольнение по собственному желанию. Однако сотрудник хотел, чтобы в трудовой книжке было написано, что работодатель сам у него не прошел испытание. Я объяснила ему, что такой формулировки в ТК РФ нет».
Порядок увольнения по инициативе работника: пошаговая инструкция
Если сотрудник решил уволиться во время испытательного срока, работодателю достаточно пройти стандартную процедуру в течение срока предупреждения.
Рассмотрим порядок увольнения на испытательном сроке по инициативе работника.
Шаг 1. Получите заявление.
Сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию и указывает желаемую дату увольнения.
Шаг 2. Зарегистрируйте заявление.
Зафиксируйте дату получения заявления. Три дня начинают отсчитываться со следующего дня после его подачи.
Шаг 3. Дождитесь окончания трех дней.
Если нет оснований для увольнения раньше срока, сотрудник продолжает работать до его окончания.
Шаг 4. Оформите увольнение.
Издайте приказ о прекращении трудового договора и внесите необходимые сведения в кадровые документы об увольнении на испытательном.
Шаг 5. Произведите окончательный расчет.
В последний день работы выплатите сотруднику зарплату и другие выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Риски при увольнении на испытательном сроке
Увольнение на испытательном сроке – зона повышенного риска для компании. Иногда причиной расторжения становятся не только плохие результаты испытания, но и неблагонадежность сотрудника. Особенно это актуально для должностей с доступом к конфиденциальным данным компании или сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Чтобы снизить риски утечки данных или воровства, работодателю стоит заранее проверять кандидатов и сотрудников на благонадежность. Сервис XPerson позволяет быстро оценить финансовый и правовой профиль человека.
Снизьте риск ошибочного найма заранее
Оставьте заявку на демонстрацию сервиса и получите тестовые проверки
проверка кандидата на работуСервис помогает проверить соискателя или сотрудника на:
- наличие задолженностей;
- наличие статуса ИП;
- нахождение в списке экстремистов и террористов;
- сомнительные деловые связи и многое другое.
Авторы: Олеся Москевич, Дилара Ильясова
Часто задаваемые вопросы
Какие выплаты положены, если сотрудник отработал всего неделю?
Даже если сотрудник проработал всего неделю и увольняется на испытательном сроке, работодатель должен выплатить ему зарплату за фактически отработанное время. Также к выплатам при увольнении на испытательном сроке относится компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Что делать, если сотрудник в день увольнения ушел на больничный?
Продлевается ли испытательный срок на время больничного?
Какую ошибку в уведомлении чаще всего оспаривают в суде?
- отсутствие конкретных причин, почему результат испытания признан неудовлетворительным (например, формулировки из разряда «не справился с работой», «не соответствует должности»);
- несоблюдение сроков уведомления об увольнении.
Можно ли требовать от увольняющегося сотрудника 2 недели отработки?
Спасибо!
Проверьте почту, мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить подписку
Не удалось подписаться
Пожалуйста, попробуйте еще раз
