Заявление на увольнение по собственному желанию — официальный документ, который работник подписывает в том случае, если он добровольно принял решение покинуть занимаемую должность. Однако нередко увольнение «по собственному желанию» спровоцировано руководителем организации или иным должностным лицом, которому не угодил сотрудник, что является незаконной практикой.
В данной статье мы рассмотрим нюансы увольнения по собственному желанию, важные как для сотрудников, так и для работодателей, а также познакомимся с законодательной базой, касающейся этого вопроса.
Наши эксперты:
Евгения Филиппова
- предприниматель, специалист по подбору персонала и продвижению компании в социальных медиа
Константин Штребель
- предприниматель, медиатор, специалист по переговорам
- опыт управления предприятиями более 15 лет
Причины увольнения по собственному желанию
Написание заветных строк «Прошу меня уволить по собственному желанию» — этап, который на своем трудовом пути, пожалуй, проходит каждый работник вне зависимости от сферы деятельности. Однако мотивацией для расторжения трудового договора могут послужить различные причины.
Наш эксперт, Евгения Филиппова, привела примеры ситуаций, в которых сотрудник может принять решение уволиться по собственному желанию:
1. Возможность улучшить условия работы или недовольство условиями на текущем месте
Сотрудник может получить предложение о работе с более высокой зарплатой, лучшими условиями труда или большими возможностями для развития своей профессиональной карьеры в другой компании. Нередко низкая заработная плата, отсутствие карьерного роста и невозможности повысить свою квалификацию на текущем рабочем месте становятся решающим толчком для написания заявления по собственному желанию на увольнение. Но может быть и так, что в целом сотрудника все устраивало, пока он не получил оффер с более привлекательными условиями.
2. Несоответствие условий ожиданиям сотрудника
Работник может оказаться в ситуации, когда реальная ситуация на рабочем месте не соответствует представлениям, которые были у него при принятии приглашения на работу.
«Сотрудник мог представить себе одну картинку в голове, а по итогу столкнуться с неинтересными ему задачами. Ожидание и реальность не совпали, что и привело к увольнению по собственному желанию», — сообщает Евгения Филиппова.
Кроме того, работник может обнаружить, что:
- ему не комфортно находиться в рабочем коллективе из-за давления коллег или начальника;
- он ошибся при выборе формата работы, и понял, что это значительно влияет на эффективность труда. «После ковида многие осознали, что им комфортно работать на полной или частичной удаленке, — подчеркивает эксперт. — Сейчас такое время, что люди могут спокойно выполнить почти любую работу из дома»;
- руководство так или иначе нарушает его права, закрепленные в ТК РФ.
У сотрудника могут произойти изменения, касающиеся личной, семейной жизни, которые напрямую влияют на его готовность работать в той или иной компании. Например, такими переменами могут стать переезд в другой город или страну, вступление в брак или необходимость заботиться о ком-то из родственников. В любом из этих случаев увольнение по собственному желанию можно назвать хорошим, пусть и вынужденным решением.
4. Дисбаланс work-life balance
Некоторые работники очень остро ощущают дисбаланс между количеством времени, которое они проводят на работе и тем, что они посвящают личной жизни, подчеркивает Евгения Филиппова. И если дисбаланс приводит к ухудшению их физического или психического здоровья, сотрудник может проявить инициативу и составить письменное заявление на увольнение по собственному желанию.
5. Желание изменить карьерный трек
«Сегодня, наверное, только человек, живущий в джунглях, не видел рекламу IT-курсов от различных онлайн-школ, — отмечает Евгения Филиппова. — Не стоит удивляться, если работник хочет уволиться по собственному желанию из-за смены трека деятельности».
Что может послужить причиной для кардинальной смены направления:
- потеря интереса к выбранному в юности вектору деятельности;
- недовольство финансовым потолком в профессии;
- желание разнообразить свой опыт работы, осуществить творческие идеи или достичь большей самореализации.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию прописан в ст.80 Трудового кодекса РФ, но отдельные нюансы могут меняться в зависимости от политики компании и обстоятельств, при которых человек покидает компанию.
Устроенный на работу по бессрочному трудовому договору сотрудник, пишущий заявление на увольнение по собственному желанию, действует согласно следующему алгоритму: он должен уведомить руководителя о намерении покинуть должность заранее. Это может быть сделано устно или путем предоставления письменного уведомления не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения по собственному желанию, если иное не предусмотрено договором.
Важно: работник не обязан указывать конкретную дату увольнения, эти рамки устанавливаются индивидуально — в зависимости от занимаемой должности, срока работы в компании, личных договоренностей. Но нужно понимать, что чаще всего работник должен успеть передать сотруднику, который заменит его, все вводные данные, чтобы облегчить его адаптацию на новой должности.
Частные случаи увольнения по собственному желанию
Работающие по срочному трудовому договору сотрудники или те, кто проходит испытательный срок, должны уведомить работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за три дня до даты предполагаемого ухода из компании (статьи 292 и 71 ТК РФ).
В ситуации увольнения генерального директора по собственному желанию (или любого другого человека, занимающего руководящую позицию в компании), работодатель должен быть предупрежден не менее чем за месяц.
Образец заявления на увольнение по собственному
Ниже вы можете ознакомиться с образцом заявления, которое поможет вам уволиться по собственному желанию.
Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию
Обращаем внимание, что в зависимости от принятой в организации формы бланка заявления на увольнение по собственному желанию, некоторые формулировки могут быть изменены.
Сроки увольнения по собственному желанию
По трудовому кодексу РФ срок уведомления работодателя при увольнении по собственному желанию может варьироваться в зависимости от политики компании и трудового договора. Обычно сотрудник должен предоставить уведомление за две недели до планируемой даты увольнения. Однако в некоторых случаях срок уведомления может быть увеличен до 30 более дней (как мы уже говорили выше, это актуально для руководящих должностей).
При увольнении по собственному желанию по ТК РФ в срок «отработки» включаются отпуска и больничные. То есть если рядовой сотрудник уходит в двухнедельный отпуск, до этого написав заявление, по его истечении он будет уволен.
Давление начальства: заявление на увольнение по собственному желанию как необходимость
Увольнение по инициативе работодателя — регламентированный процесс. Есть определенный перечень причин, который позволяет уволить сотрудника из организации, однако законом защищено несколько категорий людей. К тому же если человека увольняют по инициативе работодателя, не исключено, что работник пойдет в суд, что может повлечь возникновение непредвиденных денежных расходов и репутационных риски, отмечает Константин Штребель.
Поскольку увольнение по инициативе организации — достаточно долгий и, в перспективе, неприятный процесс, некоторые недобросовестные работодатели вынуждают сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию.
«Ситуации, в которых такое может произойти, разнообразны, но в их основе всегда находится конфликт — как только что возникший, так и длительный», — говорит эксперт.
Ситуации, когда работника принуждают уволиться по собственному, можно классифицировать следующим образом:
- не прав сотрудник: допущена серьезная ошибка, которая легла в основу требования написать заявление об увольнении по собственному желанию, при этом для увольнения по статье предпосылок нет;
- начальник повел себя некорректно: допущена ошибка со стороны начальства, либо другого человека, которую стараются переложить на сотрудника для того, чтобы уволить его;
- начальник в течение длительного времени давит на сотрудника по различным причинам, относится к нему предвзято.
«Я рекомендую обеим сторонам адекватно оценить происходящее и не действовать предвзято, — подчеркивает Константин Штребель. — Бывший сотрудник может пойти в суд в любом случае, поэтому лучше сделать все по закону, чтобы не возникли дополнительные проблемы».
Как рассчитать сотрудника при увольнении по собственному желанию
Согласно статье 140 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованные отпускные дни (при этом, если человек работал в организации не менее 11 месяцев и ни разу не воспользовался возможностью уйти в отпуск, он может получить компенсацию за полный рабочий год);
- премии и иные надбавки, предусмотренные трудовым договором или актами внутреннего распорядка.
Увольнение в отпуске по собственному желанию
По статье 127 ТК РФ работник может израсходовать оставшиеся у него отпускные дни после написания заявления об увольнении. Также он может подписать заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска.
В случае, когда сотрудник уходит в отпуск после написания заявления, ему будет сложнее отозвать его.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Если сотрудник увольняется по собственному желанию во время больничного или внезапно заболевает после оформления документов, срок «отработки» не увеличивается.
Как оформить увольнение сотрудника: что писать в трудовой?
Пошаговая инструкция для работодателя будет выглядеть следующим образом:
- принять заявление сотрудника о расторжении трудовых отношений с организацией;
- лучше принять документ в бумажном виде, если изначально он был направлен по электронной почте, советует Евгения Филиппова;
- уволить сотрудника именно в день, указанный в заявлении на увольнение (ни днем раньше, ни днем позже).
После того, как заявление было принято, можно переходить к следующим пунктам:
- корректно издать приказ об увольнении (по форме Т-8 или Т-8а);
- составить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению;
- оформить документацию для Социального фонда России;
- оформить и произвести расчет.
Далее сотрудникам организации нужно обратить внимание на заполнение трудовой книжки.
Что важно указать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:
- дату увольнения — нужно прописать точную дату, когда сотрудник прекратил работу в компании;
- причину увольнения (в нашем случае — по собственному желанию);
- способ увольнения — отмечается, каким образом было произведено увольнение (например, по письменному заявлению сотрудника).
После внесения данных в трудовой книжке ставятся подписи обеих сторон.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения?
В день увольнения сотруднику необходимо выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчетный лист — документ, подтверждающий выплату заработной платы сотруднику за отработанный период работы в компании. Расчетный лист должен содержать информацию о зарплате, удержаниях и начислениях;
- справку о доходах: документ, подтверждающий заработок сотрудника за год. Справка о доходах выдается ФНС и необходима для подачи налоговой декларации;
-
иные документы, предусмотренные трудовым законодательством или политикой компании: например, справка о стаже работы или документы, связанные с использованием корпоративных ресурсов (например, возврат рабочего инструмента, ключей и т.д.).
По ТК РФ работодатель обязан выдать все необходимые документы сотруднику в течение трех рабочих дней со дня увольнения.
Может ли сотрудник уволиться по собственному желанию без отработки?
Увольнение по собственному желанию без отработки возможно при условии:
- отсутствия незавершенных дел у сотрудника;
- прекращения срочного трудового договора;
- личной договоренности с работодателем;
- выхода на пенсию;
- поступления в университет или колледж (требуется подтвердить справкой из образовательного учреждения).
Как поступить, если директор отказывается подписывать заявление
Отказ директора на подпись заявления об увольнении — своеобразный конфликт между условным «начальством» и подчиненным ему работником, подчеркивает Константин Штребель. И конфликтную ситуацию нужно решать единственным корректным образом: через построение диалога.
Если после этого директор отказывается подписывать заявление на увольнение по собственному желанию, сотруднику рекомендуется обратиться к вышестоящему руководству или кадровому отделу компании. Возможно, они смогут помочь разрешить ситуацию или предложить альтернативные варианты увольнения. Если и это не приводит к результату, сотрудник может обратиться в органы трудового надзора или попросить помощи юристов для защиты своих прав.
В любой ситуации стороны должны относиться друг к другу человечно, советует Евгения Филиппова. Таким образом уволившийся специалист сможет рассчитывать на положительные рекомендации от бывшего работодателя при трудоустройстве в другую компанию, а руководитель или владелец организации — на сохранение позитивного имиджа компании.
Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию
Сотрудники нередко пишут заявление об увольнении по собственному желанию на эмоциях: либо после конфликта с начальством, либо после изменений в личной жизни, например, в связи с переездом, приводит возможные причины перемены решения сотрудника Константин Штребель.
Однако любой конфликт может быть улажен, а переезд — отменен. И в таком случае работник обязан сообщить руководству о своем решении в течение срока действия заявления на увольнение (по статье 80 ТК РФ).
В то же время работодатель оставляет за собой возможность отказать сотруднику, написавшему заявление на увольнение по собственному желанию в случаях, предусмотренных статьями 80 и 127 ТК РФ:
- при истечении срока-предупреждения об увольнении (две недели, которые сотрудник должен отработать после подачи заявления);
- когда сотрудник сообщил о решении остаться в компании после написания заявления об увольнении и выхода в отпуск;
- на место уволившегося работника уже взяли нового человека.
Если руководство приняло решение оставить сотрудника, нужно провести работу с документацией:
- отменить приказ об увольнении (по установленной в организации форме);
- аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке (подкрепляется подписями обеих сторон);
- внести изменения в личную карточку сотрудника (форма документа зависит от компании);
- передать актуальные данные в Социальный фонд России.
По окончании процедур с документами, сотруднику нужно сделать перерасчет по выплатам.
Как проверить кандидата на благонадежность?
После увольнения сотрудника в организации появляется вакантное место, на которое нужно найти нового работника, заботясь не только о скорости подбора, но и о его качестве. Понятно, что в первую очередь важны профессиональные характеристики сотрудника, но не менее важно изучить биографию кандидата на должность комплексно, чтобы оценить его благонадежность.
С помощью сервиса SpectrumData можно оценить уровень благонадежности потенциального работника в один клик: в том числе проверить действительность документов, отсутствие аффилированности кандидата, его финансовую надежность, интересы и группы в Telegram и многое другое.
Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы оценить содержание пакета проверок или обратитесь в техподдержку электронную почту check@spectrumdata.ru для получения бесплатного тестового доступа, который позволит вам провести несколько реальных проверок. Таким образом легко удостовериться в точности данных, которые предоставляет сервис.
Автор: Софья Уфимцева
