Права работника в 2026 году: полный гид для HR и руководителей по соблюдению ТК РФ

Соблюдение прав работников – одна из основных обязанностей работодателя. Нарушение трудового законодательства, неправильное оформление документов или игнорирование социальных гарантий может привести к штрафам, трудовым спорам и конфликтам внутри коллектива.

В нашем тексте разберем ключевые права работников в 2026 году, которые должен обеспечить работодатель.

Статья 21 ТК РФ: законодательная основа отношений работника и бизнеса

Статья 21 ТК РФ закрепляет базовые права работника и служит отправной точкой для оценки любых действий работодателя. Именно на нее чаще всего ссылаются инспекции и суды при разборе трудовых споров.

Работник имеет право на (ст. 21 ТК РФ):

• заключение, изменение и расторжение трудового договора;
• предоставление работы, предусмотренной договором;
• своевременную выплату заработной платы  в полном объеме;
• отдых, включая выходные, праздничные дни и оплачиваемый отпуск;
• безопасные условия труда и охрану здоровья;
• достоверную информацию об условиях труда, рисках и компенсациях;
• защиту персональных данных и уважение личного достоинства;
• возмещение вреда;
• разрешение индивидуальных и коллективных споров;
• обязательное социальное страхование.

При разработке ЛНА, внедрении цифровых инструментов, переходе на гибридный формат работы или изменении системы оплаты труда стоит проверять каждое решение через статью 21 Трудового кодекса РФ.

Ключевые права работника в 2026 году: что обязан обеспечить работодатель

Подход к правам работников сместился от формального соблюдения норм к обеспечению условий труда.

Ключевые права работника по Трудовому кодексу РФ можно разделить на несколько блоков:

• оплата труда;
• рабочее время и отдых;
• условия труда;
• защита личности и данных.

Разберем подробнее, какие права и обязанности работника и работодателя определяет ТК РФ.

Своевременная оплата и цифровой рубль: новые стандарты выплат

Право работника по ТК РФ на своевременную и полную выплату заработной платы остается базовым.

При выплатах сотруднику работодатель обязан:

• выплачивать зарплату не реже чем 2 раза в месяц;
• заранее закрепить даты выплат в ЛНА или трудовом договоре;
• обеспечивать понятный расчет всех выплат и удержаний;
• учитывать новые форматы расчетов без ухудшения положения работника.

Новые правила индексации 2026: судебная практика и санкции

В 2026 в Госдуму внесен законопроект об обязательной индексации зарплат раз в год ( законопроект №1116665-8 «О внесении изменений в статью 134 Трудового кодекса Российской Федерации»). Предполагается, что работник будет иметь право на индексацию в размере не ниже официального уровня инфляции.

Коммерческие организации в соответствии со ст. 134 ТК РФ на данный момент вправе проводить индексацию по своему усмотрению в порядке, установленном ЛНА, коллективным или трудовым договором. Вследствие такой свободы судебная практика по спорам, касающимся индексации зарплаты, неоднозначная.

Расчеты в цифровых рублях: юридические аспекты и права работника

С 1 октября 2025 года в стране начали внедрять цифровой рубль поэтапно. А с января граждане получили возможность получать зарплату, пенсии, пособия и другие выплаты в цифровом виде.

Использование цифрового рубля как формы расчетов допустимо только при наличии добровольного согласия работника. Работодатель не вправе в одностороннем порядке переводить выплаты в новый формат.

В 2026 году при расчетах в цифровых рублях нужно:

• получить письменное согласие сотрудника;
• обеспечить альтернативный способ выплаты;
• сохранить привычные сроки и периодичность выплат;
• гарантировать прозрачность операций.

Важно! С сентября 2026 года у крупнейших банков появится обязанность обеспечивать клиентов возможностью расчета цифровыми рублями.

Право на отдых и «цифровой детокс»: регламентация офлайн-времени

Право на отдых защищает сотрудника от постоянного вовлечения в рабочие процессы и обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства.

Право на офлайн: как регламентировать чаты и звонки в нерабочее время

Компании могут закрепить в локальных нормативных актах право работника на офлайн в нерабочее время. Это снижает риски трудовых споров и выгорания персонала.

Для этого работодателям рекомендуется:

• определить рабочие часы для коммуникаций;
• установить правила использования корпоративных мессенджеров и почты;
• зафиксировать исключения (аварийные ситуации, дежурства);
• разграничить инициативу работника и требования работодателя.

Гибридный график: закрепление прав удаленных сотрудников в ЛНА

При гибридной и удаленной работе права работника должны быть защищены так же, как и при офисном формате. Четкая фиксация условий снижает риск конфликтов и претензий.

В ЛНА и трудовых договорах важно закреплять:

• режим рабочего времени и периоды доступности;
• порядок учета рабочего времени;
• условия взаимодействия с руководителем и командой.

Безопасное рабочее место: новые требования охраны труда и ментального здоровья

Работодатель должен не только обеспечивать физическую безопасность сотрудника, но и поддерживать его ментальное здоровье. Нужно учитывать психоэмоциональные нагрузки, стресс-факторы и особенности цифровой среды.

Для безопасности на рабочем месте работодателю нужно:

• обновить инструкции по охране труда;
• оценить риски при удаленной работе;
• помогать бороться с профессиональным выгоранием;
• обучать руководителей корректному управлению нагрузкой.

Управление рисками при реализации прав сотрудников

Даже при формальном соблюдении требований ТК РФ работодатель может столкнуться с претензиями со стороны сотрудников. Риски чаще всего возникают при работе с персональными данными, использовании цифровых инструментов и принятии кадровых решений.

Эффективное управление рисками строится на 3 принципах:

• прозрачность процессов;
• документальное подтверждение;
• единый подход ко всем категориям работников.

Ниже разберем основные права и обязанности работника, которые требуют особого внимания.

Защита персональных данных и биометрии: новые требования 2026

Требования к защите персональных данных сотрудников стали жестче, особенно в части цифровых сервисов, систем контроля доступа и удаленной работы. Любая обработка данных должна иметь законное основание и понятную цель.

Что нужно делать работодателю для защиты прав работников:

• собирать только те данные, которые необходимы для трудовых отношений;
• информировать работников о целях и способах обработки персданных;
• получать отдельное согласие на обработку биометрии;
• обеспечивать организационную и техническую защиту информации.

Увольнение без рисков: как соблюсти права и избежать восстановления через суд

Увольнение остается одной из самых конфликтных процедур в трудовых отношениях.

Чтобы снизить риски при увольнении и не нарушить права работника, следует:

• строго соблюдать процедуру увольнения по выбранному основанию;
• фиксировать все этапы документально;
• избегать ухудшения условий труда перед увольнением;
• корректно взаимодействовать с сотрудником на всех стадиях процесса.

Даже при наличии законных оснований нарушение сроков, отсутствие доказательств или формальный подход к оформлению документов могут привести к восстановлению сотрудника через суд, а значит финансовым и репутационным потерям.

Иногда работодатели сталкиваются с сотрудниками, которые профессионально судятся с компаниями для получения компенсации. При этом суды нередко встают на сторону работника. Проверка кандидата на благонадежность до приема на работу помогает снизить финансовые и репутационные риски для компании.

Сервис SpectrumData помогает проверять благонадежность сотрудников по официальным базам данных. Всего за пару минут вы получите отчет об участии человека в судебных разбирательствах, наличии долгов, судимости, ИП и связей с другими компаниями.

Главные правовые тренды 2026: что изменилось в ТК РФ

В 2026 году трудовое законодательство развивается не только через прямые изменения ТК РФ, но и через правовую практику, разъяснения надзорных органов и автоматизацию HR-процессов.

Платформенная занятость: новые гарантии для «внештатников»

В октябре 2026 года вступает в силу закон, который определяет понятие цифровой платформы и устанавливает правила работы для участников. Рост платформенной занятости привел к усиленному вниманию государства к правам внештатников.

При работе с внештатниками важно учитывать:

• наличие признаков трудовых отношений при работе с платформами;
• риски переквалификации договоров в трудовые;
• необходимость предоставления минимальных гарантий при фактической зависимости исполнителя от заказчика.

Неправильное оформление внештатников может обернуться для компании доначислениями, штрафами и обязанностью заключить со специалистом трудовой договор.

Цифровой надзор: легитимность использования ИИ в мониторинге сотрудников

Использование ИИ и цифровых систем мониторинга стало частью управленческой практики. Работодатель вправе контролировать выполнение трудовых обязанностей работника, но не за счет нарушения его прав.

Что нужно сделать для законности проверки сотрудников:

• заранее информировать сотрудников о видах и целях мониторинга;
• закреплять правила контроля в ЛНА;
• соблюдать принцип соразмерности и минимизации данных;
• исключать скрытое наблюдение.

Нарушение этих требований может быть квалифицировано как вмешательство в частную жизнь и повлечь трудовые споры.

Чек-лист для HR-директора: проверка соответствия 2026

Чек-лист поможет быстро оценить, соответствует ли работа с персоналом требованиям ТК РФ и где есть потенциальные риски для работодателя.

Какие аспекты нужно проверить, чтобы не допустить нарушения прав работника:
Оплата труда: соблюдаются сроки выплат, порядок индексации закреплен и применяется на практике
Рабочее время и отдых: режим работы определен, право на офлайн зафиксировано, переработки оформляются.
Удаленная и гибридная занятость: условия работы и коммуникаций закреплены в ЛНА.
Охрана труда: актуализированы инструкции, учтена нагрузка психологическая и физическая.
Персональные данные и контроль: сбор данных обоснован, правила мониторинга прозрачны, а сотрудники предупреждены о контроле.
Кадровые процедуры: изменения условий труда и увольнения оформляются без нарушений.

Чек-лист позволяет HR и руководителям быстро выявить слабые места и принять меры до появления жалоб, проверок и трудовых споров.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли расширять обязанности работника без доплаты?

Расширять обязанности работника без дополнительной оплаты разрешается только в случае, если новые задачи входят в его основную трудовую функцию или закреплены должностной инструкцией. При повышении нагрузки или совмещении функций требуется согласие сотрудника и доплата ( ст. 151 ТК РФ).

Как квотирование рабочих мест для инвалидов изменилось в 2025-2026?

В 2025-2026 годах правила квотирования рабочих мест для сотрудников с инвалидностью стали жестче. С 1 марта 2026 года обязанность соблюдать квоты распространяется на все обособленные подразделения с численностью более 35 человек, а не только на филиалы. С ноября 2025 года трудоустройство ветерана боевых действий (участника СВО) учитывается в двойном размере для квоты при приеме инвалидов.

Что работодатель не имеет права требовать?

• документы, не предусмотренные законом;
• выполнение работы вне трудового договора;
• раскрывать личную информацию (религиозные взгляды, интимная жизнь, здоровье);
• трудиться в нерабочее время.

Что является ухудшением условий труда?

Ухудшением условий труда считается любое существенное изменение условий трудового договора, которое делает работу менее комфортной или более трудной. Например, зарплаты, графика, должностных обязанностей или места работы. Также к этому относится несоблюдение работодателем норм охраны труда и предоставления социальных гарантий.

Автор: Дилара Ильясова