Нужно ли требовать заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу, написанное соискателем – документ, который не встречается повсеместно. И это обоснованно. В законе требований о предоставлении заявления о приеме на работу не указано, но есть наниматели, которые просят его написать. Для чего это делают, как его правильно оформлять и есть ли установленный образец заявления о приеме на работу, поговорим в статье.

Зачем нужно заявление о приеме на работу

Нужно ли заявление о приеме на работу в 2024 году? Заявление является желательным, но необязательным документом, который подает кандидат на вакансию при трудоустройстве. Заявление содержит информацию о желании претендента работать в данной организации, образовании, опыте работы, личные данные кандидата и другие важные характеристики потенциального сотрудника.

Заявление о приеме на работу является доказательством того, что кандидат действительно заинтересован в трудоустройстве в данную компанию и готов выполнять свои обязанности в полном объеме. Во многих организациях этот документ соискателя просят заполнить еще и потому, что оформление может потребовать согласования в нескольких подразделениях компании при приеме на работу нового работника. А на заявлении потенциального сотрудника смогут поставить свои визы все, кто должен принять в этом участие.

Зачастую заполнение образца заявления на трудоустройство скорее формальность, до этого документа дело доходит уже после того, как кандидат успешно проходит всевозможные испытания: собеседование, тестирования, проверку службой безопасности и другие этапы, предусмотренные алгоритмом приема на работу в каждой конкретной компании.

Когда заявление о приеме на работу необходимо

Заявление о приеме на работу может потребоваться в различных случаях, например:

1. Когда вы подаете заявление на трудоустройство на вакансию и хотите официально выразить свой интерес к данной работе.
2. Когда работодатель запрашивает заявление о приеме на работу как часть документов для оформления трудоустройства.
3. Когда вы переводитесь на другую позицию внутри компании и вам нужно подать заявление на изменение трудового договора.
4. Когда вы возвращаетесь на работу после длительного отпуска или болезни и вам нужно подтвердить свое желание продолжать работать в компании.

В законодательстве указано два акта, обязывающих кандидата подавать заявление о приеме на работу:

• ст. 26 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ»; 
• ст. 16 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

В иных случаях данный документ не входит в число тех, что требуются обязательно при приеме, однако работодатель вправе запросить его у соискателя, чтобы убедиться в заинтересованности будущего сотрудника.

Для чего работодатель иногда просит кандидата заполнить данный документ? Это проводится для отслеживания и контроля оформления новых сотрудников в штат организации. 

Данную процедуру полезно проводить, когда:

• человек проходит «проверку» у нескольких членов компании;
• между датой подписания трудового договора и фактическим разрешением приступать к рабочим обязанностям есть разница по времени;
• при оформлении трудового официального договора при приеме на работу впервые. В бланке обозначается причина принятого решения. После этого наниматель оформляет трудовую книжку для кандидата, которая является обязательным документом при трудоустройстве.

Также некоторым кадровым службам важно получить от кандидата заявление на трудоустройство, чтобы:

1. Собрать дополнительную информацию о кандидате.
2. Проверить кандидата и его готовность к работе в компании, отследить мотивацию.
3. Получить письменное подтверждение того, что кандидат действительно заинтересован в данной вакансии и готов приступить к работе.
4. Формально оформить процесс приема на работу.
5. Уточнить условия работы и требования кандидата перед трудоустройством.

В том числе работодатель требует заявление о приеме на работу для подтверждения серьезных намерений кандидата, а также чтобы зафиксировать факт осведомленности соискателя обо всех условиях приема на работу. Образец этого документа имеет доказательную силу в случае судебного спора и хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет с даты написания, если документ был подписан до 2003 года. После – хранится не менее 50 лет с даты написания, если заявление включено в личное дело сотрудника.

Как правильно оформить заявление на прием на должность

Образец заполнения заявления о приеме на вакантное место каждый работодатель вправе установить сам, но существуют обязательные пункты. Для оформления заявления на прием на должность кандидату необходимо следовать определенным правилам:

1. Указать полное наименование организации, адрес и контактные данные.
2. Указать должность, на которую он претендует при приеме.
3. Представить себя в краткой форме: ФИО, возраст, образование, опыт работы.
4. Приложить к заявлению о приеме резюме и рекомендации с предыдущих мест работы (если есть).
5. Подписать заявление на трудоустройство и указать дату.

Также по желанию в заявлении можно:

• описать свои профессиональные качества и достижения, которые могут быть полезны при приеме на данную должность;
• указать причины, по которым человек хочет работать в данной организации и на данной позиции;
• завершить заявление словами благодарности и просьбой рассмотреть вашу кандидатуру при приеме.

Бланки и образцы оформления заявлений можно найти в открытом доступе, но не будет ошибкой заполнить документ в произвольной форме, если все обязательные пункты присутствуют в тексте.

Кадровые специалисты при приеме иногда просят кандидата подписать образцы дополнительных документов, которые являются приложением к основному заявлению. Это могут быть документы, подтверждающие осведомленность человека в части трудовых обязанностей, рабочего графика, отпускных, техники безопасности, штатного расписания и жизни коллектива в целом. Этот перечень может дополняться.

К заявлению прилагаем документы, обязательные для трудоустройства:

1. Документ, удостоверяющий личность. Например, паспорт, свидетельство о рождении и тому подобное. 
2. Трудовая книжка, если имеется на руках у кандидата. Если человек трудоустраивается впервые или по совместительству, то данный документ предоставлять не нужно. 
3. Аттестат об образовании, специальности или квалификации, если должность предусматривает это при приеме на работу.
4. СНИЛС.
5. ИНН.
6. Свидетельство о рождении ребенка. Это далеко не частый запрос, но вы можете столкнуться с необходимостью предоставить этот документ.
7. Документы воинского учета. Это необходимое правило при трудоустройстве военнообязанных граждан.

Все документы стоит проверить как на подлинность, так и на действительность, а самого кандидата еще до принятия решения о трудоустройстве – на благонадежность, чтобы минимизировать риски причинения ущерба репутации компании при приеме на работу сомнительного соискателя.

Проверить уровень благонадежности кандидатапри приеме быстро, эффективно и без лишних затрат можно с помощью сервиса от SpectrumData.

Через три минуты после отправки запроса вы получите развернутый отчет о человеке, сведения система соберет из более чем 70 государственных, официальных и открытых баз данных.

Шаблоны заявлений о приеме на работу

Есть несколько видов заявлений о приеме на должность, для каждого из которых можно найти образец. Все они отличаются друг от друга содержанием. Рассмотрим каждый из образцов заявлений более подробно.

Стандартный пример заявления о приеме на работу

Это готовый образец заявления, который подойдет вам в абсолютном большинстве случаев приеме на работу, практически для любых должностей. В заявлении необходимо указать, что вы поняли специфику работы и согласны с ней. Как и в образце, обращение можно начать со слов «Я <…> прошу принять меня на работу на должность…», а в конце обязательно указать дату (дата приема и написания заявления может быть разной).

Скачать заявление на прием на работу, образец

Скачать образец заявления о приеме на работу, бланк

Как заполнить заявление о приеме на работу несовершеннолетнего

Образец подобного заявления подтверждает факт согласия родителя на прием на работу его ребенка. Без такого документа несовершеннолетний гражданин не сможет трудоустроиться. Образец письменного разрешения опекунов необходимо заполнять, пока ребенку не исполнится 15 лет. При увольнении ребенка с работы данного заявления не потребуется.

Скачать заявление о принятии на работу: образец для опекуна или родителя несовершеннолетнего

Скачать бланк заявления приема на работу несовершеннолетнего

Заявление о приеме на работу иностранца

Образец такого заявления о приеме на работу значительно отличается от остальных. Оно содержит не только информацию об иностранце, но и данные о карте мигранта, официальное разрешение на трудовую деятельность или патент. Все это нужно для того, чтобы миграционные силы могли отследить действия приезжего, включая его территориальное рабочее положение и факт приема на должность.

Скачать заявление о приеме на работу: образец для иностранного гражданина

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Заявление на работу: пример для совместителя

Подобный образец заявления необходим, когда человек желает получить работу как дополнительный источник дохода. Такой формат сотрудничества исключен для несовершеннолетних, директоров, судей и других должностных лиц. Образец заявления обязательно должен быть подписан работником с указанием даты.

Скачать заявление на работу: образец для совместителя

Скачать бланк заявления приема на работу по совместительству

Заявление на прием на работу по переводу

Кандидат имеет возможность переводиться на другую должность как внутри своей компании, так и за ее пределами. Для этого будущий сотрудник оформляет заявление на увольнение, предоставляет к нему запрос с нового места работы, а затем переходит туда, куда планирует, также начиная с написания образца заявления.

Скачать заявление о переводе к другому работодателю, образец

Скачать бланк заявления о переводе к другому работодателю

Скачать заявление о переводе внутри организации, образец

Скачать бланк заявления о переводе

Заявление о приеме на работу с испытательным сроком

Испытательный срок – это период времени после приема на работу, в течение которого работодатель и сотрудник могут оценить друг друга, сотрудник компанию – на соответствие собственным ожиданиям, работодатель сотрудника – на пригодность. Обычно этот срок составляет от 1 до 3 месяцев. В течение испытательного срока работодатель вправе расторгнуть трудовой договор без объяснения причин, а работник имеет право уволиться без объяснений.

После окончания испытательного срока, если обе стороны довольны результатами, договор продлевается на неопределенный срок, если речь идет о бессрочном документе, либо на определенный период, если изначально речь шла о сотрудничестве на заранее обозначенный срок. Согласно Законодательству РФ, заранее оговоренный с руководителем компании испытательный срок необходимо указывать в заявлении на работу (как в образце заявления о приеме).

Скачать пример заявления о приеме на работу с испытательным сроком

Скачать бланк заявления приема на работу с испытательным сроком

Что делать после подачи заявления о приеме на работу

Заявление, написанное соискателем по образцу, направляется к кадровым сотрудникам, а затем попадает на руки руководителю. Если кандидат успешно прошел все проверки и был принят на работу, то наниматель подтверждает это в заявлении своей подписью и отметкой «Принят» или «Прием одобрен». 

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит трудоустройство сотрудника в штат.

При приеме в организацию работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т.д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должны быть неотъемлемой частью документооборота любой компании.

Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Документ вступает в силу со дня подписания сторонами либо с даты начала работы. Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник. 

Далее кадровик формирует приказ о приеме на работу в трехдневный срок с даты начала сотрудничества нового работника. Его подписывают обе стороны трудовых отношений.

Кадровой службой отмечается запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал не более пяти дней или данная деятельность не является для него главной, то отмечать в документе ничего не надо. По личному желанию совместителя на основной работе ему будет доступна возможность сделать запись о трудоустройстве на новое место. 

Потом кадровик заполняет личную карточку на основании данных о работнике, заводит ему личное дело. Социальному фонду России необходимо представить подраздел 1.1 формы TAC-1 не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора, который подтверждает оформление деловых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.

Авторы: Юлия Быкова, Дилара Ильясова