Как уволить сотрудника по собственному желанию?

Заявление на увольнение по собственному желанию — официальный документ, который работник подписывает в том случае, если он добровольно принял решение покинуть занимаемую должность. Однако нередко заявление «по собственному желанию» спровоцировано работодателем, руководителем организации или иным должностным лицом, которому не угодил работник, что является незаконной практикой.

В данной статье мы рассмотрим сроки, в которые необходимо подать заявление, тонкости отработки и нюансы увольнения по собственному желанию, важные как для сотрудников, так и для работодателей, а также познакомимся с законодательной базой, касающейся этого вопроса.

Наши эксперты:

Евгения Филиппова

• предприниматель, специалист по подбору персонала и продвижению компании в социальных медиа

Константин Штребель

• предприниматель, медиатор, специалист по переговорам
• опыт управления предприятиями более 15 лет

Причины увольнения по собственному желанию

День, когда приходится писать строки «Прошу меня уволить по собственному желанию», рано или поздно наступает в жизни каждого работника вне зависимости от сферы деятельности. Однако мотивацией для расторжения трудового договора могут послужить различные причины.

Наш эксперт, Евгения Филиппова, привела примеры ситуаций, в которых человек может принять решение уволиться по собственному желанию:

• Возможность улучшить условия работы или недовольство условиями на текущем месте.

Человек может получить предложение о работе с более высокой зарплатой, лучшими условиями труда или большими возможностями для развития своей профессиональной карьеры в другой компании. Нередко низкая заработная плата, отсутствие карьерного роста и невозможность повысить свою квалификацию на текущем рабочем месте становятся толчком для написания заявления на увольнение. Но может быть и так, что человека в целом все устраивало, пока он не получил оффер с более привлекательными условиями.

• Несоответствие условий ожиданиям сотрудника.

Работник может оказаться в ситуации, когда реальная ситуация на рабочем месте не соответствует представлениям, которые были у него при принятии приглашения на работу. Не оправдать ожиданий могут руководитель или коллеги, а также объем и специфика рабочих задач.

«Соискатель мог представить себе одну картинку в голове, а по итогу столкнуться с неинтересными ему задачами. Ожидание и реальность не совпали, что и привело к заявлению на увольнение», — комментирует Евгения Филиппова.

Кроме того, работник может обнаружить, что:

1. Ему не комфортно находиться в рабочем коллективе из-за давления коллег или начальника.
2. Он ошибся при выборе формата работы, и понял, что это значительно влияет на эффективность труда. «После ковида многие осознали, что им комфортно работать на полной или частичной удаленке, — подчеркивает эксперт. — Сейчас такое время, что люди могут все время быть дома и при этом спокойно выполнять почти любые рабочие задачи».
3. Работодатель так или иначе нарушает его права, закрепленные в ТК РФ.

• Изменения обстоятельств личной жизни.

У работника могут произойти изменения, касающиеся личной, семейной жизни, которые напрямую влияют на его готовность работать в той или иной компании. Например, такими переменами могут стать переезд в другой город или страну, вступление в брак или необходимость каждый день заботиться о ком-то из родственников. В любом из этих случаев заявление на увольнение можно назвать хорошим, пусть и вынужденным решением.

• Дисбаланс work&life balance.

Некоторые работники очень остро ощущают дисбаланс между количеством времени, которое они проводят на работе и тем, что они посвящают личной жизни, подчеркивает Евгения Филиппова. Сотрудник может быть недоволен, если дисбаланс приводит к ухудшению их физического или психического здоровья. В таком случае письменное заявление на увольнение по собственному желанию становится выходом из ситуации.

• Стремление изменить карьерный трек.

«Сегодня, наверное, только человек, живущий в джунглях, не видел рекламу IT-курсов от различных онлайн-школ, — отмечает Евгения Филиппова. — Не стоит удивляться, если работник хочет уволиться по собственному желанию из-за смены трека деятельности».

Что может послужить причиной для кардинальной смены направления:

• потеря интереса к выбранному в юности вектору деятельности;
• недовольство финансовым потолком в профессии;
• стремление разнообразить свой опыт работы, осуществить творческие идеи или достичь большей самореализации.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ, но отдельные нюансы варьируются в зависимости от политики компании и обстоятельств, при которых человек покидает компанию.

Устроенный на работу по бессрочному трудовому договору сотрудник, пишущий заявление на увольнение по собственному желанию, действует согласно следующему алгоритму: он должен уведомить руководителя о намерении покинуть должность заранее. Это может быть сделано устно или путем предоставления письменного уведомления за 14 дней до предполагаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено договором.

Важно: работник не обязан указывать в заявлении конкретный день увольнения, эти рамки устанавливаются индивидуально — в зависимости от занимаемой должности, срока работы в компании, личных договоренностей с работодателем. Но нужно понимать, что чаще всего нужно выполнить отработку, а также успеть передать новому работнику все вводные данные, чтобы облегчить его адаптацию на новой должности.

Частные случаи увольнения по собственному желанию

Работающие по срочному трудовому договору или те, кто проходит испытательный срок, должны уведомить работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за три дня до даты предполагаемого ухода из компании (статьи 292 и 71 ТК РФ).

В ситуации увольнения генерального директора (или любого другого человека, занимающего позицию руководителя в компании), работодатель должен быть предупрежден в срок не менее чем за 30 дней.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Ниже вы можете ознакомиться с образцом, который поможет вам понять, как пишется заявление на увольнение.

Скачать заявление на увольнение, образец

Обращаем внимание, что в зависимости от принятой в организации формы бланка, шаблон, пример заявления на увольнение по собственному желанию может отличаться.

Сроки увольнения по собственному желанию

Перед тем как написать заявление на увольнение, важно учесть, что по трудовому кодексу РФ срок уведомления работодателя может варьироваться в зависимости от политики компании и трудового договора. Обычно работник должен предоставить уведомление в срок за 14 дней до планируемой даты увольнения. Однако в некоторых случаях срок может быть увеличен до 30 более дней (как мы уже говорили выше, это актуально для руководящих должностей).

При увольнении по ТК РФ в срок «отработки» включаются отпуска и больничные. То есть если рядовой сотрудник уходит в двухнедельный отпуск, до этого написав заявление, в день окончания отпуска, он будет уволен без отработки.

Давление начальства: заявление на увольнение по собственному как необходимость

Увольнение по инициативе работодателя — регламентированный процесс. Есть определенный перечень причин, который позволяет уволить работника из организации, однако законом защищено несколько категорий людей. К тому же если человека увольняют по инициативе работодателя, не исключено, что работник пойдет в суд, что может повлечь возникновение непредвиденных денежных расходов и репутационных риски, отмечает Константин Штребель.

Поскольку увольнение по инициативе организации — достаточно долгий и, в перспективе, неприятный процесс, некоторые недобросовестные работодатели вынуждают работника увольняться по собственному желанию.

«Ситуации, в которых такое может произойти, разнообразны, но в их основе всегда находится конфликт — как только что возникший, так и длительный», — говорит эксперт.

Ситуации, когда работнику ничего не остается, кроме как уволиться по собственному желанию, можно классифицировать следующим образом:

• не прав сам работник: допущена серьезная ошибка, которая легла в основу требования написать заявление об увольнении по собственному желанию, при этом у работодателя нет предпосылок для того, чтобы уволить работника по статье;
• начальник повел себя некорректно: допущена ошибка со стороны начальства, либо другого человека, которую стараются переложить на сотрудника для того, чтобы он написал заявление на увольнение;;
• начальник в течение длительного времени давит на сотрудника по различным причинам, относится к нему предвзято.

«Я рекомендую обеим сторонам адекватно оценить происходящее и не действовать предвзято, — подчеркивает Константин Штребель. — Бывший работник вправе подать заявление в суд, поэтому лучше сделать все по закону, чтобы не возникли дополнительные проблемы».

Как рассчитать сотрудника при увольнении по собственному желанию

Согласно статье 140 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованные отпускные дни (при этом, если человек работал в организации не менее 11 месяцев и ни разу не воспользовался возможностью уйти в отпуск, он может получить компенсацию за полный рабочий год);
• премии и иные надбавки, предусмотренные трудовым договором или актами внутреннего распорядка.

Увольнение в отпуске по собственному желанию

По статье 127 ТК РФ работник может израсходовать оставшиеся у него отпускные дни после написания заявления об увольнении. Также он вправе подписать заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска.

В случае, когда работник уходит в отпуск после написания заявления, ему будет сложнее отозвать его.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Если человек пишет заявление об увольнении во время больничного или внезапно заболевает после оформления документов, количество дней «отработки» не увеличивается.

Как оформить увольнение сотрудника: что писать в трудовой?

Пошаговая инструкция для работодателя будет выглядеть следующим образом:

• принять заявление работника о расторжении трудовых отношений с организацией;
• лучше принять заявление об увольнении в бумажном виде, если изначально он был направлен по электронной почте, советует Евгения Филиппова;
• уволить работника именно в день, указанный в заявлении на увольнение (ни днем раньше, ни днем позже).

После того как заявление было принято работодателем, можно переходить к следующим пунктам:

• корректно издать приказ об увольнении (по форме Т-8 или Т-8а);
• составить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению;
• оформить документацию для Социального фонда России;
• оформить и произвести расчет.

Далее нужно обратить внимание на заполнение трудовой книжки.

Что важно указать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

• дату увольнения — нужно прописать точную дату, когда сотрудник прекратил работу в компании;
• причину увольнения (в нашем случае — по собственному желанию);
• способ увольнения — отмечается, каким образом было произведено увольнение (например, по письменному заявлению сотрудника).

После внесения данных ставятся подписи обеих сторон.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения?

В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику следующие документы:

• трудовую книжку;
• расчетный лист — документ, подтверждающий выплату заработной платы сотруднику за отработанный период работы в компании. Расчетный лист должен содержать информацию о зарплате, удержаниях и начислениях;
• справку о доходах: документ, подтверждающий заработок сотрудника за год. Справка о доходах выдается ФНС и необходима для подачи налоговой декларации;
• иные документы, предусмотренные законодательством или политикой компании: например, справка о стаже работы или документы, связанные с использованием корпоративных ресурсов (например, возврат рабочего инструмента, ключей и т.д.).

По ТК РФ работодатель обязан выдать все необходимые документы сотруднику в течение трех рабочих дней со дня увольнения.

Может ли сотрудник уволиться по собственному желанию без отработки?

Увольнение по собственному желанию без отработки возможно при условии:

• отсутствия незавершенных дел у сотрудника;
• прекращения срочного трудового договора;
• личной договоренности с работодателем;
• выхода на пенсию;
• поступления в университет или колледж (требуется подтвердить справкой из образовательного учреждения).

Как поступить, если руководитель отказывается подписывать заявление

Отказ руководителя на подпись заявления об увольнении — своеобразный конфликт между условным «начальством» и подчиненным ему работником, подчеркивает Константин Штребель. И конфликтную ситуацию нужно решать единственным корректным образом: через построение диалога. 

Если после этого руководитель отказывается подписывать заявление на увольнение, рекомендуется обратиться к вышестоящим лицам или кадровому отделу компании. Возможно, они помогут разрешить ситуацию или предложат альтернативные варианты увольнения. Если и это не приводит к результату, сотрудник вправе обратиться в надзорные органы или попросить помощи юристов для защиты своих прав.

В любой ситуации стороны должны относиться друг к другу человечно, советует Евгения Филиппова. Таким образом уволившийся специалист сможет рассчитывать на положительные рекомендации от бывшего работодателя при трудоустройстве в другую компанию, а руководитель или владелец организации — на сохранение позитивного имиджа компании.

Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию

Сотрудники нередко пишут заявление об увольнении на эмоциях: либо после конфликта с начальством, либо после изменений в личной жизни, например, в связи с переездом, приводит возможные причины перемены решения сотрудника Константин Штребель.

Однако любой конфликт может быть улажен, а переезд — отменен. И в таком случае работник обязан сообщить руководству о своем решении в течение срока действия заявления на увольнение (по статье 80 ТК РФ). 

В то же время работодатель оставляет за собой возможность отказать сотруднику, написавшему заявление на увольнение по собственному желанию в случаях, предусмотренных статьями 80 и 127 ТК РФ:

• при истечении срока-предупреждения об увольнении (две недели, которые сотрудник должен посвятить отработке после подачи заявления);
• когда сотрудник сообщил о решении не увольняться после написания заявления и выхода в отпуск;
• на место уволившегося работника уже взяли нового человека.

Если руководство приняло решение оставить сотрудника, нужно провести работу с документацией:

• отменить приказ об увольнении (по установленной в организации форме);
• аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке (подкрепляется подписями обеих сторон);
• внести изменения в личную карточку сотрудника (форма документа зависит от компании);
• передать актуальные данные в Социальный фонд России.

По окончании процедур с документами сотруднику нужно сделать перерасчет по выплатам.

Как проверить кандидата на благонадежность?

После увольнения сотрудника в организации появляется вакантное место, на которое нужно найти нового работника, заботясь не только о скорости подбора, но и о его качестве. Понятно, что в первую очередь важны профессиональные характеристики сотрудника, но не менее важно изучить биографию кандидата на должность комплексно.

С помощью сервиса SpectrumData можно оценить уровень благонадежности потенциального работника в один клик: в том числе проверить действительность документов, отсутствие аффилированности кандидата, его финансовую благонадежность и многое другое.

Тестовый доступ позволит вам провести несколько реальных проверок и удостовериться в точности данных, которые предоставляет сервис.

Авторы: Софья Уфимцева, Ольга Тарасова