Как проверить судимость при приеме на работу?

Каждый работодатель хочет видеть в своей команде компетентных и надежных сотрудников, которые успешно выполняли бы все поручения и задачи и не подвели в самый неподходящий момент. Чтобы быть уверенным в благонадежности кандидата до трудоустройства, важно собрать как можно больше достоверной информации о нем. По данным соцопроса hh.ru, в 58% компаний желают знать об отсутствии или о наличии судимости потенциального работника. Пусть ТК РФ разрешает работать судимому человеку в некоторых сферах, многие хотели бы обойти стороной такого кандидата.

Как проверить на судимость человека, почему важна проверка судимости при приеме на работу – расскажем в этой статье.

У кого можно потребовать справку об отсутствии судимости?

Существуют должности, занимать которые судимому соискателю запрещено законом. В остальных же случаях проверка на судимость при трудоустройстве не является обязательной, а ее наличие не является мотивированной причиной отказа.

Судимые лица должны быть отстранены от:

• педагогической деятельности и образовательно-воспитательного процесса не достигших 18 лет лиц;
• службы в сфере транспортной безопасности;
• авиации;
• военной службы;
• работы с ценными бумагами;
• бухгалтерии;
• акционерных обществ;
• работы на финансовом рынке;
• службы в прокуратуре;
• работы в Федеральной службе безопасности;
• службы в органах Министерства внутренних дел;
• работы в судебной системе;
• занятости в топливно-энергетическом комплексе.

Также наличие судимости отражается на праве ведения предпринимательской деятельности, в частности, в сфере образования, воспитания, медицинского обеспечения, развития несовершеннолетних и так далее ( ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Подробнее – в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2011 г. № 285.

Важно! 1 марта 2023 г. вступила в силу ст. 328.1 ТК РФ, предусматривающая ограничения, связанные с управлением легковыми такси, для людей с неснятой и непогашенной судимостью или лиц, подвергающихся уголовному преследованию за совершение преступлений любой категории тяжести.

Это не полный перечень таких должностей. Если соискатель претендует на позицию в каком-либо из вышеперечисленных мест, то работодатель обязан потребовать от кандидата справку, подтверждающую отсутствие судимости.

Справка об отсутствии судимости: образец

В справке должны быть указаны личные данные кандидата, а также реквизиты исполнительного лица (государственного органа, например, МВД). Документ заверяется личной подписью обеих сторон. В случае исполнителя — печатью руководителя исполнительного отдела Министерства внутренних дел.

Если проверка судимости подтверждает ее отсутствие, в графах документа отмечается «не судим». В случае наличия судимости в справке отмечается дата возбуждения уголовного дела, заключение суда, статья и срок пребывания в местах лишения свободы.

Если проверка судимости при устройстве на работу покажет, что человека нельзя допустить к трудовой деятельности, ему должны отказать в должности. Отказ оформляется в письменном виде в течение 7 рабочих дней.

Важно! Если судимый кандидат устроится на работу, которая несовместима с таким статусом, в дальнейшем работника могут привлечь к уголовной ответственности за нарушение трудового договора. Компания тоже понесет убытки: как финансовые, так и репутационные.

Если проверка действующего сотрудника на судимость покажет ее наличие, а его должность этого не допускает, работодатель обязан отстранить сотрудника.

Если идут разбирательства, вследствие которых работник рискует получить судимость, нужно издать приказ об отстранении сотрудника. В приказе отмечаются сроки отстранения, под ним должна стоять подпись работника. В ходе разбирательств (до приговора суда) зарплата сотруднику не начисляется по ст. 76 ТК РФ. В случае осуждения работника по завершении уголовного преследования, с момента приговора трудовой договор становится недействительным. Это указано в п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. 

Важно! Нельзя требовать справку об отсутствии судимости у соискателя, если должность, на которую он претендует, этого не предусматривает. Работодатель вправе запрашивать при трудоустройстве документы только установленного перечня ( ст. 65 ТК РФ).

Типы судимостей

• Текущая. Человек отбывает срок в местах лишения свободы, либо досрочно освобождается, при этом срок судимости еще не истек.
• Условная. Обвиняемому устанавливают испытательный срок. То есть реальное отбывание в местах лишения свободы отсутствует.
• Погашенная. Человек исправился и не совершал противозаконных действий после окончания срока действия приговора.
• Снятая. Такое решение принимается судом до окончания срока лишения свободы. Среди причин – примерное поведение осужденного, помилование, а также амнистия.

Есть ли смысл в проверке на судимость?

Если человек один раз оступился, есть вероятность, что он повторно нарушит закон, тем самым нанеся ущерб вашей компании как с финансовой стороны, так и с репутационной. Поэтому смысл в таком действии, как проверить человека на судимость при трудоустройстве, есть.

Статьи УК РФ, судимость по которым требует особого внимания:

• ст. 111: Умышленное причинение вреда здоровью;
• ст. 228: Наркотики, их незаконное приобретение, хранение, перевозка, изготовление;
• ст. 158: Кража;
• ст. 159: Мошенничество;
• ст. 161: Грабеж;
• ст. 105: Убийство.

Важны не только сферы трудоустройства, но и должность, на которую претендует кандидат. Так, служба безопасности часто досконально изучает биографию потенциальных руководителей отделов. В том числе СБ может проверить судимость не только соискателя, но и его близких и родных.

Наличие судимости у кого-то из коллег влияет и на атмосферу и настроение коллектива. Например, если начинающий специалист оказался на скамье подсудимых по статье 158 (кража) или 159 (мошенничество), коллеги могут относиться к нему с подозрением. На этой почве в команде начнет нарастать напряжение, которое приведет к конфликтам.

Но бывает и другие ситуации. Например, человек судим, но никакого преступления не совершал и жаждет доказать свою невиновность. У кого-то получается добиться пересмотра дела, отстоять свою честь и реабилитироваться. Есть руководители, которые расценивают это как наличие внутреннего стержня и полагают, что соискатель с таким характером может отлично проявить себя в труде. 

Где хранятся данные о судимостях?

Где проверить человека на судимость, по каким источникам? Данные хранятся в базе МВД. Законно проверить сотрудника на судимость, в том числе потенциального члена команды, запросив данные в органах, работодатель может лишь в случае, если это предусматривает ст. 65 ТК РФ. Можно, конечно, попросить кандидата принести справку, однако он вправе вам отказать, если закон этого не предусматривает. 

Как узнать судим ли человек? Запросить справку в МВД, кроме самого гражданина, может только уполномоченный орган РФ, например, федеральная служба безопасности. Документ изготавливается бесплатно в течение 30 рабочих дней. Но как проверить кандидата на судимость, если у него нельзя запросить справку?

Существует ряд способов, как проверить работника на судимость:

1 способ. Проверка судимости онлайн возможна через анализ информации об участии кандидата в судебных заседаниях – мониторинга сайтов судов.

В том числе можно использовать Государственную автоматизированную систему «Правосудие», «Судебные и нормативные акты РФ» или сайты региональных судов. Но будьте внимательны, есть вероятность попасть на однофамильца и получить недостоверную информацию.

Как ведется поиск на подобных порталах, покажем на примере сайта Мосгорсуда.

1. Зайти на официальный сайт Мосгорсуда.

2. Нажать «Поиск по судебным делам». Можно выбрать как простую, так и расширенную форму поиска, в зависимости от того, как много у вас информации.



3. Ввести данные;
4. Нажать «Найти».

2 способ. Через сайт МВД – проверка судимости доступна в формате анализа, не находится ли гражданин в розыске по подозрению в совершении преступления. 

1. Зайти на официальный сайт МВД.

2. Нажать на «онлайн-сервисы» и «Внимание, розыск!».

3. Ввести данные (ФИО и дата рождения).

3 способ. Проверка службой безопасности. 

Может ли служба безопасности проверить судимость человека и как СБ проверяет судимость соискателей? Да, может – по официальным источникам и через собственные каналы. Однако придется поставить в известность кандидата, кто получит его данные, с какой целью и как их будут использовать. Перед тем, как проверить судимость человека или собрать о нем другие сведения с использованием персональных данных, нужно получить письменное согласие соискателя.

4 способ. Как узнать о судимости человека и получить наиболее полное представление о его правовой и финансовой благонадежности? С помощью автоматизированных сервисов по проверке персонала. 

Одно из таких решений предлагает SpectrumData. Сервис помогает снизить риски и обойти стороной неблагонадежного соискателя. Или по крайней мере узнать детали биографии человека, претендующего на должность в вашей компании и принять взвешенное решение о найме.

Проверка с помощью сервиса от SpectrumData сэкономит ваше время и предоставит комплексный отчет о кандидате по десяткам параметров, включая исполнительные производства, задолженности по штрафам ГИБДД, деловые связи, аффилированность и многое другое.

Ответственность за незаконное трудоустройство судимых

В отдельных структурах либо при трудоустройстве на определенные должности работодатель обязан запросить у соискателя справку об отсутствии судимости. За неисполнение обязательства нанимателя могут привлечь к ответственности и назначить крупные штрафы. Исходя из судебной практики, судимость проверить при трудоустройстве кандидата не просто полезно, но и необходимо.  

Возможные последствия незаконного трудоустройства судимых:

• Сотрудник не был судим, справку до момента официального трудоустройства не предоставил. Однако должность требует данной проверки.

Работодателю придется заплатить штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП (без образования юрлица) размер штрафа составляет от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. За первое нарушение проверяющий орган может вынести предупреждение. Но не всем и не всегда так везет, поэтому лучше не игнорировать такой шаг, как проверить сотрудника на судимость, если этого требует закон.

• Сотрудник скрыл, что судим, претендуя на должность, где это не допускается.

Как результат — увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК. Работодатель может предложить альтернативную занятость, если есть подходящие вакансии. Если найти такую работу не удастся, сотрудника увольняют с пособием в размере средней заработной платы.

• Сотрудник подделал справку.

Последствие такого поступка — увольнение без выплат. Бывший сотрудник вправе встать на учет в центр занятости, пройти обучение и начать работать, либо обратиться в центр по адаптации осужденных.

Внимание! Некоторые соискатели идут на особые ухищрения, скрывая неприглядные факты биографии, чтобы трудоустроиться. Они могут сменить фамилию, имя, отчество в ЗАГСе – это не запрещено законом. Будьте осторожны, когда вам нужно найти работника. Проверяйте кандидата на смену личных данных перед тем, как проверить на судимость по ФИО. Не дайте себя обмануть!

Авторы: Юлия Быкова, Наталия Салихова