Шаг 1. Встаем на учет в ГУВМ МВД
По-другому это называют аккредитацией работодателя в МВД. Она свидетельствует о том, что вы планируете оформление на работу иностранца. Действует она всего год, а встать на учет можно за три дня. Для этого вам точно понадобится ИНН, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации юридического лица – список документов большой и его точный перечень лучше уточнять в отделе МВД.
Шаг 2. Определяем статус иностранного гражданина
От этого зависит, какие документы нужно будет проверять и как правильно его трудоустраивать.
1. Временно пребывающие. Их можно разделить на визовых, безвизовых граждан и высококвалифицированных специалистов. Оформление на работу иностранного гражданина из этой категории требует соблюдения нескольких правил/
Визовые иностранцы:
- страна для них открыта на тот период, что указан у них в визе;
- нужно получать разрешение на работу;
- могут работать только в той части страны, где ему выдали разрешение;
- работодателю нужно получить разрешение на привлечение иностранных работников.
Высококвалифицированные специалисты:
- это визовые мигранты, у которых средняя зарплата не ниже определенного уровня (зависит от специфики работы и регламентируется ст.13.2, Федеральный закон от 25.07.2002 №115-ФЗ);
- им нужно получать разрешение на работу;
- они могут ездить в длительные командировки в другие регионы;
- могут работать только в той части страны, где ему выдали разрешение;
- работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение трудовых мигрантов.
Безвизовые иностранцы:
- без визы в РФ могут приехать иностранцы некоторых стран, например, Таджикистана, Абхазии, Молдавии;
- трудовой мигрант должен получить патент на работу;
- работать можно только в том регионе, где выдали патент;
- иностранцам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении можно работать в России без патентов и разрешений;
- с 21 февраля 2022 года с жителей Украины, ЛНР и ДНР также не требуют эти документы – это указано на сайте МВД;
- работодателю не нужно получать разрешение.
2. Временно проживающие. Это граждане, которые получили разрешение на временное проживание (РВП).
Как принять на работу иностранца, у которого есть РВП:
- им не нужны трудовые патенты и разрешения на работу;
- человек может устроиться на работу только в том субъекте РФ, где ему выдали РВП;
- командировка в другую часть страны – не более 40 дней;
- зарегистрированы в системе ОМС, они имеют право на получение бесплатной российской медицины.
3. Постоянно проживающие. У таких граждан есть специальный документ – вид на жительство. Он не имеет срока, Россия дает возможность обладателям такой бумаги постоянно проживать на территории государства. С этим документом они могут передвигаться по стране без ограничений. Остальные особенности приема на работу иностранца из этой категории такие же, как и у временно проживающих.
Шаг 3. Проверить и оформить документы
Перечень документов для приема на работу иностранного гражданина зависит от статуса зарубежного специалиста. Мы составили таблицу, чтобы вам было проще понять, как оформить на работу иностранного гражданина и какие бумаги нужно учитывать при приеме на работу мигранта.
|
Документ |
Визовые |
Безвизовые |
Временно проживающие |
Постоянно проживающие |
|
Паспорт |
да |
да |
да с отметкой РВП |
да вид на жительство |
|
Документ об образовании |
да |
да |
да |
да |
|
Миграционная карта |
да |
да кроме граждан Белоруссии |
нет |
нет |
|
Трудовая книжка |
да |
да |
да |
да |
|
СНИЛС |
да |
да |
да |
да |
|
ИНН |
да |
да |
да |
да |
|
Полис ДМС |
нет, кроме ВКС |
нет, кроме ВКС |
нет |
нет |
|
Разрешение на работу |
да |
нет |
нет |
нет |
|
Трудовой патент |
нет |
да |
нет |
нет |
Важно! Все бумаги должны действовать на весь срок трудовых отношений. Поэтому стоит периодически проверять актуальность документов. А также внимательно изучить все бумаги при приеме на работу иностранца. Малейшая ошибка может грозить большими проблемами. Организацию могут оштрафовать на 1 миллион рублей или приостановить ее деятельность на 3 месяца.
Шаг 4. Проверяем трудового мигранта
Рекомендуемый порядок приема на работу иностранных работников включает не только изучение и подтверждение документов, но и проверку потенциального кандидата на благонадежность
Что проверяем?
- действительность патента/разрешения на работу;
- нахождение списке экстремистов и террористов;
- розыск;
- участие в юридических лицах и наличие ИП;
- судимости.
Провести проверку по всем этим пунктам можно в одном месте с помощью платформы SpectrumData.
Особенности работы со SpectrumData:- вы оставляете заявку, указывая ФИО, название компании, почту и телефон;
- с вами связывается менеджер SpectrumData, с которым можно обсудить все появившиеся вопросы.
Он проведет презентацию сервиса и расскажет о всех имеющихся возможностях, готовых пакетных предложениях. А также при необходимости поможет с разработкой индивидуального решения, которое будет максимально эффективным для вашей компании:
- на основании вашего запроса формируется коммерческое предложение, которое будет выслано на указанную вами почту;
- после подписания договора и оплаты вы получите доступ к сервису. Работа может осуществляться через личный кабинет, мобильное приложение или API.
Шаг 5. Оформляем сотрудника
Трудового мигранта можно устроить как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому. В процессе оформления на работу иностранного гражданина в документе нужно обязательно указать:- данные о разрешении на работу;
- информацию о патенте.
Затем работодатель издает указ о том, что принимает иностранца на работу, вносит информацию в его трудовую книжку, рассказывает ему о распорядке на предприятии и проводит инструктажи.
Шаг 6. Сообщаем в МВД о том, что вы взяли на работу иностранца
Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после заключения договора. Сообщение можно отправить через сайт Госуслуг, почтой или передать лично. Причем уведомлять нужно про каждого трудового мигранта отдельно. Есть исключения только для граждан Белоруссии: о них сообщать не нужно.
Будьте бдительны при трудоустройстве новых кандидатов. Не забывайте проверять все документы и благонадежность будущего сотрудника.
Воспользуйтесь предложениями по проверке персонала от SpectrumData прямо сейчас!
Прием иностранного работника на удаленке
Как оформить иностранного гражданина на работу в офисе – понятно. А что с удаленщиками?
Рассмотрим ситуацию, когда у предприятия возникла потребность нанять иностранца, который не меняет место жительства и не переезжает в РФ.
Что изменилось в работе с иностранными гражданами с 1 января 2023 года
Теперь иностранцы, временно пребывающие в России (работающие по патенту), тоже зарегистрированы в системе обязательного медстрахования (ОМС). При этом требовать полис ДМС работодатель от такого заграничного специалиста больше не может. Однако воспользоваться правом на бесплатную медпомощь трудовой мигрант этой категории сможет только после трех лет регулярных выплат в систему ОМС. Новое правило уплаты взносов не касается высококвалифицированных специалистов без разрешения на временное проживание или без вида на жительство. Для них заключить договор на медобслуживание может работодатель, либо им придется это сделать самостоятельно.
Автор: Юлия Фролова
