Дополнительное соглашение к трудовому договору: как оформить

В некоторых случаях условия труда работника, например, размер оклада, график работы или должность, меняются. Тогда прежний трудовой договор становится неактуальным. Но заключать новый не требуется, потому что закон позволяет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместе с экспертом выясняем, как это сделать и когда требуется оформлять допсоглашение.

Наш эксперт:

Василий Плешков

• практикующий юрист
• специалист по трудовому праву

Что такое дополнительное соглашение к договору?

Дополнительное соглашение к договору – это документ, утверждающий дополнения, изменения и прочие перемены в условиях труда работника.

Если трудовой договор – это основной документ, то допсоглашение – прилагающийся. Когда нужно изменить 1, 2 или несколько пунктов трудового договора, работник и работодатель обсуждают эти перемены, достигают согласия и подписывают дополнительный документ – приложение.

Что можно изменить в трудовом договоре?

«По обоюдному согласию сторон можно поменять любое условие», – говорит Василий Плешков.

Причинами для заключения дополнительного соглашения часто становятся изменение оклада или способа начисления заработной платы, перемены в режиме и графике работы, условиях труда, должности, повышение, а также всех функций, прав и обязанностей работника и работодателя.

Некоторые положения скорректировать нельзя даже допсоглашением. Например, нельзя продлить период испытательного срока (по ст. 70 ТК РФ и письму Роструда от 02.03.11 № 520-6-1). А вот сократить испытательный срок закон не запрещает ( п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

Как меняют условия трудового договора?

Положения договора о найме меняются, как правило, по инициативе руководства, но бывает наоборот. Например, если сотрудника не устраивает режим работы и он просит перевести его на полставки с сокращением рабочего дня, работодатель может пойти навстречу (по ст. 93 ТК РФ).

Трудовой договор меняется только с согласия обеих сторон ( по ст. 72 ТК РФ). Заставить работника подписать допсоглашение нельзя. Исключения составляют только те изменения, которые касаются организационных (иная структура организации) или технологических (замена оборудования, введение новых технологий) условий труда ( по ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

При одностороннем изменении трудового договора работодатель должен:

• издать соответствующий приказ в свободной форме;
• письменно сообщить о переменах минимум за 2 месяца до их вступления в силу ( по ч. 2 ст. 74 ТК РФ);
• подготовить 2 экземпляра допсоглашения, если работник согласен с нововведениями.

Дополнительные условия трудового договора фиксируются в документе, который составляет юрисконсульт организации или HR-специалист. Иногда это делает сам работодатель, если у него достаточно знаний и опыта в этой области.

Далее работнику дают документ для ознакомления, но в силу он вступит только после того, как бумаги подпишут обе стороны.

Соглашение к трудовому договору заключается в двух экземплярах: один остается у работника, другой хранится в отделе кадров вместе с основным документом о найме. При необходимости данные об изменениях вносятся в трудовую книжку работника, а также передаются в СФР.

Если человек не согласен с нововведениями и не подписывает допсоглашение, руководство должно зафиксировать отказ в письменном виде и предложить работнику другую вакансию ( по ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если для сотрудника нет подходящей вакансии или он отказался переводиться, работодатель увольняет его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Когда доп соглашение не требуется

Приложение к трудовому договору не требуется оформлять, если случившиеся перемены не связаны с изменениями положений основного документа. Например, если работника переводят в другой кабинет, предоставляют другой служебный автомобиль или офис переезжает в другое место при условии, что в трудовом договоре нет фактического адреса организации (по ст. 72.1 ТК РФ и ответу Роструда № 154326 от 16.09.2021 «Изменение адреса обособленного подразделения»).

Или, например, если в документе о найме указано, что сотруднику положен получасовой обеденный перерыв на работе, но не говорится, в какое время. Фактически все уходят на обед в 13:00, но работодатель попросил сдвинуть обед на 12:30. Поскольку конкретное время перерыва не оговорено в договоре, заключать допсоглашение не нужно.

Доп соглашение или новый трудовой договор?

При любых изменениях условий работы можно заключить допсоглашение к договору. Перезаключать сам трудовой контракт нецелесообразно, потому что в таком случае работодателю придется разорвать действующий, сделать в трудовой книжке работника запись об увольнении и затем принять его в штат заново.

Допсоглашение к трудовому договору позволяет избежать этих трудностей. Более того, приложений может быть несколько, и заключать их можно в любое время.

«В трудовом кодексе нет такого понятия, как перезаключение трудового договора. Если вы хотите поменять какие-то условия, достаточно заключить допсоглашение», – комментирует Василий Плешков.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

Строгих требований к оформлению документа нет – достаточно взять допсоглашение, скачать, заполнить данные об организации, работнике, работодателе, указать новые пункты и распечатать в двух экземплярах.

Шаблон дополнительного соглашения к договору обязательно включает следующие пункты из него (которые предусмотрены ст. 57 ТК РФ):

• наименование и номер документа;
• номер и дата заключения трудового договора, к которому относится приложение;
• дата и место заключения допсоглашения;
• наименование организации-работодателя;
• ФИО, должность и паспортные данные работника, ФИО и должность руководителя.

Все перемены, которые определяются оформляемым документом, прописываются точно и полно. Если это размер оплаты труда, нужно указать новую зарплату и цифрами, и прописью.

В допсоглашении также необходимо сделать пометку, что часть документа о найме, не упомянутая в тексте приложения, остается без изменений. Внизу указывается дата заключения допсоглашения и ставятся подписи обеих сторон.

Скачать доп соглашение к трудовому договору образец 2025

В какой срок оформляют доп соглашение и сколько его хранить?

По закону оформить допсоглашение необходимо до того, как новые условия работы начнут действовать. Нельзя просто поставить работника перед фактом, что офисный формат сменяет дистанционная работа – дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в первую очередь.

Требования к сроку хранения допсоглашений такие же, как и к сроку хранения трудовых договоров: 50 лет, если они заключены после 2002 года.

«Оформлять допсоглашение необходимо до введения соответствующих условий. Срок хранения соответствует сроку хранения самого трудового договора, поскольку является его неотъемлемой частью. По сути, после заключения допсоглашения трудовой договор состоит из основного текста и всех дополнительных соглашений», – поясняет Василий Плешков.

Доп соглашение к трудовому договору: образец 2025

Образец допсоглашения к договору можно взять за основу, изменив в нем наименование организации и вписав данные работника.

Дополнительное соглашение об изменении оклада: образец

Любые перемены в начислении, сроках, размере выплаты зарплаты указываются максимально подробно.

Скачать дополнительное соглашение об изменении оклада образец

Доп соглашение к трудовому договору об изменении должности

При изменении должности сотрудника заключается допсоглашение.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору, образец об изменении должности

Доп соглашение к трудовому договору об изменении условий труда

Изменения условий труда, начиная от графика работы, длительности обеденного перерыва и заканчивая переходом на удаленку, указываются в допсоглашении.

Скачать допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда образец

Как отменить доп соглашение к трудовому договору?

По согласию сторон можно отменить допсоглашение. Для этого необходимо оформить еще один документ, в котором прописывается вся информация о работнике и работодателе с указанием всех введенных дополнительных изменений в работе.

Как наказывают за нарушения в доп соглашении?

Допсоглашение имеет ту же юридическую силу, что и основной документ. Поэтому для работника за нарушение положений приложения к трудовому договору предусмотрены административная ответственность, дисциплинарные взыскания и в самых тяжелых случаях – уголовная ответственность.

Ответственность предусмотрена и для работодателей, если они не заключили дополнительное соглашение с работниками до вступления в силу нововведений.

Работодатель может заплатить штраф в размере от 1 до 200 тысяч рублей или поплатиться дисквалификацией на 1-3 года в случаях (по ст. 5.27 КоАП РФ):

• если нарушен порядок изменения существенных пунктов договора;
• если допсоглашение заполнено некорректно, в нем допущены ошибки, в том числе в личных данных человека или организации;
• если работодатель не предоставил обновленные сведения о трудовой деятельности в СФР.

Кроме того, если работодатель не дал работнику ознакомиться с договором и не получил его подпись, изменил условия труда в одностороннем порядке или уволил сотрудника за несогласие с ними, работник вправе обратиться в суд. Например, увольнение в таком случае может быть признано незаконным.

Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал

При найме сотрудников в штат очень важно не ошибиться и дать рабочее место надежному, ответственному, грамотному человеку, который будет хорошо справляться со своими обязанностями, не отлынивать от работы и покажет блестящие результаты.

Во многом правильность выбора зависит от грамотности HR-специалиста, но даже самому квалифицированному кадровику недоступны некоторые сведения. Устранить эти пробелы можно с помощью сервиса проверки сотрудников.

Благодаря продукту вы всего за 3 минуты сможете проверить благонадежность кандидата, получив доступ к следующей информации:

• действительность документов (паспорт, ВУ);
• фигурирование в судебных делах и исполнительные производства;
• нахождение в розыске;
• финансовое положение (статус банкрота) и многое другое.

Этот инструмент отлично подойдет для работодателей и специалистов по персоналу, ведь полный отчет о любом кандидате можно получить всего за 3 минуты, после чего принять окончательное решение о приеме человека на работу. 

Для компаний и организаций сервис предлагает выгодные пакетные предложения. Наши специалисты помогут вам подобрать оптимальный набор проверок, подходящий именно вашей компании.

Авторы: Екатерина Жайкова, Дилара Ильясова