Что такое стажировка: как оформить стажера и надо ли ему платить

Что такое стажировка? Стажировка – это обучение непосредственно на рабочем месте, приобретение практического опыта у непосредственного работодателя. Вместе с экспертами разбираемся: какими должны быть её срок и цель, заключается ли специальный договор со стажером, оплачивается ли стажировка или нет, а также о ее отличиях от, к примеру, летней практики студентов. Отдельно поговорим, в чем заключается подготовка по охране труда и кому нужно проходить.

Наши эксперты:

Елизавета Плеханова

• главный специалист пресс-службы медиацентра Уральского федерального университета имени Б. Н. Ельцина

Надежда Иванова

• юрист ООО «Агентства № 1 – группа»

Стажер: кто это?

Кто такой стажер? Стажер – это понятие, которое на сегодняшний день не закреплено в Трудовом кодексе РФ. Как правило, позицию стажера HR-менеджер предлагает либо кандидатам после успешного собеседования, когда к полноценной работе нужна особая подготовка, либо талантливым студентам-практикантам, чья практика по договору может быть оплачиваемой. Программа обучения стажера составляется не только для новичков, но и для опытных специалистов, решивших сменить сферу или направление деятельности.

Прохождение стажировки также может быть назначено сотрудникам с опасными и вредными условиями работы (что будет указано в их трудовом договоре). Список данных профессий регламентирует 214 статья ТК РФ. К примеру, люди, работающие с действующими электроустановками или на высоте. Самостоятельно они могут приступить к обязанностям только после прохождения основного плана обучения. Оформить договор со стажером в таком случае обязан работодатель.

Положение о стажировке закреплено в Постановлении Минтруда РФ № 1/29. С начала сентября 2022 года действует и Постановление Правительства № 2464. Третий раздел целиком посвящен таким вопросам, как договор стажировки, приказ о стажировке, сколько длится стажировка, трудовой статус стажера и прочим.

Когда и зачем нужна стажировка?

Стажировочный период и соответствующий договор со стажером необходимы, чтобы новый сотрудник под руководством опытного наставника получил практические умения, трудовые и навыки и знания. Ключевая цель стажировки, в первую очередь, это обучение у работодателя. Также стажерская программа помогает сохранить безопасность труда и нормы охраны во время прямого выполнения рабочих обязанностей по договору.

Стажерство важно разграничить с такими понятиями, как:

• испытательный срок;
• ученичество;
• прохождение практики студентами.

«Период практики всегда заложен в учебную программу образовательного учреждения. Сама практика подразумевает выполнение ряда заданий по текущей специальности. Ключевая ее цель заключается в трансформировании теоретических знаний в практические навыки. Это одна из форм самостоятельной работы студентов. Программу практики составляют в образовательном учреждении и направляют учащихся в организации с уже готовым алгоритмом действий», – добавляет Елизавета Плеханова. 

Стажерский договор всегда заключается после приказа о трудоустройстве, а стажировочный период, как правило, отмечается в трудовой книжке сотрудника. Каждый стажировочный день обязательно обозначается в графике работы, табеле и оплачивается согласно трудовому договору. Так, работодателю важно оформить все необходимые бумаги для фиксации прогресса стажера, успешности его работы.

Что такое стажировка при приеме на работу? Это форма соблюдения, в первую очередь, требований техники безопасности. Чем сложнее и опаснее специфика работы, тем важнее работодателю оформить статус «стажера» в трудовом договоре и провести курс обучения. Подобная необходимость возникает и при отсутствии определенного стажа работы у сотрудника (например, у начинающего адвоката или нотариуса).

Согласно правовым актам, оформить стажировку необходимо для таких профессий, как:

• водитель транспорта определенной категории, в частности, общественного;
• арбитражный управляющий, адвокат, нотариус;
• фармацевт, врач;
• сотрудник на производстве опасных вещей и предметов. 

Стажировка на рабочем месте

Отдельно стоит поговорить о стажировке на рабочем месте, ее же зачастую называют стажировкой по охране труда.

Поправки в Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 отменили пункт о том, что стажироваться по охране труда обязаны все сотрудники вредных и опасных производств. Теперь работодателю нужно оформить такое обучение только один раз, если условия работы в трудовом договоре принципиально не отличаются.

Кроме того, все условия (порядок, сроки, ответственные за обучение стажера и так далее) необходимо оформить в локальных нормативных актах работодателя и отдельно указывать в договоре, который заключается со стажером.

Оформляя подобные акты, работодатель, как правило, руководствуется регламентом обучения по охране труда. Отметим, в отдельных случаях стажеры проходят также тренировки и учения наравне с другими сотрудниками компании.

Здесь вы можете скачать образец положения о стажировке на рабочем месте.

Содержание программы стажировки на рабочем месте

Реальные условия труда и текущие обстоятельства всегда диктуют работодателю содержание программы прохождения трудовой адаптации. Сам документ всегда обязательно содержит инструктаж по технике безопасности. Это прописано в требовании ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда».

Порядок обучения по программам охраны труда утвержден постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Ключевым является то, что все документы, трудовые договоры, акты и постановления должны знакомить сотрудников с особенностями той или иной профессии, особыми технологиями. Также в документах должны быть оформлены нюансы работы с оборудованием, если рабочий процесс подразумевает его использование.

Содержание программы стажировки на рабочем месте чаще всего включает:

• информацию об оказании первой помощи;
• порядок действий при ЧП и ЧС;
• правила использования коллективных и индивидуальных средств защиты;
• информацию о пожарной безопасности и правила эксплуатации электроприборов;
• особенности промышленной безопасности;
• сведения об охране труда на рабочем месте.

Конечно, это не окончательный список. В зависимости от конкретных реалий количество тем меняется. В программу адаптации стажера работодатель может оформить и вопросы, не относящиеся напрямую к охране труда. Например, размещение мест для курения, сохранность имущества организации и так далее.

Процесс освоения программы будет куда эффективнее, если грамотно выстроить связи теории и практики. К примеру, после лекции об оказании первой помощи при травмах сотруднику стоит потренироваться накладывать жгут или шину.

Сроки стажировки по охране труда

Продолжительность обучения работодатель устанавливает в индивидуальном порядке для каждой конкретной специальности и отдельно оформляет этот срок в трудовом договоре со стажером.

Однако при расчетах ее минимальной продолжительности важно ориентироваться на все тот же документ Правительства № 2464 и ГОСТ. Так, согласно 31 пункту Постановления № 2464 минимальное количество смен сотрудника-стажера на рабочем месте – 2. Также есть примерная таблица, на которую стоит ориентироваться при расчете сроков.

Важно оформить точные сроки в письменном виде (например, в договоре) при составлении программы стажировки по охране труда. Это поможет как работодателю, так и сотруднику, так как верно оформленная программа позволит сотруднику быстрее сориентироваться в процессах работы.

Приказ о допуске к самостоятельной работе по итогам стажировки на рабочем месте

После окончания обозначенных в программе сроков обучения работодатель обязан издать особый приказ о допуске к самостоятельной работе с дальнейшим заключением трудового договора. Конечно, если стажер зарекомендовал себя, и вопросов к нему не возникло.

Документ обязательно должен содержать подпись или резолюцию от сотрудника, закрепленного за стажером, либо от его заместителя. Сам работодатель должен внести и свою подпись в документ.

Формулировки приказа о допуске стажера разнятся, единых стандартов в этом случае нет. На фото пример того, как может выглядеть приказ.

Стажировка оплачивается или нет?

Вернемся к сотрудникам-стажерам, которые проходят этот процесс не для ознакомления с охраной труда, а при вступлении в должность с новыми трудовыми обязанностями. Должна ли оплачиваться стажировка такому сотруднику? Да, она оплачивается. Так как, по сути, это трудовые отношения, которые работодателю нужно оформить по договору. Сумма оплаты, периодичность и прочие нюансы подробно описываются в договоре. Трудовой кодекс РФ в статье 133 обозначает, что сумма выплат, указанная в договоре, не должна быть меньше минимального размера оплаты труда.

«Федеральный закон «Об образовании в РФ» в статье 76 трактует оплачиваемую стажировку как одну из форм дополнительного профессионального образования. Работник должен на практике применить и закрепить теоретические знания, которые ранее получил в том или ином образовательного учреждении или в системе переподготовки кадров, повышения квалификации», – рассказывают юрист Надежда Иванова.

На практике также можно встретить договор стажировки без оплаты, ведь часть работодателей ищет способы сэкономить на сотрудниках-стажерах. Но возникает вопрос: неоплачиваемая стажировка по договору – законно ли это? Под такой подготовкой имеют в виду период, когда сотрудник еще до заключения полноценного трудового договора знакомится с рабочими процессами, выполняет небольшие задачи работодателя и находится под наблюдением опытного специалиста.

Важно помнить: привлекать сотрудников к неоплачиваемой стажировке равнозначно работе без трудового договора. Вся ответственность лежит на работодателе, а у стажера в таком случае практически нет никаких гарантий.

Как оплачивается стажировка

Стажировка в соответствии с ТК оплачивается на общих условиях, закрепленных в трудовом договоре. На усмотрение работодателя стажеру положены как оклад, так и премия. Варианты материальной мотивации по договору бывают разнообразными и зависят от специфики компании. Все подробности распределения заработной платы нужно оформить в договоре со стажером и наставником.

Например, на производственных предприятиях стажерам, как правило, выплачивают только окладную часть, указанную в заключенном с ними договоре, а вся премия идет как прибавка к зарплате сотрудника-наставника. Это связано с тем, что такой период адаптации по договору, в первую очередь, является учебным.

Все взносы, налоги и отчисления во время стажировки уплачиваются на общих основаниях. Никаких особых, льготных условий здесь нет.

Чем практикант отличается от стажера

Практика – это особая обязательная форма учебных занятий, предполагающая текущую учебу в образовательном учреждении. Стажировка – исключительно самостоятельная инициатива каждого человека. При этом учиться где-либо стажеру не обязательно.

Кроме практики и стажировки законодательство предусматривает возможность заключить ученический договор. Он отличается от трудового договора. Этому посвящена статья 198 ТК РФ. Особенность этого договора заключается в том, что работодатель предлагает сотруднику учебу с последующим трудоустройством и стабильной работой. При этом ученический договор обязательно необходимо оформить на конкретную классификацию.

Еще одно ключевое отличие перечисленных видов подготовки заключается в документах, которые оформляются по итогу их прохождения. В период практики студент в обязательном порядке отчитывается перед учебным заведением и работодателем. Стажеру же необходимо оформить отчет только для работодателя.

Порядок проведения стажировки

Популярный вопрос на сегодняшний день: стажер – это должность или нет? С точки зрения права – нет, однако работодатель в частном порядке вправе оформить такую должностную единицу.

В таком случае на все время обучения за новичком закрепляют сотрудника-наставника, который будет контролировать весь рабочий процесс, заниматься адаптацией подопечного. Но это не значит, что стажер должен пассивно наблюдать за всем со стороны.

Стажер самостоятельно выполняет рабочие задачи, но под наблюдением наставника. Он должен сам научиться разбираться во всех тонкостях и деталях профессии.

В исключительных случаях до ее начала работодатель назначает внутренний экзамен. Так принято, например, у нотариусов.

Какой договор оформить со стажером

Разберемся подробнее с позиции закона – как оформляется стажировка. Трудовой кодекс допускает три варианта, как правильно оформить договор с сотрудником: срочный трудовой, бессрочный трудовой и ученический. Какой же из них выбрать?

Срочный трудовой договор заключается на общих основаниях в соответствии с положениями статьи 59 ТК РФ. К этой же категории относятся и лица, которые в настоящий момент проходят профессиональное обучение или решили сменить профессию. Если нет каких-либо ограничений, то работодатель вправе оформить договор без срока окончания.

И срочный, и бессрочный договор обязательно должен быть в двух экземплярах (один – у сотрудника, а другой – у работодателя) в письменном виде. Даты вступления договоренностей в силу стороны определяют самостоятельно.

Кроме сроков действия эти два вида договоров ничем не отличаются. В обоих случаях стороны указывают: место работы и должность, условия оплаты и режим работы, данные сотрудника и работодателя. Со стажером можно оформить как срочный, так и бессрочный трудовые договоры.

Если стажировка пройдена успешно, то работодатель вправе оформить дополнительное соглашение к уже действующему договору:

• если договор был срочным, то в соглашении указывают его перевод на постоянную основу;
• если договор был бессрочным, то соглашение содержит информацию о переводе сотрудника на другую должность. После этого в силу вступают стандартные условия приема на работу.

Ученический договор носит упрощенный характер. К примеру, по такому договору не нужно передавать данные в Социальный фонд России. А для оформления потребуется всего три документа: оригинал паспорта, ИНН и СНИЛС. Как мы уже писали выше, ученический договор нужно оформить на конкретную классификацию, он предполагает дальнейшее трудоустройство сотрудника.

Ученический договор возможно оформить в дополнение к трудовому договору. Здесь вы можете скачать образец договора стажировки в форме ученического договора.

В случае с практикантами к оформлению можно подходить индивидуально. Если студент планирует после периода практики остаться работать, тогда есть смысл заключать договор. Если вся деятельность ограничится практикой, то договор оформлять не нужно. 

Здесь можно скачать образец договора на практику, который заключают компания-работодатель и учебное заведение.

Какие документы нужны для оформления стажировки

Как оформляется стажировка? Рассмотрим общий пакет документов-приложений к трудовому договору как для стажеров, так и для работодателей.

Для оформления стажировки обязательно наличие двух документов:

• положение о стажировке.

Оно должно содержать информацию об обязанностях стажера и наставника, требования к работе и порядок оформления итоговой отчетности;

• программа стажировки.

В нее стоит включить всю теоретическую составляющую процесса: инструкции, планы, цель и задачи. 

Единых и универсальных бланков этих документов нет. Каждый работодатель вправе в свободной форме составить и утвердить содержание подобных бумаг. 

Конечно, в оба акта потребуется внести персональные данные сотрудника и реквизиты работодателя. Кроме этого, компания может добавить на свое усмотрение внутренние нюансы, в том числе любой документ всегда лучше согласовать с юристом. 

Программа стажировки: как ее составить, образец

Несмотря на то, что единых требований к оформлению программы нет, общие рекомендации все-таки имеются. 

В частности, развернутая программа стажировки должна содержать в себе:

• теоретическую базу знаний, которую стажер изучает самостоятельно;
• порядок овладения стажером профессиональными навыками;
• информацию об организации деятельности;
• примерный календарный план подготовки отчетности;
• порядок работы с внутренними документами;
• условия выполнения задач и функций под руководством другого сотрудника компании или без;
• возможность участия в корпоративных мероприятиях и совещаниях.

Вопрос о том, как документально оформить название должности, остается на выбор работодателя. К примеру, если стажера принимают на производство, то в трудовом договоре он может значиться и как «инженер», и как «инженер-стажер».

План, который выдается самому стажеру и его наставнику, может быть изложен достаточно лаконично. Это делается для того, чтобы работодатель быстро составил отчет по итогам подготовки специалиста. Ниже мы прилагаем образец подобной программы.

Скачать образец программы стажировки для курьера

Можно ли назначить стажеру испытательный срок?

Если трудовой договор стороны заключили на период менее двух месяцев, то испытательный срок по закону назначать нельзя. Это правило действует и для тех, кто устраивается работать по специальности и получил диплом вуза или колледжа меньше года назад. Законодательно эти пункты оформлены в статье 70 ТК РФ. Во всех остальных случаях назначение стажеру испытательного срока остается на усмотрение работодателя.

Чаще всего вопрос об испытательном сроке связан с проверкой навыков и умений кандидата.

Как проверить стажера на благонадежность

В отношении потенциального стажера, как и любого другого будущего работника, будет полезным понять общую благонадежность соискателя. Сделать это иногда не так просто, в компании может не быть собственной службы безопасности или позиции стажеров не предполагают траты на глубокую оценку со стороны СБ. 

Доступной и эффективной альтернативой выступает онлайн-сервис по проверке уровня благонадежности соискателей и сотрудников. В том числе такое решение предлагает компания SpectrumData. 

Спустя три минуты после запроса вы получите развернутый отчет с такой информацией, как: 

• есть ли за плечами у кандидата участие в арбитражных судах и неоплаченные штрафы;
• является ли потенциальный стажер злостным неплательщиком по кредитам;
• деловые связи кандидата, его аффилированность и многое другое.

Сервис доступен во всех регионах России, с любых устройств. Информация во время проверки формируется на основе государственных и коммерческих баз данных. В общей сложности сервису доступны более 70 информационных хранилищ.

Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем

Сколько длится стажировка? Все индивидуально и зависит от множества факторов. Во-первых, специалист-наставник должен заявить о готовности стажера выполнять задачи без текущего контроля. Во-вторых, работодатель может назначить итоговое тестирование или внутреннюю аттестацию по проделанной работе.

Трудовой кодекс не устанавливает определенных рамок. Вопрос о сроках решает работодатель. Отдельно он может указать их в срочном или бессрочном договоре, который заключается со стажером.

Это связано с тем, что у всех людей разная скорость обучения. На практике бывают ситуации, когда кто-то проходит обучение и за несколько дней, а кто-то остается в статусе стажера немного дольше.

Как оформить стажировку в трудовой книжке

Условия оформления записи в трудовой такие же, как и на общих основаниях приема на работу. Этот вопрос регламентирует статья 66 ТК РФ. 

Если работодатель принял решение оформить кандидата по ученическому договору и стороны подписали это соглашение, то запись в трудовой уже не требуется. 

Автор: Никита Фокин, Татьяна Науменко