Стажировка: что это такое, как оформить и оплатить по ТК РФ в 2026 году

Стажировка – это один из самых распространенных способов адаптации новых сотрудников и проверки их навыков. Она помогает работодателю оценить потенциал кандидата, а стажеру – понять особенности будущей работы. Оформление и оплата стажировки регулируются трудовым законодательством, и ошибки на этом этапе могут привести к штрафам.

Что такое стажировка при приеме на работу и как правильно оформить стажера? Оплачивается ли стажировка и чем она отличается от испытательного срока? Отвечаем на эти вопросы в нашем материале вместе с экспертами.

Наши эксперты

Елизавета Плеханова

• главный специалист пресс-службы медиацентра Уральского федерального университета имени Б. Н. Ельцина

Надежда Иванова

• юрист ООО «Агентства № 1 – группа»

Что такое стажировка и кто такой стажер с точки зрения закона

Стажировка – это период практического обучения, во время которого человек получает профессиональные навыки, знакомится с рабочими процессами и осваивает обязанности под руководством наставника.

До недавнего времени в Трудовом кодексе РФ не было официальных определений понятий «стажер» и «стажировка». Работодатели использовали эти термины на практике, однако их содержание законодательством не раскрывалось.

Ситуация изменится с 1 марта 2027 года, когда вступят в силу новые положения Трудового кодекса. Оба понятия впервые закрепляются на законодательном уровне.

Согласно законопроекту № 1252024-8, который был принят Госдумой в третьем чтении, трудоустройство на стажировку по ТК РФ – это работа по срочному трудовому договору. Ее цель заключается в получении первичного профессионального опыта, приобретении навыков и подготовке к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Стажер – это работник, который выполняет такую трудовую деятельность. На стажировку смогут принимать выпускников организаций среднего профессионального и высшего образования, а также граждан, завершивших обучение или программы дополнительного образования менее года назад.

Стажировка позволяет работодателю решить сразу несколько задач:

• оценить профессиональные знания и потенциал кандидата в реальных рабочих условиях;
• помочь новому сотруднику быстрее освоиться в компании и изучить внутренние процессы;
• подготовить кадровый резерв для закрытия будущих вакансий;
• снизить риски допуска стажера к конфиденциальной информации.

Для некоторых категорий работников стажировка остается обязательной независимо от новых изменений. Это касается сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Работодатель обязан организовать для них обучение безопасным методам выполнения работ в соответствии со ст. 214 ТК РФ и требованиями Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Безопасность при найме стажеров: почему проверка важна не меньше, чем для штатных сотрудников

Многие работодатели воспринимают стажеров как сотрудников с минимальными рисками. Однако на практике даже временный работник может получить доступ к внутренним документам, клиентской базе, коммерческой информации или корпоративным системам. Поэтому при оформлении стажировки вопросам безопасности стоит уделять не меньше внимания, чем при обычном найме.

Среди наиболее распространенных рисков:

• предоставление поддельных документов об обучении или квалификации;
• использование недостоверных персональных данных;
• сокрытие сведений, которые могут повлиять на решение о приеме на стажировку;
• утечка конфиденциальной информации или персональных данных клиентов и сотрудников;
• нарушение внутренних правил информационной безопасности.

Чтобы снизить эти риски, рекомендуется тщательно проверять кандидатов еще до заключения трудового договора. Делать это необходимо с соблюдением требований законодательства о персональных данных и после получения согласия соискателя.

Сервис «Проверка соискателей» от XPerson помогает быстро проверить человека по официальным источникам и получить сведения, которые могут быть важны при принятии кадрового решения. Отчет позволяет узнать о долгах, статусе ИП, банкротстве кандидата и других кадровых рисках.

Оплачивается ли стажировка? Разбор всех случаев по ТК РФ

Платят ли за стажировку работодатели? Оплата стажировки по ТК РФ обязательна, потому что со стажером заключают трудовой договор. Однако размер оплаты у стажера обычно меньше, чем у штатного работника, но не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). За стажировку начисляются те же обязательные выплаты и социальные гарантии, что и для обычного сотрудника.

Существуют редкие случаи, когда стажировка работников может быть безвозмездной. Например, студенты проходят практику по учебной программе в вузе или участвуют в профессиональных курсах и тренингах работодателя без оформления трудовых отношений. В таких случаях оплата не начисляется, но работодатель может по собственной инициативе выплатить стипендию или материальное поощрение.

Как правильно оформить стажера: пошаговая инструкция

Перед тем как принять стажера, работодателю нужно определить цель стажировки – обучение, отбор кандидатов или подготовка к конкретной должности. От цели зависит вид договора и порядок оформления. 

Рассмотрим, как грамотно оформить стажера, какой договор с ним заключить и как проходит стажировка.

Шаг 1. Оформление внутренних документов

Для начала стоит включить должность стажера в штатное расписание (для адвокатов и нотариусов это обязательное требование). Если в вашей компании нет положения о стажировке, его нужно подготовить заранее.

В положении о стажировке указываются:

• компетенции стажера;
• цели обучения;
• порядок проведения стажировки при приеме на работу;
• информация о допуске к работе после стажировки;
• сотрудники, ответственные за обучение стажера.

Шаг 2. Заключение договора

Со стажером заключается официальный трудовой договор – срочный, бессрочный или ученический. Однако ученический договор является дополнением к трудовому договору, поэтому в любом случае придется оформить срочный или бессрочный документ (по ст. 198 ТК РФ).

Какой договор при стажировке лучше заключить:

Главное преимущество ученического договора – упрощенное налогообложение (страховые взносы не начисляются на компенсации обучающимся).  А при увольнении до конца срока договора человек обязан будет возместить затраты на обучение.

Во время обучения в компании стажер будет получать стипендию. После успешного обучения он гарантированно получит работу, при этом ему не надо проходить испытательный срок ( ст. 207 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ и ознакомить с документами

С 2021 года подготовка приказа о трудоустройстве – необязательный этап, но работодатель может подготовить такой документ. Он помогает зафиксировать факт приема на работу, оформить все кадровые процедуры и будет доказательством в спорных ситуациях.

Шаг 4. Подготовка к стажировке

Разрабатывается программа стажировки для работников, при необходимости оформляется дневник выполнения заданий. Для стажера проводится инструктаж и назначается наставник. Работодатель самостоятельно решает, будет ли кто-то проводить обучение для стажера.

Также до начала стажировки необходимо под подпись ознакомить стажера с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами и разработанной программой стажировки. 

В первый день для нового сотрудника проводят инструктаж по технике безопасности и основным требованиям охраны труда. Инструктаж при приеме на работу – обязательная часть подготовки, которая помогает снизить риски несчастных случаев и ошибок в период стажировки.

Шаг 5. Завершение стажировки

Подводятся итоги, оцениваются навыки и знания. По результатам принимается решение о допуске к самостоятельной работе или о дальнейшем трудоустройстве.

Если стажер зарекомендовал себя и работодатель хочет продолжить сотрудничество, издается приказ о допуске к самостоятельной работе с дальнейшим оформлением стажера в штат.

Документ обязательно должен содержать подпись или резолюцию от сотрудника, закрепленного за стажером, либо от его заместителя. Сам работодатель должен внести и свою подпись в документ.

Формулировки приказа о допуске стажера разнятся, единых стандартов в этом случае нет.

Как верифицировать данные соискателя перед стажировкой

Даже если кандидат устраивается на стажировку всего на несколько месяцев, работодателю стоит убедиться в достоверности сведений, которые он предоставил.

Что стоит особенно тщательно проверить перед приемом на стажировку работника:

• Паспортные данные.

Убедитесь, что документ действителен, а сведения в нем совпадают с информацией, указанной в анкете или резюме.

• Документы об образовании.

Если стажировка предназначена для студентов или недавних выпускников, стоит проверить подлинность диплома, справки из учебного заведения или других документов, подтверждающих обучение или квалификацию.

• Информацию из открытых источников.

Профессиональные профили и открытые страницы в социальных сетях могут помочь подтвердить сведения об образовании, опыте, участии в проектах или профессиональной деятельности. При этом важно использовать только общедоступную информацию и соблюдать требования законодательства о персональных данных.

• Сведения, которые могут повлиять на решение о приеме.

При наличии письменного согласия соискателя работодатель может провести комплексную проверку кандидата через специализированные сервисы.

Например, проверить кандидата можно через сервис XPerson. Он позволяет получить отчет по официальным источникам и проверить достоверность сведений о кандидате еще до заключения трудового договора.

Продолжительность стажировки: сколько она может длиться по закону

Сколько длится стажировка? Продолжительность стажировки зависит от ее целей, программы обучения, категории работника и требований законодательства. Сейчас минимального срока стажировки на рабочем месте не существует.

Работодатель определяет его самостоятельно с учетом сложности работы, объема необходимых навыков и времени, которое потребуется стажеру. Если стажировка проводится в рамках трудовых отношений, ее продолжительность необходимо закрепить в срочном трудовом договоре, в ЛНА, если они регулируют порядок проведения стажировок.

С 1 марта 2027 года начнут действовать новые правила для стажировок студентов, выпускников и других лиц, принимаемых на работу для получения первичного профессионального опыта. Закон устанавливает максимальный срок такой стажировки – не более 6 месяцев. При этом работодатель вправе определить и более короткий срок, если этого достаточно для достижения целей программы.

Стажировка, испытательный срок и практика: в чем ключевые отличия

Стажировку иногда могут путать с производственной практикой или испытательным сроком. Хотя на первый взгляд эти понятия могут казаться похожими, они имеют разные цели и правила оформления.

Чем отличается стажировка от испытательного срока:

Авторы: Дилара Ильясова, Никита Фокин