Стажировка: что это такое, как оформить и оплатить по ТК РФ в 2025 году

Стажировка – это один из самых распространенных способов адаптации новых сотрудников и проверки их навыков. Она помогает работодателю оценить потенциал кандидата, а стажеру – понять особенности будущей работы. Оформление и оплата стажировки регулируются трудовым законодательством, и ошибки на этом этапе могут привести к штрафам.

Что такое стажировка с точки зрения ТК РФ и как правильно оформить стажера? Оплачивается ли стажировка и чем она отличается от испытательного срока? Отвечаем на эти вопросы в нашем материале вместе с экспертами.

Наши эксперты

Елизавета Плеханова

• главный специалист пресс-службы медиацентра Уральского федерального университета имени Б. Н. Ельцина

Надежда Иванова

• юрист ООО «Агентства № 1 – группа»

Что такое стажировка и кто такой стажер с точки зрения закона

Стажировка – это, простыми словами, временная работа, целью которой является приобретение опыта, получение новых навыков и развитие.

Хотя понятие «стажер» прямо не определено в Трудовом кодексе РФ, под этим термином понимают человека, который проходит обучение на рабочем месте. Стажировка может проводиться как для новых кандидатов, так и для действующих сотрудников, которые решили сменить должность.

Что является целью стажировки:

• Оценка кандидата. Стажировка позволяет увидеть, как человек справляется с задачами и насколько быстро обучается.
• Подготовка новых сотрудников. За время стажировки можно обучить кандидата внутренним процессам и правилам компании.
• Формирование кадрового резерва. Компании нередко рассматривают стажеров как потенциальных сотрудников на будущее.
• Проверка соответствия должности. Дает возможность убедиться, что кандидат подходит по профессиональным и личным качествам.

Отдельная категория стажеров – сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда ( ст. 214 ТК РФ). Для них работодатель обязательно должен провести стажировку.

Порядок прохождения и оформления стажировки регулируется разделом III Постановления Правительства РФ № 2464. В них прописаны требования к оформлению документов, длительности и условиям проведения стажировки.

Оплачивается ли стажировка? Разбор всех случаев по ТК РФ

Платят ли за стажировку работодатели? Оплата стажировки по ТК РФ обязательна, потому что со стажером заключают трудовой договор. Однако размер оплаты у стажера обычно меньше, чем у штатного работника, но не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). За стажировку начисляются те же обязательные выплаты и социальные гарантии, что и для обычного сотрудника.

Существуют редкие случаи, когда стажировка может быть безвозмездной. Например, студенты проходят практику по учебной программе в вузе или участвуют в профессиональных курсах и тренингах работодателя без оформления трудовых отношений. В таких случаях оплата не начисляется, но работодатель может по собственной инициативе выплатить стипендию или материальное поощрение.

Как правильно оформить стажера: пошаговая инструкция

Перед тем как принять стажера, работодателю нужно определить цель стажировки – обучение, отбор кандидатов или подготовка к конкретной должности. От цели зависит вид договора и порядок оформления. 

Рассмотрим, как грамотно оформить стажера и какой договор с ним заключить.

Шаг 1. Оформление внутренних документов

Для начала стоит включить должность стажера в штатное расписание (для адвокатов и нотариусов это обязательное требование). Если в вашей компании нет положения о стажировке, его нужно подготовить заранее.

В положении о стажировке указываются:

• компетенции стажера;
• цели обучения;
• порядок проведения стажировки при приеме на работу;
• информация о допуске к работе после стажировки;
• сотрудники, ответственные за обучение стажера.

Шаг 2. Заключение договора

Со стажером заключается официальный трудовой договор – срочный, бессрочный или ученический. Однако ученический договор является дополнением к трудовому договору, поэтому в любом случае придется оформить срочный или бессрочный документ (по ст. 198 ТК РФ).

Какой договор при стажировке лучше заключить:

Главное преимущество ученического договора – упрощенное налогообложение (страховые взносы не начисляются на компенсации обучающимся).  А при увольнении до конца срока договора человек обязан будет возместить затраты на обучение.

Во время обучения в компании стажер будет получать стипендию. После успешного обучения он гарантированно получит работу, при этом ему не надо проходить испытательный срок ( ст. 207 ТК РФ).

Перед тем как заключать договор и допускать нового человека к работе, стоит провести комплексную проверку кандидата. Особенно это важно при устройстве человека на должность с доступом к чувствительной информации компании.

Сервис SpectrumData помогает убедиться, что данные о соискателе достоверны, проверить кредитный рейтинг, наличие связей с компаниями-конкурентами и другие риски.

Шаг 3. Издать приказ и ознакомить с документами

С 2021 года подготовка приказа о трудоустройстве – необязательный этап, но работодатель может подготовить такой документ. Он помогает зафиксировать факт приема на работу, оформить все кадровые процедуры и будет доказательством в спорных ситуациях.

Шаг 4. Подготовка к стажировке

Разрабатывается программа стажировки, при необходимости оформляется дневник выполнения заданий. Для стажера проводится инструктаж и назначается наставник. Работодатель самостоятельно решает, будет ли кто-то проводить обучение для стажера.

Также до начала стажировки необходимо под подпись ознакомить стажера с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами и разработанной программой стажировки. 

В первый день для нового сотрудника проводят инструктаж по технике безопасности и основным требованиям охраны труда. Инструктаж при приеме на работу – обязательная часть подготовки, которая помогает снизить риски несчастных случаев и ошибок в период стажировки.

Шаг 5. Завершение стажировки

Подводятся итоги, оцениваются навыки и знания. По результатам принимается решение о допуске к самостоятельной работе или о дальнейшем трудоустройстве.

Если стажер зарекомендовал себя и работодатель хочет продолжить сотрудничество, издается приказ о допуске к самостоятельной работе с дальнейшим заключением трудового договора.

Документ обязательно должен содержать подпись или резолюцию от сотрудника, закрепленного за стажером, либо от его заместителя. Сам работодатель должен внести и свою подпись в документ.

Формулировки приказа о допуске стажера разнятся, единых стандартов в этом случае нет.

Продолжительность стажировки: сколько она может длиться по закону

Какой должна быть продолжительность стажировки? Закон напрямую не ограничивает срок стажировки. Ее определяет работодатель в индивидуальном порядке для каждой конкретной специальности и отдельно оформляет этот срок в трудовом договоре со стажером.

Обычно продолжительность стажировки зависит от:

• Целей стажировки.

Чем сложнее задачи и чем выше квалификация стажера, тем дольше период обучения.

• Вида договора.

По ученическому договору сроки устанавливаются программой обучения, по срочному или бессрочному трудовому договору – самим документом и локальными актами.

• Возможности закрепить наставника и обеспечить контроль.

Назначение ответственных за стажировку и проверка навыков новичка помогают определить оптимальные сроки. 

Однако при расчетах минимальной продолжительности стажировки важно ориентироваться на Постановление Правительства № 2464. Так, минимальный срок стажировки у сотрудника – 2 смены.

Какой срок стажировки на каждом рабочем месте:

Стажировка, испытательный срок и практика: в чем ключевые отличия

Стажировку иногда могут путать с производственной практикой или испытательным сроком. Хотя на первый взгляд эти понятия могут казаться похожими, они имеют разные цели и правила оформления.

Какие у стажировки есть отличия от практики и испытательного срока:

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оплачивать один стажировочный день?

Да, если стажер провел полноценный рабочий день и выполнял свои обязанности по программе стажировки, этот день считается рабочим. Стажировочный день должен быть официально оформлен и оплачен в соответствии с договором.

Каким документом оформляется допуск к стажировке?

Допуск к стажировке оформляется приказом руководителя. Такой порядок защищает компанию и стажера, официально фиксирует, что человека допустили к работе.

В приказе о стажировке обычно указывают:

• ФИО стажера и его должность;
• срок стажировки;
• назначение наставника;
• подтверждение, что стажер прошел все необходимые инструктажи и готов выполнять свои обязанности.

Платят ли за стажировку без официального оформления?

Работа без оформления считается незаконной. В этом случае оплата стажировки остается на усмотрение работодателя, но стажер не имеет трудовых гарантий. Поэтому даже один день работы без договора – риск для обеих сторон. Закон требует, чтобы все трудовые отношения были официально оформлены, даже если стажер проходит обучение.

Авторы: Дилара Ильясова, Никита Фокин