Черный список работников по фамилии: как отсеять недобросовестных кандидатов

Чтобы обезопасить себя от недобросовестных соискателей, работодатели проверяют кандидатов по всем фронтам. Среди соискателей существует версия, что в том числе в ход якобы идут не только проверки силами службы безопасности, но и так называемые черные списки работников. Кандидаты время от времени жалуются, что попали в такой список и не знают, что теперь делать. Так существуют ли черные списки на самом деле и все ли с ними в порядке с точки зрения законодательства? Стоит ли работодателю полагаться на такие базы данных, прежде чем брать в команду сотрудника?  Обо всем этом поговорим в статье. 

Наши эксперты: 

Ирина Горева

• HR-специалист

Елена Пушкарева

• Юрист частной практики

Что такое черные списки сотрудников?

Черные списки сотрудников – это неофициальные базы данных, стоп-листы или неформальные комьюнити-чаты, где рекрутеры и работодатели делятся информацией о «нежелательных» кандидатах

Бытует мнение, что кроме отдельных черных списков даже существует некий общий перечень в чем-то провинившихся специалистов.

Авторы часто не скупятся в оценках, делятся подробностями – почему сотрудник их не устроил. Некоторые предлагают прислать доказательства проступков. Ведутся черные списки работников по фамилии, имени, отчеству, а кто-то прикрепляет и фотографии.

Кого работодатели вносят в черные списки: 8 основных причин

Причин занесения в черную базу сотрудников множество. 

Человек может попасть в так называемый черный список сотрудников за: 

• воровство. Кражи бывают разными, от денег до клиентской базы и даже слив заказов компании;
• разглашение конфиденциальной информации фирмы; 
• прогулы, постоянные опоздания и частые уходы на больничный;
• пьянство на рабочем месте;
• некомпетентность в своей профессии;
• халатное отношение к работе;
• неуживчивый, скандальный характер, склонность к вранью;
• нецелевое использование средств компании. 

Иногда в одном работнике уживаются сразу несколько пороков, о которых спешат рассказать миру работодатели. Для примера открываем первый попавшийся черный реестр сотрудников и видим отзывы руководителей «потерпевших» компаний: 

«Имея ИП, украл у компании заказ, но выполнил его плохо, потом пришлось переделывать. Из компании был уволен со скандалом. Есть документы брака и претензий от заказчика». 

«Грубит покупателям, грубит сотрудникам и руководству, неопрятная, скандальная, не воспринимает критику». 

«Проработал в нашей компании менее трех месяцев, проявил себя как безответственный, конфликтный с коллективом и с руководителями подразделений. Не исполнял свои прямые должностные обязанности, опаздывал на работу, не выполнял поручения руководителя. За время работы в нашей организации успел побывать на нескольких больничных листах».

Владельцы сайтов и админы групп в социальных сетях нередко предусмотрительно подчеркивают, что администрация портала или сообщества не несет ответственности за отзывы – это исключительно мнение компаний, работодателей или работников, то есть их ответственность. А на некоторых порталах даже заранее извиняются за опубликованные данные. Например: «Приносим личные извинения каждому, чьи чувства будут прямо или косвенно задеты или оскорблены».

Где найти черные списки работников?

Черные списки соискателей может легко отыскать и посмотреть любой желающий на всевозможных интернет-ресурсах, однако имеются и закрытые перечни нерадивых работников.

Где можно найти черные списки сотрудников:

• крупные сайты, где размещены наиболее полные каталоги неугодных сотрудников; 
• группы в соцсетях. Каждая из них привязана к какому-то определенному городу или имеет специализированную направленность: черный список работников IT, доски жалоб на сотрудников торговли, провинившиеся бывшие специалисты из юридической сферы и т.д.; 
• платные базы данных;
• форумы по сферам деятельности;
• сервисы, где прежде чем оставлять отзыв, работодатель должен зарегистрироваться и указать свой ИНН;
• закрытые списки внутри корпораций;
• на некоторых специализированных площадках для поиска сотрудников и работы. 

Впрочем, сотрудники тоже не остаются в долгу – в интернете ведут и черные списки руководителей и компаний. Точно так же на специализированных сайтах, форумах, группах в социальных сетях можно пожаловаться на компанию или конкретного директора, рассказать, почему не сложились с отношения и предостеречь тем самым коллег от работы в этой организации. 

Региональные особенности: черные списки в Москве и СПб

Запросы «черный список сотрудников Москва», «черный список работников Москва» и «черный список сотрудников СПб» регулярно встречаются в поисковых системах. Однако пользователи точно так же, как и при поиске черного списка по любому другому региону, попадают не на государственные базы, а на сайты с отзывами, форумы, группы в социальных сетях и другие неофициальные ресурсы, где работодатели публикуют собственные мнения о бывших сотрудниках.

В Москве и Санкт-Петербурге подобных площадок закономерно больше, чем в небольших городах, что объясняется высокой концентрацией работодателей и более активным профессиональным сообществом.

При этом информация из подобных источников не проходит официальную проверку и может содержать субъективные оценки, устаревшие сведения или даже недостоверные данные. Поэтому использовать подобные публикации как единственное основание для отказа кандидату рискованно.

Если вам нужно проверить соискателя в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом регионе России, более надежным решением остается проверка по официальным государственным источникам, а также сбор рекомендаций с предыдущих мест работы и анализ документов кандидата.

Стоит ли верить черным спискам в Сети?

Несмотря на то, что черные списки людей-кандидатов на ту или иную должность создаются с благими намерениями – оградить работодателей от плохих работников, опытные эйчары не полагаются на них 100%. А многие и вовсе этими списками не пользуются, потому что не верят им.

К слову, и сотрудники, и работодатели нередко думают, что существует какой-то черный список работников hh, который ведется на платформе HeadHunter (HH). Однако  такого общего черного списка сотрудников не существует. У пользователей сервиса нет возможности оставлять комментарии о взаимодействии с кандидатом для других работодателей, равно как и на платформе нет функционала добавить соискателя в какой-либо черный список.

Как проверить работника по фамилии бесплатно: 3 легальных способа

Вместо того чтобы думать, где найти черный список работников по фамилии бесплатно, надежнее воспользоваться открытыми государственными реестрами. Они содержат официальную информацию и позволяют легально получить объективные сведения о кандидате. Однако важно учитывать, что для поиска в некоторых базах, помимо фамилии, могут потребоваться имя, отчество, дата рождения.

Проверка в Банке данных исполнительных производств ФССП

Первое, что стоит проверить при трудоустройстве кандидата, – наличие исполнительных производств. Сделать это можно бесплатно через Банк данных Федеральной службы судебных приставов (ФССП).

В базе отображаются сведения о действующих исполнительных производствах: задолженностях по кредитам, алиментам, налогам, штрафам, коммунальным платежам и другим обязательствам. Для поиска достаточно указать фамилию, имя, регион и дату рождения.

Наличие долгов само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу. Однако если должность связана с управлением финансами, материальной ответственностью или руководящими функциями, такая информация может помочь более объективно оценить возможные риски.

Проверка по реестру лиц, уволенных в связи с утратой доверия

Еще один официальный источник – реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия. Его ведут в соответствии с Федеральным законом « О противодействии коррупции».

В реестр включаются государственные и муниципальные служащие, а также отдельные категории работников, которые были уволены за коррупционные правонарушения или утрату доверия. Проверка позволяет узнать, включен ли кандидат в этот перечень.

Для большинства коммерческих компаний этот реестр не является обязательным инструментом проверки, однако он может быть полезен при найме бывших госслужащих или сотрудников организаций с государственным участием.

Проверка действительности паспорта

Перед оформлением нового сотрудника рекомендуется убедиться, что паспорт кандидата является действительным.

Проверка позволяет выявить документы, которые были признаны недействительными из-за утраты, замены, окончания срока действия или по другим основаниям.

Проверить паспорт любого гражданина РФ можно через специальный сервис на Госуслугах.

Важно понимать, что такая проверка подтверждает только статус паспорта. Она не содержит сведений о трудовой деятельности человека, его репутации или дисциплинарных нарушениях.

Несмотря на доступность государственных реестров, каждый из них позволяет проверить лишь отдельный аспект благонадежности кандидата. Чтобы получить более полную картину, работодатели обычно используют комплексную проверку, которая включает сведения из нескольких официальных источников: данные о действительности документов, исполнительных производствах, участии в юридических лицах, нахождении в розыске, банкротстве и других открытых государственных базах. Такой подход значительно надежнее, чем поиск информации в неофициальных черных списках сотрудников.

Стоит ли добавлять работника в черные списки: чем это опасно

Базы отзывов о сотрудниках нарушают сразу несколько законов – трудового, гражданского и уголовного кодексов. Бывший работник может отправиться в суд, чтобы восстановить свою репутацию, потребовать опровержения или компенсацию морального вреда. 

Можно ли размещать на сайте черные списки сотрудников?

Иногда работодатели прямо на сайтах своих же компаний публикуют черные списки недобросовестных работников с полными ФИО. А некоторые заходят еще дальше – чтобы сотрудника было легче идентифицировать, указывают данные паспортов. Это нарушение Закона о персональных данных.

По словам юриста, бывший сотрудник имеет также право обратиться в суд, если посчитает, что его репутация испорчена, потребовать опровержения – ст. 152 ГК РФ. Либо он может обвинить работодателя в клевете – ст. 128.1 УК РФ, а это грозит штрафом от 500 тысяч рублей.

Можно ли размещать черные списки сотрудников в соцсетях?

Закон о персональных данных начинает действовать, если по информации можно идентифицировать человека. Черные списки кандидатов, которые размещены в соцсетях, тоже позволяют это сделать. Значит, и на них распространяется законодательная норма.

Как проверить кандидата и не ошибиться в выборе

Итак, нового соискателя по какому-либо размещенному в Сети dark list сотрудников проверить можно, но это практически ничего не даст. Лучше связываться непосредственно с руководителем. Плюс обязательно проверить кандидата по официальным базам данных – на наличие штрафов, задолженностей, проблем с законом и т.д. Только это гарантирует безопасность компании при приеме нового сотрудника на работу.

Чтобы не тратить время на мониторинг различных баз данных, можно воспользоваться сервисом для проверки сотрудников XPerson. Он позволяет за считаные минуты получить развернутый отчет о соискателе, в том числе:

• регистрация в ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• наличие исполнительных производств;
• работа на руководящих должностях;
• присутствие в реестре дисквалифицированных лиц;
• числится ли в розыске МВД;
• есть ли у человека сомнительные деловые связи и так далее.

Можно проверить любого человека по более чем 70 государственных, официальных и открытым базам данных.

Среднее время создания одного отчета – не более трех минут. Он придет в PDF-формате на вашу электронную почту. Документ можно распечатать, чтобы показать начальству или прикрепить к личному делу соискателя. 

Авторы: Олеся Москевич, Наталия Салихова