Все, что нужно знать о рабочем времени: виды, учет и права сотрудников

Часы, в которые человек выполняет свои трудовые задачи и получает за это зарплату, называют рабочим временем. По закону есть несколько разновидностей такого времени, отличия заключаются в том, как оно считается и оплачивается. Обязанность работодателя в том числе вести контроль и учет рабочего времени.

В материале разберем понятие и виды рабочего времени, чем они отличаются и как работодателю его учитывать.

Понятие рабочего времени

Рабочее время – это часы, отведенные сотруднику для выполнения задач согласно трудовому договору (ТД) и внутренним правилам компании, их и оплачивает компания.

Понятие и виды рабочего времени по трудовому праву содержатся в разделе 4 ТК РФ. То, во сколько начинается и заканчивается рабочий день, работодатель прописывает в договоре и в правилах внутреннего распорядка.

Пример: инженер по обслуживанию техники со вторника по субботу рассматривает заявки от коллектива компании 9 до 17 (с часовым перерывом на обед) – это и будет считаться его рабочим временем.

Что входит в рабочее время? Несмотря на популярное заблуждение, перерыв на отдых и на обед не включается в трудовые часы и компания не обязана его оплачивать.

А вот время кормления ребенка для сотрудниц с детьми до полутора лет считается рабочим, как указано в ст. 258 ТК РФ. Минимальная длительность такого перерыва – полчаса, женщина имеет право на него каждые 3 часа.

Пример: Ксения работает аналитиком данных семь часов в день, у нее есть полугодовалая дочь. За весь рабочий день у нее есть 60 минут перерыва для кормления ребенка. Она может добавить это время к обеденному либо перенести как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

Виды рабочего времени

Вид рабочего времени зависит от типа занятости человека (а в некоторых случаях от того, относится ли работник к определенной категории – об этом расскажем ниже) и в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. 

Есть нормальное, сокращенное и неполное рабочее время, но для учета работодателю также важно знать о сверхурочной работе и ненормированном рабочем дне – в оплате такой занятости есть свои особенности.

Рабочее время нормальной продолжительности

Стандартно продолжительность рабочей недели составляет 40 часов ( ст. 91). Для тех, кто трудится по сменному графику, время подсчитывается суммарно – к примеру, общее количество отработанных часов за две недели или за 30 дней. В любом случае существует норма, превышать которую работодатель не может – иначе придется оплачивать ее в особом порядке.

Для контроля отработанных часов используются специальные формы отчетности: Т-12 (1 раздел) и Т-13 (собственно табель учета рабочего времени).

Скачать бланк формы Т-12 образец

Скачать бланк формы Т-13 образец

Сокращенное рабочее время

Сокращенная рабочая неделя предусмотрена для сотрудников следующих групп ( ст. 92):

• Подростки до 16 лет – могут работать суммарно до двадцати четырех часов в неделю;
• Подростки 16–18 лет и инвалиды 1 и 2 групп – до тридцати пяти часов;
• Трудящиеся во вредных условиях – до тридцати шести часов.

Хотя человек проводит меньше времени на работе, это не влияет на его материальное вознаграждение: зарплату выплачивают как за нормальную занятость.

Важно: условия сокращенного рабочего времени должны быть установлены в трудовом договоре.

За нарушение компании грозит штраф: для управленцев и ИП – до 5 тысяч рублей, для юрлиц – до 50 тысяч рублей.

Неполное рабочее время

Продолжительность рабочего времени в неполной неделе составляет менее 40 часов, работник получает материальное вознаграждение строго за то время, что он отработал – минимума нет ( ст. 93).

Чаще всего обе стороны договариваются о такой форме занятости и прописывают количество часов в ТД.

Пример: учебный центр нанимает педагога на вечернее время – суммарно 15 часов в неделю. Именно эта нагрузка и закреплена в ТД.

В некоторых случаях перевод на неполную занятость по запросу сотрудника является обязанностью работодателя. Например, если:

• речь идет о беременной женщине;
• сотрудник имеет ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• работнику нужно обеспечить уход за больным родственником.

Сверхурочная работа

Сверхурочные часы – количество часов свыше установленной нагрузки, в которое сотрудник продолжает работать по инициативе работодателя ( ст. 99). Чтобы привлечь сотрудников к такой работе, ответственное лицо составляет соответствующий приказ. Есть разные случаи, когда для работы сверх нормы нужно письменное согласие человека либо оно не требуется.

Сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе с его письменного согласия, если:

• Сотрудник не завершил объем работы в основное время по техническим причинам.
• Необходимо отремонтировать оборудование, важное для работы остальных сотрудников.
• Сменщик не явился, а остановить производство невозможно.

Согласие не нужно, если сверхурочная работа связана с:

• Устранением последствий аварий на производстве или природных катаклизмов.
• Восстановлением систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения и связи, транспортных коммуникаций.
• ЧС или опасными бедствиями, представляющими угрозу для людей.

Ненормированный рабочий день

По ТК выделяют такой вид рабочего времени, как ненормированный рабочий день – когда занятость интервальная, непостоянная (например, как у людей творческих профессий – режиссеров, актеров, журналистов). 

Человек остается на работе даже после завершения рабочего дня (или есть необходимость иногда начинать трудиться до его начала), если:

• Позиция сотрудника включена в перечень должностей с ненормированным рабочим графиком, который устанавливается самим работодателем.
• Такой режим труда предусмотрен в ТД.

Режимы рабочего времени

Режим рабочего времени – это занятость сотрудника на протяжении трудовой недели. Кроме стандартного режима существуют гибкий график, сменная и ночная работа и так далее. Рассмотрим особенности разных режимов.

Нормальный график

При нормальном рабочем графике продолжительность работы в неделю не превышает 40 часов.

Пример: Анна работает продакт-менеджером на стандартной пятидневке. Рабочий день у нее начинается в 8 утра и заканчивается в 5 вечера. Ее график считается нормальным.

Гибкий график

Сотрудник может выбрать, в какое время он будет отдыхать, работать, начинать и заканчивать трудовой день, а руководство соглашается и устанавливает такой график в ТД – поэтому такой режим называется гибким.

Закон устанавливает, что работодатель должен обеспечивать сотрудника, работающего по гибкому графику, достаточной нагрузкой для выполнения плана.

Пример: В одной и той же компании работают Эльвира и Сергей. Эльвира приходит на работу в будни к 10 утра и уходит в 7 вечера. Обеденный перерыв у нее – с часу до двух дня. А Сергей трудится с 8 утра и уходит в 5 вечера, так как после идет на вечернюю учебу.

Сменная работа

Подобный график ( ст. 103) нужен для:

• Оптимальной нагрузки на оборудование (чтобы оно не простаивало).
• В ситуациях, когда время, нужное для производства продукции, больше, чем стандартный трудовой день.

Пример: Миша трудится на заводе механиком по графику «два через два», работодатель установил две смены: с 9 до 21 или с 21 до 9. В смену входит не только время «у станка», но и двухчасовой перерыв на отдых и перекус. После приходит Виталий – коллега Миши – и продолжает следить за показателями механизмов. При этом Миша работает не больше 4 смен в неделю – даже с такой занятостью работодатель не может превышать норму, указанную в законе.

Ночное время

Право определяет ночное время как период с 10 вечера до 6 утра ( ст. 96). Продолжительность смены в такой промежуток сокращается на час, отрабатывать его не нужно. Однако есть исключения, когда:

• Сотрудник работает по сокращенному рабочему времени.
• Такой режим труда прописан в ТД с сотрудником – его наняли специально для ночной работы.

Не всех сотрудников можно оставить работать в ночь. Например, к труду в ночное время нельзя привлекать:

• Женщин «в положении».
• Несовершеннолетних.

К тому же, у некоторых категорий сотрудников требуется взять письменное согласие для ночной работы:

• Матери с детьми до 3 лет.
• Люди с ограниченными возможностями.
• Работники, ухаживающие за детьми-инвалидами.
• Одинокие родители (если ребенку меньше 14 лет).
• Родители с 3 и более детьми.

Таким людям можно предложить работу в ночное время, но они имеют право отказаться – даже при форс-мажоре.

Работа за пределами рабочего времени

Есть два вида работы сверх нормы – сверхурочная работа и режим ненормированного рабочего дня. 

На одного сотрудника установлен лимит нагрузки сверх нормы:

• До 4 часов – в течение двух дней подряд.
• До 120 часов – за год.

Если игнорировать эти ограничения, можно получить штраф.

Материальная компенсация за сверхурочные часы производится по увеличенной ставке (при этом учитывается не только и оклад, и бонусы):

• Первые два часа работы – полторы часовые ставки.
• Последующие часы – две часовые ставки.

Сотрудник может выбрать дополнительные дни отдыха вместо повышенной оплаты. Длительность такого отдыха должна быть не меньше, чем количество часов, отработанных сверхурочно.

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы заключается в том, что в первом случае такой график работы прописан в ТД – а значит, письменное согласие от работника на выполнение задач во внеурочное время не потребуется. Оплачивается такое время по обычной ставке, компенсация не предусмотрена.

Учет рабочего времени

То, сколько времени сотрудник проводит на работе, учитывать обязан работодатель.

Можно использовать различные методы, например:

• Вести бумажный журнал.
• Использовать специальные программы для учета и контроля рабочего времени (применимо, если речь идет об офисных сотрудниках, работающих за компьютерами).
• Фиксировать время прихода и ухода сотрудников на проходной с использованием пластиковых карточек или отпечатков пальцев.

В последних двух случаях нужно будет взять письменное согласие у работников и установить внутренний распорядок, устанавливающий такой контроль на предприятии.

Систематические опоздания и прогулы – не только причина для наложения дисциплинарного взыскания, но и факторы, способные повлечь серьезные потери. Сотрудник, который часто опаздывает даже на 15 минут, лишает компании суммарно 50 рабочих часов в год, что равно неделе оплачиваемого отпуска.

Причиной опозданий могут быть не только форс-мажорные обстоятельства, проблемы с транспортом, но и в целом необязательность сотрудника. Чтобы понять, насколько надежен кандидат, стоит еще до заключения трудового договора проверить человека.

Для быстрой и эффективной проверки сотрудников и соискателей используйте сервис от SpectrumData*. Всего за несколько минут он составит комплексный отчет о правовой и финансовой благонадежности соискателя.

В отчете вы увидите:

• не заведены ли в отношении человека исполнительные производства, не находится ли он в процессе банкротства;
• какой у кандидата кредитный рейтинг;
• не зарегистрированы ли на человека ООО или ИП – может быть на вашу работу он ходит в свободное время от решения проблем по ликвидации собственного бизнеса.

Все проверки осуществляются по открытым базам данных. Конечно, наличие задолженностей ФССП не может быть законным поводом для отказа в трудоустройстве. Однако в любом случае знание фактов биографии кандидата поможет помочь взвешенное решение о найме и как минимум быть готовыми к тем или иным рискам.

Как вести учет

Некоторые компании используют журнал регистрации рабочего времени: в нем сотрудники пишут время прихода и ухода. Журналы ведутся по усмотрению работодателей, однако нужно учитывать, что при возникновении споров по поводу отработанного времени они могут использоваться в качестве доказательств в судебных разбирательствах.

Можно выбрать один из способов учета отработанного времени:

• Поденный – если у сотрудника стандартный, нормальный график
• Еженедельный – если у человека разная занятость каждый день, но за неделю накапливается норма рабочего времени.
• Суммарный – если по результатам периода формируется установленная норма, но невозможно точно подсчитать, сколько человек отработал каждую неделю или день.

Рабочее время: главное

1. Под рабочим временем понимается промежуток времени, который человек уделяет своей трудовой деятельности. Обычно начало и конец трудового дня определяется работодателем в локальных документах. Может подсчитываться каждый день, неделю или суммарно за определенный период.
2. Рабочее время может быть: стандартным (сорок часов), сокращенным или неполным.
3. Режим работы может быть: нормальным, сменным или ночным. В ночь от длительности смены отнимается час, его отрабатывать не нужно.
4. Сокращенная рабочая неделя устанавливается у отдельных категорий граждан: несовершеннолетние до 16 лет – 24 часа в неделю; до 18 лет и люди с ограниченными возможностями – 35 часов в неделю; трудящиеся во вредных и опасных условиях – 36 часов в неделю.
5. Неполная рабочая неделя – та, где человек отрабатывает меньше установленной законом нормы (40 часов) и получает зарплату только за них.
6. Ненормированный рабочий график прописывается в ТД с сотрудником, он не получает надбавок за часы, отработанные свыше нормы или в ночь.
7. Для сверхурочной работы работодателю необходимо выпустить специальный приказ. Существует лимит на такую работу для одного сотрудника в течение календарного года, оплачивается она по повышенной ставке.

Часто задаваемые вопросы

Какие виды рабочего времени существуют?

Стандартное, сокращенное и неполное. Кроме того, существует сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Что не включается в рабочее время?

В рабочее время не входит перерыв на обед и отдых.

Когда дорога входит в рабочее время?

Время в пути до рабочего места не входит в рабочее – его отчет начинается с началом рабочего дня. 

Нужно ли приходить на работу за 15 минут?

Нет, у работодателя нет права требовать от сотрудника приходить на работу раньше. Отчет рабочего времени начинается с началом рабочего дня, до этого сотрудник располагает личным временем.

Сколько должно быть перерывов в 9-часовой рабочий день?

Работнику должны быть предоставлены два перерыва общей длительностью не более 120 и не менее 30 минут.