Сменный график работы: что это, как организовать и рассчитать оплату

Некоторые бизнес-процессы требуют, чтобы работа сотрудников продолжалась даже ночью. Например, на производствах, где остановка оборудования может привести к поломке или крупным финансовым потерям. В таких случаях вводится сменный график работы. Этот режим позволяет обеспечить круглосуточную работу и повысить производительность.

Что означает сменный график и какие виды посменной работы существуют? Как составляется график сменности по Трудовому кодексу и как оплачивается такой режим работы? Разбираемся в нашей статье вместе с экспертом.

Наш эксперт

Илья Глазырин

• собственник и руководитель тренинговой компании «Тренинг-Менеджер Евразия»
• бизнес-тренер

Что такое сменный график работы

Сменный график – это режим работы, при котором одни сотрудники сменяются другими как минимум раз за сутки. Просто так ввести его не получится: для этого должны быть законные основания.

Работодатель может внедрить в компанию посменную работу, если:

• необходимо обеспечить бесперебойную работу;
• стандартный рабочий день из-за особенностей процессов превышает допустимые нормы;
• сменный режим способствует повышению эффективности и рациональному распределению ресурсов.

Сменный режим рабочего времени закрепляется трудовым договором или соглашением к нему, внутренними документами компании.

Отличия сменного графика от гибкого и скользящего

Нередко сменный график работы путают с другими режимами.

• Гибкий график – когда работник самостоятельно выбирает начало и окончание рабочего дня, но выходные остаются фиксированными.
• Скользящий график – режим, при котором выходные могут приходиться на разные дни недели – нет четко закрепленных дней отдыха.

Особенность сменного режима заключается в том, что группы работников передают смены так, что работа идет непрерывно. При гибком и скользящем графиках возможны паузы в рабочих процессах.

Виды сменных графиков работы

Работодатели применяют различные виды организации графика сменности:

• Двухсменный.

• Трехсменный.

Есть утренняя, вечерняя и ночная смены.

• Четырехсменный (2/2).

Сотрудники делятся на группы и работают посменно, смены чередуются по заранее установленному графику сменности, чтобы все трудились и отдыхали равномерно.

Работодатель может ввести сменный график сразу во всей компании, но иногда в этом нет необходимости. Тогда допустимо установить сменный график работы только для некоторых сотрудников или определенного подразделения.

Например, в круглосуточном ресторане официанты работают посменно, чтобы непрерывно обслуживать клиентов. Бухгалтер же успевает выполнить свои обязанности и по классическому графику 5/2. В таком случае вводить сменный режим работы для всех работников не нужно, установить его можно отдельно для официантов.

Сменный график работы по Трудовому кодексу РФ

При графике сменности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели бывает сложно. В таких случаях работодатели вправе применить суммированный учет рабочего времени.

Этот метод позволяет учитывать время работы сотрудников не по неделям, а за более долгий учетный период – квартал, полугодие, год. График ставится так, чтобы норма рабочих часов была соблюдена. Порядок такого учета прописывается в документах компании – правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Также по ТК РФ некоторым категориям работников полагается сокращенная рабочая неделя. Это может быть связано с их здоровьем, семейными обстоятельствами, возрастом или условиями труда. Например, подростки до 16 лет не должны трудиться больше 24 часов в неделю.

Как составить сменный график работы

При составлении графика сменности нужно учитывать нормы рабочего времени и требования законодательства.

При подготовке сменного графика работы необходимо:

• Соблюдать норму рабочего времени.

Устанавливать продолжительность работы больше или меньше нормы – запрещено. Посмотреть норму часов работы можно в производственном календаре. Например, в мае 2025 года норма рабочего времени – 144 часа.

• Не ставить двойные смены.

При сменном режиме работы ТК РФ запрещает устанавливать сотрудникам подряд две смены.

• Обеспечивать сотрудников еженедельным отдыхом.

Работодатель должен обеспечивать сотруднику положенный отдых. Например, еженедельно работник должен отдыхать не менее 42 часов подряд.

Сменный график работы можно составить как на весь учетный период, так и на его часть. Например, часто работодатели продумывают график заранее, чтобы закрыть потребности компании и учесть пожелания сотрудников.

Существуют инструменты, помогающие работодателю управлять сменными графиками, рассказывает Илья Глазырин:

График сменности утверждается приказом работодателя после того, как будет учтено мнение профсоюза. Составляется документ в свободной форме.

Скачать приказ работодателя об утверждении сменного графика работы, образец

Скачать приложение к приказу об утверждении графика сменности, образец

Сотрудников необходимо ознакомить с графиком как минимум за месяц до его введения. Ознакомление сотрудников с графиком фиксируется под подпись. Если работник отказывается подписывать документ, составляется акт с подписями двух свидетелей. Это поможет при возникновении трудовых споров.

Среди ошибок, которые допускаются при составлении графика сменности, Илья Глазырин выделяет:

• Недостаточное планирование или неправильное распределение смен.

• Отсутствие учета мнения работников.

Сменный график в трудовом договоре

В случае, если сменный режим предусмотрен локальными документами компании, достаточно ознакомить работника с информацией под подпись.

Если же сменный график работы вводится индивидуально, в договоре необходимо прописать:

• факт того, что сотрудник работает посменно;
• продолжительность рабочей недели;
• порядок предоставления выходных;
• длительность смен;
• продолжительность перерывов и их время;
• длительность одного учетного периода.

Оплата труда при сменном графике

Фиксируются условия оплаты в штатном расписании, трудовом договоре и положении об оплате труда.

Сверхурочная работа

Переработки при сменном графике – это часы, когда сотрудник работал больше нормы часов за учетный период. Такая работа оплачивается работодателем в повышенном размере. Первые два часа работы сверх нормы оплачиваются в полуторном размере, а все последующие – в двойном.

При переработке вместо доплаты сотрудник может выбрать дополнительное время отдыха ( ст. 152 ТК РФ).

Ночные часы работы

Работа в выходные и праздники

Оплата выходных и праздничных дней зависит от графика сменности. Выходные не привязаны к определенным датам и могут назначаться на любые дни недели. Например, если пятница и суббота по графику – рабочие дни, доплачивать за работу в субботу не нужно.

Если смена выпадает на праздничный день, работодатель в любом случае обязан доплатить за работу в двойном размере.

Важно! Внутренние документы компании могут предусматривать дополнительные выплаты, но они не должны ухудшать условия, установленные законом.

Как перевести сотрудников на сменный график

Сменный график можно установить при приеме на работу и закрепить в трудовом договоре. Если посменная работа уже предусмотрена в ПВТР или других внутренних документах, детально прописывать ее условия в договоре не требуется.

Перевести сотрудника на сменную работу можно:

• По инициативе работодателя.

Перевод возможен при организационных или технологических изменениях в организации. Работника письменно уведомляют об изменениях за 2 месяца. При отказе возможен перевод на другую должность или увольнение при отсутствии подходящих вакансий ( п. 7 ст. 77 ТК РФ).

• По соглашению сторон.

Изменения фиксируются дополнительным соглашением к трудовому договору без соблюдения срока в 2 месяца. Однако работника все равно необходимо ознакомить с новым графиком за месяц.

Еще один важный шаг при переводе работника на сменный график – это проверка его благонадежности. Например, ночью сотрудник может работать в одиночку: объект в таком случае остается без присмотра руководства. Сотрудник с задолженностями может воспользоваться доступом к ресурсам компании в это время и украсть ценные материалы, чтобы погасить свои долги.

SpectrumData поможет проверить благонадежность человека еще на этапе собеседования. Сервис предоставит вам отчет о задолженностях, кредитном рейтинге и судимости сотрудника всего за 3 минуты.

Простая проверка поможет снизить вероятность финансовых и репутационных потерь.

Какому бизнесу подходит сменный график

Сменный режим рабочего времени необходим в компаниях, где важно постоянно поддерживать работу:

• Организации с непрерывным производством.

Компании в сферах обработки дерева, металлургии, химической промышленности не могут прекращать работу из-за нужд населения и риска вызвать аварию.

• Экстренные службы.

Сюда относятся медицинские учреждения, пожарные, полиция, МЧС. Чрезвычайные ситуации могут произойти в любой момент, поэтому эти службы работают круглосуточно.

• Транспорт и логистика.

Транспортные компании, вокзалы, аэропорты и автосервисы обеспечивают круглосуточное передвижение пассажиров и грузов.

• Сфера торговли и услуг.

Если компания с помощью сменного графика будет работать эффективнее, работодатель может ввести его. Например, это относится к супермаркетам, гостиницам, ресторанам.

Важно оценить и экономическую целесообразность, подчеркивает эксперт. Например, если в розничный магазин ночью приходит 2 покупателя, то введение ночных смен будет нецелесообразным решением.

Часто задаваемые вопросы

Сколько часов в сменном графике?

Продолжительность смены зависит от режима работы, который определяет работодатель. Например, при двухсменном – одна смена длится 12 часов, при трехсменном и четырехсменном – каждая по 8 часов. Главное правило – не превышать норму рабочего времени.

Как считается норма часов при графике 2/2?

При графике 2/2 сотрудник работает два дня по 12 часов, а затем отдыхает два дня. При таком графике за 4-дневный цикл сотрудник отрабатывает 24 часа (12 часов × 2 дня), что за неделю составляет 42 часа. 

Чтобы не допускать переработок, при графике сменности 2/2 устанавливается более долгий учетный период, например, квартал. Это помогает лучше контролировать нагрузку и избегать сверхурочной работы.

Можно ли работать 2 через 2 по 12 часов?

Работать по графику 2/2 можно, но работодателю нужно:

• следить за продолжительностью смен, чтобы они не превышали допустимую норму;
• обеспечивать сотрудников еженедельным отдыхом.

Если нормы превышены, лишние часы считаются переработкой и оплачиваются дополнительно.

Что считается выходным днем при сменном графике работы?

Выходные при сменном графике работы могут выпадать на любые дни недели. Они не привязаны к определенным дням. Но работодатель должен обеспечить сотруднику обязательное количество выходных, в том числе еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.


Автор: Дилара Ильясова