План работ на испытательный срок: пошаговая инструкция и образец

Испытательный срок — это важный этап вхождения нового сотрудника в компанию. От того, насколько четко организован процесс работы в этот период, зависит эффективность адаптации новичка, его продуктивность и успешность в дальнейшем. План работ на испытательный срок помогает избежать хаотичного обучения, установить прозрачные критерии оценки и снизить риски увольнения из-за несоответствия ожиданиям. Он необходим как для работодателя, так и для сотрудника, чтобы определить ключевые задачи, цели и пути их достижения.

Зачем нужен план работ на испытательный срок

План работ на испытательный срок — это документ, который помогает структурировать процесс адаптации нового сотрудника в компании. Он обеспечивает ясность ожиданий, определяет конкретные задачи и сроки их выполнения, а также служит основой для объективной оценки профессиональных качеств работника. 

Грамотно составленный план прохождения испытательного срока позволяет:

• синхронизировать ожидания работодателя и сотрудника;
• обеспечить прозрачность и объективность оценки результатов работы;
• снизить уровень неопределенности и тревожности у нового сотрудника;
• предотвратить возможные недоразумения и конфликты.

Таким образом, план работ на испытательный срок является ключевым инструментом для успешной интеграции нового сотрудника в коллектив и достижения им ожидаемых результатов.

Как составить план работ на испытательный срок

Составление плана работ на испытательный срок требует тщательной подготовки и учета специфики должности. 

Рекомендуется следующий порядок действий для формирования плана на испытательный срок:

1. Определение целей и задач. Четко сформулируйте, каких результатов ждут от сотрудника по завершении испытательного срока.
2. Разработка списка задач. Составьте перечень конкретных задач, выполнение которых позволит достичь поставленных целей.
3. Установление сроков. Определите реалистичные сроки для выполнения каждой задачи, учитывая сложность и приоритетность.
4. Назначение ответственных лиц. Определите наставника или куратора, который будет сопровождать сотрудника в период испытательного срока.
5. Определение критериев оценки. Установите четкие и измеримые показатели, по которым будет оцениваться выполнение задач.
6. Документирование плана. Оформите документ в письменном виде и согласуйте его с сотрудником, убедившись, что тот все понял и принял к исполнению план испытательного срока.
   
   

Важно, чтобы план был реалистичным, учитывал индивидуальные особенности сотрудника и специфические требования должности.

Какие задачи включить в план испытательного срока

Задачи, включенные в план испытательного срока, должны соответствовать должностным обязанностям сотрудника и быть направлены на проверку его профессиональных компетенций. 

Рекомендуется включать следующие типы задач:

• Ознакомительные задачи. Изучение внутренних процессов компании, корпоративной культуры, правил и процедур.
  
• Практические задачи. Выполнение конкретных рабочих задач, характерных для занимаемой должности.
• Проектные задачи. Участие в текущих проектах или инициативах компании.
• Аналитические задачи. Подготовка отчетов, анализ данных, предложение улучшений.
• Коммуникационные задачи. Взаимодействие с коллегами, участие в совещаниях, презентациях.

Подбор задач должен учитывать уровень сложности, позволяя постепенно увеличивать нагрузку и оценивать адаптацию сотрудника к рабочему процессу.

Структура плана на испытательный срок

Структура плана на испытательный срок обычно разделяется на несколько этапов, соответствующих месяцам адаптации.

Месяц 1: Ориентация и ввод в должность

• Знакомство с компанией. Изучение структуры, миссии, ценностей и основных процессов.
• Налаживание отношений с коллективом. Встречи с коллегами, понимание распределения ролей и обязанностей.
  
• Обучение внутренним процессам. Изучение используемых программ, инструментов и процедур.
• Первые практические задания. Выполнение простых задач под руководством наставника.

Месяц 2: Работа над задачами средней сложности

• Увеличение сложности задач. Переход к более сложным и ответственным заданиям.
• Самостоятельная работа. Выполнение задач с минимальным контролем со стороны наставника.
• Участие в проектах. Подключение к командным проектам, выполнение определенных ролей.
• Регулярная обратная связь. Получение отзывов о проделанной работе, корректировка действий.

Месяц 3: Сложные задачи и итоговая оценка

• Выполнение ключевых задач. Реализация задач, критически важных для должности.
• Оценка достижений. Анализ выполненных задач, сопоставление достигнутых результатов с установленными целями.
• Обсуждение результатов. Встреча с руководителем для обсуждения итогов испытательного срока.
• Принятие решения. Определение дальнейшего статуса сотрудника: продолжение сотрудничества, увольнение по итогам испытательного срока и так далее.

Такая поэтапная структура позволяет систематически оценивать прогресс сотрудника и своевременно вносить необходимые коррективы.

Методы оценки работы во время испытательного срока

Для объективной оценки работы сотрудника во время испытательного срока используются следующие методы:

• Наблюдение.

Регулярное наблюдение за выполнением задач и поведением сотрудника в рабочей среде.

• Отчеты.

Предоставление сотрудником отчетов о проделанной работе и достигнутых результатах.

• Обратная связь.

Сбор мнений от наставника, коллег и непосредственного руководителя.

• Тестирование.

Проведение проверочных заданий или кейсовых интервью для оценки профессиональных навыков.

• Система KPI.

Оценка достижений сотрудника по ключевым показателям эффективности.

Использование нескольких методов в комплексе позволяет получить полную картину продуктивности нового сотрудника, насколько он справляется с индивидуальным планом работы на испытательный срок.

Образец плана работ на испытательный срок

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Руководитель: Петров Петр Петрович
Срок испытания: 3 месяца

1 месяц: Ориентация и адаптация

• Ознакомление с внутренними регламентами и корпоративной культурой.
• Изучение продуктовой линейки и ключевых преимуществ компании.
• Прохождение обучающих тренингов по продажам.
• Знакомство с клиентской базой и CRM-системой.
• Выполнение первых звонков под руководством наставника.

2 месяц: Развитие компетенций

• Самостоятельное ведение переговоров с клиентами.
• Работа с возражениями, выполнение плана продаж на 50%.
• Участие в командных совещаниях и разборе кейсов.
• Обратная связь от наставника, корректировка стратегии работы.

3 месяц: Итоговая оценка

• Полное самостоятельное ведение клиентов.
• Достижение 100% плана продаж.
• Презентация итогов работы перед руководством.
• Финальная оценка и принятие решения о дальнейшем сотрудничестве.

Чем подробнее будет составлен план задач на испытательный срок и чем прозрачнее обозначены критерии оценки успешности его прохождения, чем проще сделать выводы о том, достигнуты ли цели и стоит ли продолжать сотрудничество с человеком.

В каждой компании могут быть свои особенности составления заданий на испытательный срок, примеры таких документов. Грамотным шагом будет дорабатывать планы по итогам анализа прохождения испытательного срока новичками и трудностей, с которыми они сталкиваются. Один из вариантов довольно общего плана работ на испытательный срок вы можете скачать по ссылке ниже и изменить под свои потребности.

Скачать план на испытательный срок, образец для менеджера по продажам

Ошибки при составлении плана на испытательный срок

При создании плана важно избегать следующих ошибок:

• Размытые задачи.

Сформулируйте конкретные и измеримые цели.

• Отсутствие сроков.

Для каждой задачи должны быть четкие дедлайны.

• Чрезмерная нагрузка.

Не перегружайте сотрудника на старте.

• Игнорирование обратной связи.

Регулярно корректируйте план по результатам работы.

• Отсутствие четких критериев оценки.

Заранее установите, по каким параметрам будет оцениваться успешность испытательного срока.

Как продлить или завершить испытательный срок

Продление испытательного срока возможно лишь в случае, если изначально по договору был установлен не предельно возможный срок, а более краткий период.

Испытание при приеме на работу руководителей организации и их замов, главбухов и некоторых других категорий сотрудников не должно длиться дольше полугода, а для остальных позиций – не может превышать трех месяцев ( ст. 70 ТК РФ). Таким образом, если, например, в договоре с менеджером по продажам был указан испытательный срок в два месяца, законно продлить его до трех месяцев работодатель сможет. Для этого достаточно заключить дополнительное соглашение.

А вот продлить трехмесячный испытательный срок, даже если сотрудник не совсем справляется с задачами или ведет длительный проект, результаты которого пока не ясны, не выйдет.

Завершение испытательного срока может произойти в трех вариантах:

1. Успешное завершение. Сотрудник подтверждает квалификацию и продолжает работу.
2. Расторжение трудового договора. Если работник не соответствует требованиям.
3. Продление испытательного срока. Если требуется дополнительная оценка, а в трудовом договоре был прописан испытательный срок короче допустимого трудовым законодательством. В этом случае, как мы указали выше, нужно будет заключить доп соглашение.

Иногда расторгнуть договор на испытательном сроке приходится потому, что новичок оказался не тем, за кого себя выдавал. Не так страшно, если человек солгал о своих реальных навыках, а вот если он устроился к вам просто чтобы переманить клиентов в аффилированную компанию или в свое ИП схожего профиля – это может повлиять и на вашу репутацию.

Получить основную информацию о биографии кандидата быстро и эффективно помогают автоматизированные системы проверки соискателя. 

Сервис от SpectrumData уже через три минуты после запроса выдаст развернутый отчет, в котором будут основные данные: нет ли у человека подозрительных деловых связей, зарегистрированы ли на его имя ИП, нет ли у него крупных долгов и так далее.

Отчет поможет принять взвешенное решение о найме и не тратить время и другие ресурсы на работу с неблагонадежным человеком.

План на испытательный срок: главное

• Испытательный срок — ключевой этап адаптации сотрудника, определяющий его продуктивность и соответствие должности. Грамотно составленный план прохождения испытательного срока помогает структурировать процесс, установить четкие критерии оценки и минимизировать риски.

• План задач на испытательный срок должен учитывать особенности каждого этапа работы новичка:

1. Ориентация (1 месяц) – знакомство с компанией, обучающие тренинги, первые практические задания.
2. Развитие (2 месяц) – самостоятельное выполнение задач, участие в проектах, работа с обратной связью.
3. Оценка (3 месяц) – выполнение ключевых задач, итоговый анализ и принятие решения о дальнейшем сотрудничестве.

• Для объективной оценки применяются наблюдение, отчеты, обратная связь и KPI. Возможны три исхода: успешное завершение, расторжение договора или продление испытательного срока (при юридической возможности).
• Правильное планирование испытательного срока снижает текучесть кадров и способствует успешной интеграции сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Какие цели ставить на испытательный срок?

Цели на испытательный срок должны быть четкими, достижимыми и измеримыми. Важно определить конкретные задачи, которые помогут оценить эффективность нового сотрудника.

Цели на испытательный срок – примеры:

• Освоение корпоративных стандартов – изучение внутренних регламентов, участие в тренингах, применение новых знаний на практике.
• Достижение первых результатов в работе – выполнение плана продаж на 30%, реализация первого проекта, сокращение времени обработки заявок.
• Демонстрация ключевых профессиональных навыков – подготовка отчетов без ошибок, проведение успешной презентации, работа в CRM без посторонней помощи.

Что является критерием прохождения испытательного срока?

Основные критерии прохождения испытательного срока в большинстве компаний:

• Выполнение установленных KPI.
• Уровень самостоятельности в выполнении задач.
• Взаимодействие с коллективом и соблюдение корпоративных ценностей.

Чем период испытательного срока полезен для работника?

Испытательный срок – это период, когда не только компания присматривается к сотруднику, но и он оценивает, насколько ему подходит работа, нагрузка, отзываются ли корпоративные ценности.

Чем испытательный срок полезен для работника:

• Позволяет понять, насколько подходят компания и должность.
• Дает возможность оценить свои сильные и слабые стороны.
• Помогает быстрее адаптироваться в новой среде, если есть грамотный наставник и конструктивная обратная связь.

Автор: Наталия Салихова