![Нужно ли требовать заявление о приеме на работу](/upload/resize_cache/iblock/99f/x1j851cunsi2eq2gh6yxnis3zcl7ma6k/636_450_1/zayavlenie_o_prieme_na_rabotu_osobennosti.png)
Зачем нужно заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу является желательным, но необязательным документом, который подает кандидат на вакансию при трудоустройстве. Оно содержит информацию о желании претендента работать в данной организации, образовании, опыте работы, личные данные соискателя и другие важные характеристики потенциального сотрудника.
Заявление о приеме на работу является доказательством того, что кандидат действительно заинтересован в работе в данной компании и готов выполнять свои обязанности в полном объеме. Во многих организациях эту бумагу соискателя просят заполнить еще и потому, что оформление может потребовать согласования в нескольких подразделениях компании, а на заявлении потенциального сотрудника смогут поставить свои визы все, кто должен принять в этом участие.
Зачастую заполнение заявления скорее формальность, до него дело доходит уже после того, как соискатель успешно проходит всевозможные испытания: собеседование, тестирования, проверку службой безопасности и другие этапы, предусмотренные алгоритмом приема на работу в каждой конкретной компании.
Когда заявление о приеме на работу необходимо
Заявление о приеме на работу может потребоваться в различных случаях, например:
- Когда вы подаете заявление на вакансию и хотите официально выразить свой интерес к данной работе.
- Когда работодатель запрашивает заявление о приеме на работу как часть документов для оформления трудового договора.
- Когда вы переводитесь на другую должность внутри компании и вам нужно подать заявление на изменение трудового договора.
- Когда вы возвращаетесь на работу после длительного отпуска или болезни и вам нужно подтвердить свое желание продолжать работать в компании.
В законодательстве указано два акта, обязывающих кандидата подавать заявление о приеме на работу:
- ст. 26 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ»;
- ст. 16 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
В иных случаях данный документ не входит в число тех, что требуются обязательно, однако работодатель вправе запросить его у соискателя, чтобы убедиться в заинтересованности будущего сотрудника.
Для чего работодатель может попросить кандидата заполнить данный документ? Это проводится для отслеживания и контроля зачисления новых сотрудников в штат организации.
Данную процедуру полезно проводить, когда:
- человек проходит «проверку» у нескольких членов компании;
- между подписанием трудового соглашения и фактическим разрешением приступать к рабочим обязанностям есть разница по времени;
- при оформлении первого трудового официального договора. В бланке обозначается причина принятого решения. После этого наниматель оформляет трудовую книжку для кандидата, которая является обязательным документом при трудоустройстве.
Также некоторым работодателям важно получить от кандидата заявление, чтобы:
- Получить дополнительную информацию о кандидате.
- Проверить кандидата и его готовность к работе в компании, отследить мотивацию.
- Получить письменное подтверждение того, что кандидат действительно заинтересован в данной вакансии и готов приступить к работе.
- Формально оформить процесс приема на работу, включая подписание трудового договора.
- Уточнить условия работы и требования кандидата перед заключением трудового договора.
В том числе работодатель требует заявление о приеме на работу для подтверждения серьезных намерений кандидата, а также чтобы зафиксировать факт осведомленности соискателя обо всех условиях, на которых он приходит в компанию. Этот документ имеет доказательную силу в случае судебного спора и хранится в личном деле работника не менее 75 лет.
Как правильно оформить заявление на прием на должность
- Указать полное наименование организации, адрес и контактные данные.
- Указать должность, на которую он претендует.
- Представить себя в краткой форме: ФИО, возраст, образование, опыт работы.
- Приложить к заявлению резюме и рекомендации с предыдущих мест работы (если есть).
- Подписать заявление и указать дату.
Также по желанию можно:
- описать свои профессиональные качества и достижения, которые могут быть полезны для работы в данной должности;
- указать причины, по которым он хочет работать в данной организации и на данной должности;
- завершить заявление словами благодарности и просьбой рассмотреть вашу кандидатуру.
Кадровые специалисты могут попросить соискателя подписать дополнительные документы, которые являются приложением к основному заявлению. Это могут быть бумаги, подтверждающие осведомленность человека в части трудовых обязанностей, рабочего графика, отпускных, техники безопасности, штатного расписания и жизни коллектива в целом. Этот перечень может дополняться.
К заявлению прилагаем документы, обязательные для трудоустройства:
- Документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении и тому подобное.
- Трудовая книжка, если имеется на руках соискателя. Если человек трудоустраивается впервые или по совместительству, то данный документ предоставлять не нужно.
- Аттестат об образовании, специальности или квалификации, если это предусматривает должность.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Свидетельство о рождении ребенка. Это далеко не частый запрос, но вы можете столкнуться с этим пунктом.
- Документы воинского учета. Это необходимое правило для военнообязанных граждан.
Все документы стоит проверить как на подлинность, так и на действительность, а самого кандидата еще до принятия решения о трудоустройстве – на благонадежность, чтобы минимизировать риски причинения ущерба репутации компании.
Проверить уровень благонадежности кандидата быстро, эффективно и без лишних затрат можно с помощью сервиса от SpectrumData.
![пример-отчета-по-проверке-соискателя-SpectrumData.png проверка персонала](/upload/medialibrary/71c/fbq50o8dpp7itnjp3oz62psy91kgybrd/primer_otcheta_po_proverke_soiskatelya_SpectrumData.png)
Через три минуты после отправки запроса вы получите развернутый отчет о человеке, сведения система соберет из более чем 70 государственных, официальных и открытых баз данных.
Оцените достоверность и полноту отчетов от SpectrumData
Оставьте заявку на демодоступ и получите 4 бесплатные тестовые проверки
проверка соискателя
Шаблоны заявлений о приеме на работу
Есть несколько видов заявлений. Все они отличаются друг от друга содержанием. Рассмотрим каждый из шаблонов более подробно.
Стандартный пример заявления о приеме на работу
Это готовый образец заявления, который подойдет вам в абсолютном большинстве случаев устройства на работу, практически для любых должностей. В заявлении необходимо указать, что вы поняли специфику работы и согласны с ней. Обращение можно начать со слов «Я <…> прошу принять меня на работу на должность…».
![Заявление-о-приеме-на-работу-образец.jpg](/upload/medialibrary/26f/zqxgdad3hg16dnqdn6v3uqz7nwar1zqa/Zayavlenie_o_prieme_na_rabotu_obrazets.jpg)
Как заполнить заявление о приеме на работу несовершеннолетнего
Подобное заявление подтверждает факт согласия родителя на то, чтобы его ребенок был где-либо трудоустроен. Без такого документа несовершеннолетний гражданин не сможет устроиться на работу. Письменное разрешение опекунов необходимо заполнять, пока ребенку не исполнится 15 лет. При увольнении ребенка данного документа не потребуется.
![Заявление-о-приеме-на-работу-несовершеннолетнего-образец.jpg](/upload/medialibrary/c5f/yw0kmd1swfdi9iw0gsewgxc1t7ox95z1/Zayavlenie_o_prieme_na_rabotu_nesovershennoletnego_obrazets.jpg)
Заявление о приеме на работу иностранца
Такое заявление значительно отличается от остальных. Оно содержит не только информацию об иностранце, но и данные о карте мигранта, официальное разрешение на трудовую деятельность или патент. Все это нужно для того, чтобы миграционные силы могли отследить действия приезжего, включая его территориальное рабочее положение.
Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, образец
Заявление на работу: пример для совместителя
Такое заявление необходимо, когда человек желает получить работу как дополнительный источник дохода. Такой формат сотрудничества исключен для несовершеннолетних, директоров, судей и других должностных лиц.
Заявление на прием на работу по переводу
Соискатель может переводиться на другую должность как внутри своей компании, так и за ее пределами. Для этого будущий сотрудник оформляет заявление на увольнение, предоставляет к нему запрос с нового места работы, а затем переходит туда, куда планирует, также начиная с заявления.
Заявление о приеме на работу с испытательным сроком
Испытательный срок – это период времени, в течение которого работодатель и работник могут оценить друг друга, сотрудник компанию – на соответствие собственным ожиданиям, работодатель сотрудника – на пригодность. Обычно этот срок составляет от 1 до 3 месяцев. В течение испытательного срока работодатель может расторгнуть трудовой договор без объяснения причин, а работник может уволиться без объяснений.
Читайте также
Испытательный срок для сотрудника: что учесть работодателю
испытательный срок при приеме на работу
После окончания испытательного срока, если обе стороны довольны результатами, трудовой договор продлевается на неопределенный срок, если речь идет о бессрочном договоре, либо на определенный период, если изначально речь шла о сотрудничестве на заранее обозначенный срок. Согласно Законодательству РФ, заранее оговоренный с руководителем компании испытательный срок необходимо указывать в заявлении на работу.
Что делать после подачи заявления о приеме на работу
Заявление, написанное соискателем, направляется к кадровым сотрудникам, а затем попадает на руки руководителю. Если кандидат успешно прошел все проверки и был принят на работу, то наниматель подтверждает это в заявлении своей подписью и отметкой «Принят» или «Прием одобрен».
На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат.
Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т.д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Важно! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должны быть неотъемлемой частью документооборота любой компании.
Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня подписания сторонами либо со дня начала работы. Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
Далее кадровик формирует приказ о приеме на работу в трехдневный срок с даты начала сотрудничества нового работника. Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
Кадровой службой отмечается запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал не более пяти дней или данная деятельность не является для него главной, то отмечать в трудовом документе ничего не надо. По личному желанию совместителя на основной работе ему будет доступна возможность сделать запись о трудоустройстве на новое место.
Потом кадровик заполняет личную карточку на основании данных о работнике, заводит ему личное дело. Социальному фонду России необходимо представить подраздел 1.1 формы TAC-1 не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора, который подтверждает оформление деловых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.
Автор: Юлия Быкова