Декретная ставка: порядок оформления и приема

С ситуацией, когда сотрудник уходит в так называемый «декрет», рано или поздно сталкивается каждая компания. Декретная ставка – что это такое, как правильно оформить нового работника на декретную ставку и соблюсти все законодательные тонкости, какие есть подводные камни и риски для работодателя, обо всем этом подробно расскажем в нашей статье.

Что такое декретная ставка?

Декретная ставка – это временная ставка на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Официально трудоустроенный сотрудник на время декрета сохраняет за собой рабочее место и может принять решение выйти на работу в любой момент, не дожидаясь полного завершения своего законного отпуска, который составляет 3 года. Это право четко регламентировано трудовым законодательством, а именно 256 статьей.

Способы закрыть декретную ставку

Остановка рабочего процесса в связи с уходом сотрудника в декрет работодателю невыгодна. Вопрос с закрытием декретной ставки нужно решать оперативно и есть несколько вариантов, как это сделать.

Способы, как закрыть декретную ставку:

• перевод сотрудника внутри организации на декретную ставку /совмещение трудовых функций.

Бывают ситуации, когда работодатель не горит желанием временно привлекать сторонние кадры. Тогда он может перераспределить нагрузку на уже проверенных, работающих в команде специалистов, если их трудовой функционал и квалификация схожи с требованиями декретной ставки. В этом случае нужно заключить доп.соглашение к трудовому договору и оформить соответствующий приказ. Пометок в трудовой книжке делать не нужно, в личной карточке сотрудника – по желанию.

• трудоустройство нового работника по срочному договору на декретную ставку.

Приказ о приеме на работу обязателен с внесением данных о нем в трудовую книжку. Личная карточка должна быть заведена на нового специалиста, даже если его берут на декретную должность.

Декретная ставка: плюсы и минусы для работника

Оформление на декретную ставку: пошаговая инструкция

Эта процедура, несмотря на то, что ставка временная, проходит по тем же требованиям, что и на «постоянку». Давайте рассмотрим основные этапы.

Этап №1. Получение документов от кандидата на декретную должность.

В перечень документов при приеме на работу включены:

• документ, подтверждающий личность кандидата;
• трудовая книжка/справка формы СТД-Р предыдущего места работы;
• СНИЛС;
• удостоверение водителя (если в нем есть необходимость);
• документы воинского учета (необходимы для предъявления военнообязанными);
• документы об образовании (при необходимости).

Этап №2. Ознакомление с внутренними нормативно-правовыми документами организации, касающимися работы, а также должностной инструкцией.

Важно, чтобы соискатель подписал бумаги, что ознакомлен с предложенной ему базой документов. После этого можно заключать с кандидатом непосредственно сам трудовой договор (ТД).

Этап №3. Подписание ТД. Это срочный ТД на декретную ставку.

В нем обязательно должно быть прописано условие, о том, что работа, которую предлагают кандидату, временного характера – только на период, пока декретница сидит с ребенком. Он может составлять как три года, так и намного меньше – у каждого по-разному, как сложатся семейные обстоятельства. Поэтому в пункте, где речь идет о сроках договорных отношений, конкретизировать число, месяц и год не нужно – необходимо написать именно событие, которое будет являться основанием для прекращения трудовых обязательств и увольнения – это возвращение на свое место специалиста, которого замещал временный работник.

Срочный трудовой договор декретная ставка, скачать образец

Этап №4. Оформление приказа о приеме на работу.

Важно, чтобы в приказе было отражено, что должность, занимаемая новым работником, временная. Также необходимо сохранить тарифную сетку – оклад специалиста на декретной ставке должен соответствовать окладу декретницы. Уменьшение не допускается.

Приказ о приеме на работу на декретную ставку, скачать образец

Этап №5. Внесение записи в трудовую книжку.

При наличии в организации журнала, в котором ведется учет персонала, принимаемого на время, необходимо внести запись и в журнал.

Риски оформления: может ли декретная ставка отличаться от основной?

Иногда работодатели, желая сэкономить на зарплате временных сотрудников, которых принимают на декретную ставку, идут на разнообразные уловки. К примеру, пришедшего на декретную ставку специалиста по факту устраивают на другую должность и с другой оплатой труда. Или, не дождавшись ухода основной сотрудницы в отпуск по беременности и родам, берут на условиях срочного договора соискателя, который начинает параллельно работать, выполнять тот же функционал, но с совершенно иной зарплатой.

Применяя такие схемы, работодатель нарушает трудовое законодательство и рискует нарваться на штраф. Тайное станет явным либо при плановой инспекционной проверке, либо на основании жалобы временно трудоустроенного специалиста. Нарушив ст. 22 ТК РФ о том, что равный труд подлежит равной оплате, работодатель может получить штраф в размере до 5 тысяч рублей и на организацию – до 50 тысяч рублей. 

Перевод с декретной ставки на основную

В случаях, когда сотрудник решает выйти на работу раньше положенных сроков, или приближается дата завершения его отпуска по уходу за ребенком, работодатель должен принять решение в отношении временно принятого в команду работника – либо уволить его, либо трудоустроить на «постоянку». Последний вариант работодатель может выбрать, если специалист, выполняя работу на декретной ставке, достойно проявил себя, показал профессиональные навыки и умения, свою квалификацию и мотивирован на достижение высоких показателей. Терять такие кадры – опрометчивое решение. Однако закон не обязывает работодателя делать перевод временного специалиста с декретной ставки на постоянную – это исключительно желание работодателя.

Что делать с сотрудником на декретной ставке, когда выходит основной работник

Зачастую работа на декретной ставке для временного сотрудника заканчивается увольнением – работодателю приходится с ним попрощаться. Ведь срочный ТД, если он был оформлен корректно, содержит важный пункт – работа нового сотрудника в организации только на период нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Согласно 79-й статье трудового законодательства, это является безусловным основанием для увольнения. Поэтому, когда декретница выходит из отпуска, договор с принятым на ее место сотрудником расторгается. 

Какой датой проставить увольнение

Крайний рабочий день специалиста на временной ставке не должен совпадать с днем, когда основной сотрудник возвращается в строй. Поэтому датой увольнения должен быть день накануне выхода декретницы. Например, сотрудник, уходивший в декрет, в заявлении сообщил, что выходит на работу с 17 августа. Значит, дата увольнения временного сотрудника будет 16 августа. 

Как поступить, если временная сотрудница тоже собралась в декрет

Жизненные обстоятельства у людей могут меняться, и вполне возможна ситуация, когда у сотрудницы, работающей на декретной ставке, тоже ожидается пополнение в семье. 

Если сотрудница на декретной ставке тоже собралась в декрет:

• Большой риск увольнения. 

Беременная сотрудница на декретной ставке потеряет работу, если не успеет получить лист по временной нетрудоспособности до выхода из декретного отпуска основного специалиста. Договор прекратит свое действия, и работодатель оформит увольнение. 

• Оформление отпуска по беременности и родам и получение соответствующих выплат – в том случае, если сотрудница на декретной ставке получила лист временной нетрудоспособности, а специалист, которого она замещала, не планирует пока выходить из декрета. 

Кроме этого, есть возможность оформления и отпуска по уходу за ребенком, но только в том случае, если за трехлетний период, в течение которого основная сотрудница будет находиться в декрете, замещающая ее работница успеет выносить, родить ребенка и отгулять отпуск по беременности и родам. Она получит все выплаты, какие положены по закону, и сохранит трудовой стаж до момента расторжения договора, то есть до того дня, когда вернется основная сотрудница.

Как проверить кандидата на благонадежность

HR-менеджер должен позаботиться о том, чтобы в рабочий коллектив попали проверенные кадры. Это касается и постоянных вакансий, и временных декретных ставок. 

Грамотный подбор персонала – важная составляющая успешной работы любой компании. В процессе поиска кандидатов необходимо учитывать не только их профессиональные и личностные качества, но и оценивать их благонадежность.

Решение по проверке соискателей и сотрудников от SpectrumData поможет получить полную информацию о претенденте на должность в компании буквально в несколько кликов.

Через несколько минут после запроса вы получите информацию о человеке по более чем 70 государственным и коммерческим базам данных, при этом с соблюдением всех законодательных норм, касающихся защиты персональных данных.

Максимально емкий отчет по разным направлениям – это и уровень правовой благонадежности (наличие арбитражных дел, нахождение в розыске и т.п.), и подлинность предоставляемых документов, и финансовое положение (действующие кредиты, займы, банкротство) и так далее.

Сервис будет отличным дополнительным инструментом в работе HR-менеджера, руководителя компании и специалистов службы безопасности.

Имидж организации создают в том числе ее работники. Уровень благонадежности кадрового состава – одна из составляющих успешной работы и положительной репутации.

«Проверка соискателей и сотрудников» от SpectrumData поможет провести оценку кадров по различным позициям, минимизировать возможные риски организации на этапе подбора персонала и отсеять недобросовестных кандидатов.

Автор: Евгения Гирш