Инструктаж на рабочем месте: виды, порядок проведения и оформление

Первый рабочий день сотрудника всегда насыщен: знакомство с коллективом, оформление документов, новые впечатления. Среди обязательных процедур — инструктаж. Часто его воспринимают как формальность, хотя именно он помогает предотвратить ЧП, снизить травматизм и поддерживать порядок в вопросах безопасности.

Вместе с экспертами подробно разберем, какие бывают инструктажи, как их проводят, почему пренебрегать ими опасно.

Наши эксперты

Екатерина Купрюнина

• руководитель группы по охране труда компании Бридж Групп

Татьяна Федорова

• директор группы компаний «Арина»
• эксперт по промышленной безопасности

Что такое инструктаж при приеме на работу

Инструктаж на рабочем месте — это обязательное обучение сотрудников, направленное на ознакомление с правилами безопасного выполнения работы, снижение рисков травматизма и аварий. Правила как непосредственно обучения, так и проверки того, насколько хорошо усвоены знания, закреплены Постановлением Правительства РФ № 2464.

Инструктаж проводят со всеми, кто только пришел трудиться, переводится из другого отдела или подразделения, работает временно или приехал в командировку. Цель —  предотвратить опасные инциденты, показать, как действовать в сложных ситуациях.

Чтобы снизить риски еще до выхода человека на рабочее место, важно убедиться не только в его квалификации, но и в его благонадежности. На этом этапе помогает комплексная проверка персонала.

Проверка кандидатов через сервис «Проверка соискателя» от Spectrumdata поможет узнать, нет ли у кандидата сомнительных деловых связей, астрономических долгов или ИП схожего профиля и многое другое.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж по охране труда кратко проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе на испытательном сроке. 

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда на рабочем месте: специалист по охране труда или уполномоченный работник, который уже прошел как обучение, так и проверку знаний.

В процессе вводного инструктажа объясняются общие правила внутреннего распорядка, действия во время пожара и эвакуации, оказание первой помощи, права и обязанности сотрудника и работодателя.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Сотрудник проходит первичный инструктаж под руководством мастера, заведующего, наставника до того, как приступит к самостоятельной работе.

Новичка знакомят с производственными процессами, техникой, рассказывают о мерах предосторожности и поведении в случае ЧП.

Нельзя освобождать специалистов, которые применяют любое оборудование или материалы, отличные от персональных компьютеров, отмечает эксперт. Так, кладовщик работает с техникой, а уборщица — с химикатами, скользким полом, что чревато рисками, которые перевешивают мнимую экономию времени на отказе от инструктажа.

Повторный инструктаж

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится со всеми сотрудниками не реже раза в шесть месяцев, для некоторых профессий — ежеквартально. 

Цель — закрепить то, что знали, проверить, правильно ли понимаются правила, провести апгрейд знаний, касающихся технологий, оборудования. Освобождаются от такого инструктажа исключительно те, кто освобожден от первичного.

Внеплановый инструктаж

В соответствии с названием, внеплановый инструктаж проводят не по графику, а по необходимости.

Основания для проведения внепланового инструктажа:

• изменения в законодательстве или в технологических процессах;
• авария или происшествие;
• работник нарушил требования безопасности, что привело либо могло привести к травме, аварии;
• отсутствие сотрудника на работе более 60 дней, на опасном производстве — более 30 дней.

Екатерина Купрюнина называет внеплановый инструктаж абсолютным лидером по количеству ошибок.

Работодатели часто допускают две ключевые ошибки:

1. Размытое основание. В журнале пишут «в связи с изменениями» вместо конкретики: «После несчастного случая 14.11.2025» или «В связи с вводом в эксплуатацию нового станка ЧПУ».
2. Неполный охват. Инструктируют только смену, где произошел инцидент, хотя новое правило касается всего цеха.

Целевой инструктаж

Целевой, или тематический инструктаж проводят перед выполнением разовых, нестандартных, опасных действий — например, устранение последствий аварий, проведение массовых мероприятий, а также работ, не связанных с основными должностными обязанностями.

Для понимания, какие виды инструктажей по охране труда должны проводиться в организации и в чем их особенности, собрали информацию в одну таблицу:

Общий порядок организации и проведения инструктажей

Работодатель утверждает программы инструктажей, назначает ответственных, обеспечивает регистрацию факта проведения обучения в специальном журнале.

При проверках Государственная инспекция труда оценивает качество программ, наличие подписей и периодичность.

Самая частая ошибка при проведении инструктажа — это формальный подход к процессу, уверена Татьяна Федорова, директор группы компаний «Арина», эксперт по промышленной безопасности и квалификации специалистов.

Пример такого подхода – когда руководитель просто «читает» пункты из программы, не связывая их с реальными рисками и ситуациями. Типичная картина: «По лестнице спускаться, держаться за поручень, под кран не заходить, каску не снимать». Формально все выполнено, подпись есть, но сотрудник не понимает, зачем это ему.

Иногда достаточно показать, как правильно держаться на лестнице или как определить безопасную зону под краном, — и человек уже никогда не допустит ошибку. Инструктаж становится эффективным, когда человек понимает, что это про него.

Документальное оформление инструктажа на рабочем месте

Все виды инструктажей по охране труда на рабочем месте фиксируются в журналах. Указывают дату, тему, фамилии слушателя и эксперта, подписи обеих сторон. На целевом инструктаже дополнительно оформляют наряд-допуск перед теми работами, которые требуют его получения.

Журналы хранятся не менее 10 лет и предъявляются по запросу контролирующих органов.

Вот несколько образцов профильных документов:

Ответственность за нарушение требований по проведению инструктажей

Ошибки в заполнении журналов или вовсе отсутствие таких документов — частая причина штрафов по статье 5.27.1 КоАП РФ.

За несоблюдение правил проведения инструктажей работодатель может получить предписание, штраф или временный запрет на деятельность.

В таблице ниже несколько примеров штрафов:

Регулярное обучение, внутренние проверки и использование цифровых систем контроля помогают избежать нарушений.

Случаи из практики

В качестве примеров приведем несколько реальных историй из практики.

Опасное рабочее место без инструктажей и точного адреса

Директора по закупкам перевели на склад, где условия нарушали технику безопасности. Она пожаловалась, но безрезультатно — отказалась выходить на новое место, и ее уволили за прогул.

В суде сотрудница доказала, что в договоре не было адреса рабочего места, инструктаж сотрудников по вопросам обращения со стеллажными конструкциями и складской техникой не проводился, а условия были опасными.

Апелляция отменила решение суда, однако кассация подтвердила правоту работника и дело отправили на пересмотр (определение 2-го КСОЮ от 27 февраля 2024 г. по делу № 8Г-1188/2024 [88-4063/2024]).

Забыли про инструктаж

Сотрудник вышел на работу 4 марта, в конце августа выяснили, что ему так и не провели первичный инструктаж. Возник вопрос — что теперь делать: провести первичный или повторный?

Эксперты «Онлайнинспекция.рф» (проект Федеральной службы по труду и занятости, куда можно направлять вопросы, связанные с законодательством в трудовой сфере) объяснили:

• Первичный инструктаж проводят до начала работы, а человек уже давно трудится.
• Повторный проходят только те, кто уже прошел первичный.

Получается, ситуация между двух правил — ничего не подходит. Однако это не повод ничего не делать. Работодатель все равно проводит внеплановый инструктаж — по собственному решению, как это предусмотрено подпунктом «з» пункта 16 Правил № 2464.

Инструктаж как часть адаптации сотрудников

Обучение — это и элемент адаптации новичков. Инструктаж помогает освоить стандарты безопасности и почувствовать ответственность. На производстве его необходимость очевидна, но он важен и для офисных сотрудников.

Уйти от формального зачитывания правил помогают и новые технологии, которые позволяют сделать процесс инструктажа увлекательным и даже интерактивным.

Руководитель группы по охране труда компании Бридж Групп делится опытом, какие инструменты они используют для инструктажа:

• Видео и 3D-анимация: короткие ролики от первого лица по надеванию СИЗ.
• Дополненная реальность (AR): пилотный проект, где через очки сотрудник видит на оборудовании виртуальные подсказки: «опасная зона», «порядок пуска».
• Интерактивные тесты на планшетах: сотрудник сразу после устной части отвечает на вопросы, а система фиксирует ошибки.

По мнению Татьяны Федоровой, эксперта по промышленной безопасности и квалификации специалистов, современные инструменты — видео, симуляции, интерактивные программы могут помочь. Но лучший способ вовлечения — это практика.

Инструктаж на рабочем месте: главное

• Существует пять типов инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.
• Каждый вид имеет четко определенные цели, порядок и периодичность.
• Ответственный за обучение — работодатель.
• Инструктажи фиксируются в журналах установленного образца.
• Современные инструменты (дополненная реальность, тесты на планшетах, видео и 3D-анимация) помогут лучше усвоить правила, а демонстрация на реальных кейсах — запомнить, как делать не надо.
• Практика — лучший способ проверки знаний. Если человек следует правилам, значит, инструктаж был эффективен.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли инструктаж для офисных работников?

Да, нужен. Хотя их работа не связана с опасностью, закон требует проводить вводный и первичный инструктаж с каждым. Программа адаптируется под офисную специфику.

Как часто нужно проводить повторный инструктаж?

Не реже раза в шесть месяцев. Для опасных производств — каждые три месяца.

Что делать, если работник отказывается от инструктажа?

Работодатель обязан зафиксировать отказ актом и не допускать сотрудника к работе до прохождения обучения. Нарушение этого правила может повлечь административную ответственность.

Автор: Алина Полевая