Что считать сверхурочной работой и как она оплачивается

Когда сотрудник по разным причинам проводит на работе по инициативе руководства больше времени, чем указано в трудовом договоре – это считается сверхурочной работой.

Чтобы избежать споров о том, когда переработка подлежит оплате, а когда нет, важно четко различать, что именно относится к сверхурочной работе и чем она отличается от случаев, когда человек задерживается в офисе по своей воле. Эти и другие нюансы мы подробно рассмотрели в статье.

Наш эксперт

Екатерина Агаева

• генеральный директор сервиса по поиску работы и найма сотрудников GdeRabota.ru.

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за рамками установленного графика, предусмотренного трудовым договором.

Если в договоре сотрудников указана 40-часовая неделя (например, с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00), то любые часы работы сверх этих рамок по распоряжению начальства будут относиться к сверхурочному времени.

Это может включать как дополнительные часы в будние дни до или после смены, так и выходы на работу в выходные и праздничные дни.

Если же работник регулярно остается после работы по собственной воле и бесплатно, это со временем может вызвать у него ощущение, что его эксплуатируют. В свою очередь, подобные ситуации нередко становятся причиной конфликтов в коллективе, добавляет генеральный директор GdeRabota.ru.

Стремление задерживаться после работы может быть связано как с трудолюбием и перфекционизмом человека, так и с другими мотивами. В отсутствие других коллег и начальства проще скопировать базу клиентов или попытаться выведать другие корпоративные секреты — в собственных интересах или для продажи конкурентам. Минимизировать риски поможет проверка соискателей и сотрудников на благонадежность.

Сервис от SpectrumData предоставит комплексный отчет о человеке спустя 2 минуты после заявки. Вы увидите, нет ли у кандидата астрономических долгов, ИП схожего профиля, участия в делах арбитражных судов и так далее.

Когда допускается привлечение к сверхурочной работе

Бывают разные ситуации, когда является допустимым привлечь сотрудников к работе сверхурочно.

Основные ситуации, когда работодатель вправе попросить сотрудников потрудиться в сверхурочные часы:

• Неотложные работы: устранение аварий или проблем, критичных для деятельности компании.
• Ремонт и починка: если нужно починить оборудование, чтобы избежать прекращения рабочего процесса для других сотрудников.
• Замена сотрудника: если работа должна выполняться без перерыва и нужно заменить отсутствующего сменщика.
• Другие случаи: законом допускаются и другие случаи, когда сотрудник может привлекаться к переработке по добровольному согласию. Сюда, например, могут входить повышение нагрузки на предприятии в высокий сезон или работа над проектами с жесткими дедлайнами.

Важно! Переработка должна согласовываться с сотрудником, а оплата сверхурочных часов — производиться в соответствии с нормами ТК РФ. Это позволит избежать нарушений и недовольства.

Привлечение к сверхурочной работе обычно происходит по добровольному согласию работника, но бывают такие случаи, когда допускается отсутствие такового. Рассмотрим подробнее все ситуации.

С письменного согласия работника

Образец письменного согласия законом не установлен, поэтому оно может быть составлено в свободной форме — в виде записки или заявления. Главное, чтобы сотрудник понимал, сколько часов и в какие дни он согласился переработать, и был проинформирован о своих правах.

Скачать согласие на привлечение к сверхурочной работе, образец

Важно! Переработки по трудовому кодексу могут иметь особенности в отношении некоторых групп сотрудников (рассмотрим их далее).

Без письменного согласия работника

Бывает ряд ситуаций, при которых работать можно и без формального письменного согласия. Такие обстоятельства прописаны в трудовом законодательстве и работники, как правило, заранее осведомлены о возможности подобной переработки. 

К ситуациям, когда можно привлечь человека к сверхурочной работе без его письменного согласия, относятся:

• устранение последствий ЧС и аварий, угрожающих жизни и здоровью;
• работы для обеспечения жизненно важных общественных функций (водо-, газо-, тепло- и энергоснабжение);
• чрезвычайное или военное положение, стихийные бедствия и эпидемии.

Важно! Даже в таких случаях работодатель обязан уведомить сотрудника о переработке и соблюдать законные нормы. А работник, в свою очередь, вправе отказаться, если это не противоречит трудовому законодательству.

Скачать уведомление о привлечении к сверхурочной работе, образец

Не забывайте, что даже чрезвычайная работа без согласия не должна нарушать права и превышать установленные нормы.

Кого нельзя привлекать к переработке

Есть отдельные группы людей, кого нельзя привлекать к сверхурочной работе. Эти категории можно найти в ст. 99 ТК РФ. 

К таким категориям относятся:

• беременные женщины на любом сроке;
• сотрудники, у которых действует ученический договор;
• дети и подростки, которым еще не исполнилось 18 лет;
• люди, которым запрещено перерабатывать по медицинским показаниям.

Инвалиды, женщины с детьми младше трех лет, родители-одиночки, чьи дети не достигли 14-летия, привлекаться к сверхурочной работе могут, но исключительно с письменного согласия таких сотрудников. При этом работодатель обязан также в письменном виде напомнить представителям этих категорий, что они вправе отказаться от сверхурочных часов.

Сколько часов переработки разрешено по закону

Максимально допустимое количество часов переработки в год – 120 часов. Осенью 2025 этот лимит может увеличиться до 240 часов – соответствующие поправки в ТК РФ подготовили Минэкономразвития и Минтруд.

В отдельных ситуациях, например, если переработка связана с неотложными работами или устранением последствий катастроф, ограничение по количеству часов сверхурочных работ может не фиксироваться, но работодатели в любом случае должны стараться следовать принципам безопасности.

Как оплачивается сверхурочная работа

Оплата сверхурочной работы в России регулируется Трудовым кодексом. Согласно статье 152 ТК РФ, за первые два часа переработки сотруднику положено 150% от обычной часовой ставки. Далее оплата составляет 200% от ставки за час. Переработка в праздники или выходные, оплачивается как как минимум в двойном размере.

Важно! При расчете ставки должны учитываться и оклад, и премии, и прочие выплаты, которые получает сотрудник. 

Работодатель может предложить свои условия того, как оплачивается переработка, но при этом они должны быть не менее выгодными, чем установленные законом. 

Кроме того, важен правильный учет сверхурочного времени, чтобы корректно рассчитать оплату. В табеле учета обязательно отдельно выделяются сверхурочные часы.

Как оформить сверхурочную работу правильно

Сверхурочная работа требует правильного документального оформления, подчеркивает Екатерина Агаева.

Оформление сверхурочной работы должно проводиться в соответствии с правилами внутреннего распорядка компании. 

Основные шаги, которые помогут оформить сверхурочную работу грамотно:

• Проинформируйте сотрудника о необходимости поработать сверхурочно.

Работника нужно оповестить о сверхурочной деятельности, сроках и деталях оплаты.

• Получите согласие работника.

В виде документа или записки в свободной форме.

• Сделайте запись в табеле учета.

В табеле указывайте сверхурочные часы в отдельной графе.

• Издайте приказ.

В нем должны быть указаны даты, время и причина переработки.

• Оплатите сверхурочную работу.

Существуют правила, согласно которым оплата сверхурочных часов считается по повышенной ставке.

• Храните документы.

Сохраняйте все документы, связанные со сверхурочной работой, для дальнейшего учета и контроля.

Сверхурочная работа: главное

• Сверхурочная работа – это деятельность сотрудника за пределами его обычного рабочего времени по инициативе работодателя.
• Для привлечения к такой деятельности обычно требуется согласие в свободной форме, но в чрезвычайных ситуациях возможна сверхурочная работа и без такового.
• Есть группы работников, которых нельзя привлечь к переработкам.
• Максимально допустимое количество часов переработки в год – 120 часов для рядовых работников.
• Сверхурочные часы оплачиваются по повышенной ставке, однако работодатель имеет право предложить и другие, но не менее выгодные условия.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается переработка от сверхурочной работы?

Сверхурочная работа — это труд по инициативе работодателя и с обязательной оплатой. Если же сотрудник задерживается по собственной воле и таким образом перерабатывает, это не считается сверхурочной работой в юридическом смысле.

Как получить отгул за переработку?

Для получения отгула за переработку необходимо написать заявление на предоставление отгула, указав даты переработки и желаемую дату отгула. После этого нужно согласовать его с руководителем.

Убедитесь, что ваша переработка была оформлена официально и по всем правилам, учитывайте внутренние правила компании относительно предоставления отгулов. Важно, чтобы после одобрения запроса отгул грамотно отразили в табеле учета рабочего времени.

Как считается переработка при гибком графике работы?

То, как считается сверхурочная работа при гибком графике, мало отличается от стандарта. Единственная разница будет в том, что через специальные программы контроля работы руководитель может посмотреть, когда сотрудник выключил компьютер. Если таких программ нет – это вопрос доверия.

Обычно переработка в условиях гибкого графика определяется как количество часов, отработанных сверх заранее установленной нормы (например, 40 часов в неделю). Если у вас гибкий график, вы можете работать в разные дни в разное время, но все равно важно вести учет отработанных часов. 

Симптомы переработки

Симптомы переработки могут проявляться как физически, так и психологически.

Есть распространенные признаки, которые могут указывать на то, что человек испытывает чрезмерную нагрузку на работе:

• физическая усталость;
• снижение продуктивности;
• эмоциональное выгорание;
• проблемы со сном;
• чувство тревоги и стресса.

Если у человека возникают эти симптомы, важно обратить внимание на свое состояние и рассмотреть варианты уменьшения нагрузки или поиска баланса между работой и личной жизнью.

Когда работа не признается сверхурочной?

• если проделанная работа не оформлена соответствующим образом;
• если работник согласен работать в определенные часы, которые не превышают нормы, и это согласование фиксируется, работа не признается сверхурочной;
• если работник выполняет трудовые функции по совместительству и время работы не превышает установленную норму.