Испытательный срок для сотрудника: что учесть работодателю

Многие работодатели предпочитают принимать в штат новых сотрудников с испытательным сроком. Испытательный срок при приеме на работу – это время, которое дается компании и работнику, чтобы тщательнее оценить друг друга и сделать выводы.

Как оформляется испытательный срок в трудовом договоре? Сколько длится испытательный срок? В этих и других вопросах разбираемся вместе с экспертом.

Наш эксперт:

Надежда Иванова

• юрист ООО «Агентства № 1 – группа»

Что такое испытательный срок по ТК РФ?

Испытательный срок работника – это период с говорящим названием. Организация оценивает новичка, предлагает ему решить реальные рабочие задачи, встроиться в коллектив и так далее. В свою очередь работник также оценивает новое место работы: условия труда, объемы работ и прочее. Период испытательного срока имеет ряд своих правил.

Испытательный срок по Трудовому кодексу (ТК) допускает уволить новичка по одностороннему решению работодателя без выходного пособия. Также работник может уволиться без предупреждения и необходимости отрабатывать двухнедельный срок.

Добавим, ст. 70 ТК РФ испытательный срок допускает оформить в виде отдельного соглашения. Однако бумаги должны быть подписаны до начала фактического выполнения рабочих задач.

В каких документах прописывается наличие испытательного срока?

Испытательный срок устанавливается только по обоюдному и взаимному согласию двух сторон: работника и работодателя, подчеркивает эксперт.

«Нельзя принять человека на работу, а постфактум сообщить ему о дополнительных испытаниях. Этот момент важно обговорить еще на этапе собеседования, а лучше всего включить в описание вакансии. Это позволит избежать недосказанности и конфликтов в будущем», – говорит Надежда Иванова.

С юридической точки зрения корректно прописать наличие испытательного срока в тексте трудового договора. Либо заполнить отдельное соглашение, если работника временно допускают к работе без подписания трудового договора. 

Какие-либо устные соглашения и негласные договоренности не имеют юридической силы.

Скачать образец трудового договора с испытательным сроком

Скачать образец отдельного соглашения об испытательном сроке

Кому испытательный срок устанавливать запрещено?

«Запрещено устанавливать испытательный срок сотрудникам, с которым заключен договор подряда. Как правило, на практике это и не нужно, так как речь идет о каких-то единоразовых работах. Также запрет распространяется и на работников по оферте», – отмечает Надежда Иванова.

Кроме этого, есть ряд категорий граждан, которым по закону запрещено устанавливать испытательный срок: 

• женщины с детьми до полутора лет и беременные;
• молодые специалисты, которые впервые трудоустраиваются в первый год после окончания учебного заведения;
• сотрудники, которые прошли конкурсный отбор;
• сотрудники, заключившие срочный трудовой договор на период менее двух месяцев;
• сотрудники, которых официально перевели из другой организации;
• также вне закона испытательный срок для несовершеннолетних сотрудников.

«В статье 70 ТК РФ ч. 4 есть полный и развернутый перечень категорий граждан, которым запрещено устанавливать испытательный срок. Отмечу, нельзя вгонять в рамки подобных сроков и специалистов, которые обучались внутри организации, а затем остались работать на постоянной основе», – добавляет юрист.

Также нужно учитывать нюансы: положение, статус работника может измениться уже после того, как его взяли в штат.

Рассмотрим одну из жизненных ситуаций. В супермаркет «Прогресс» на должность кассира устроилась девушка по имени Анастасия. Ее приняли на работу с испытательным сроком в два месяца. Прошел месяц, и Анастасия сообщила работодателю, что беременна.

Согласно закону, после этой новости девушку стоит поздравить и объявить о завершении испытательного срока.

Сколько длится испытательный срок?

Датой начала испытательного срока служит тот день, когда сотрудник впервые вышел на работу. Максимальный испытательный срок при приеме на работу может быть до шести месяцев.

Но есть ряд нюансов: например, срочный трудовой договор подписал работник или бессрочный, какую должность занимает новичок. Для удобства разберем в таблице различные варианты временных границ испытательного срока. 

«С юридической точки зрения к руководящим должностям относятся: гендиректора их заместители, главбухи их заместители, руководители филиалов и прочих отдельных подразделений. Именно для такого рода должностей допустимо вводить испытательный срок до шести месяцев. Конечно, если трудовой договор заключен с ними на длительные сроки, либо вовсе бессрочный.

На практике часто можно встретить такие должности, как директор по персоналу, коммерческий директор и так далее. Согласно классификации, подобные позиции не считаются руководящими, поэтому для них максимальный испытательный срок – три месяца», – поясняет Надежда Иванова.

Сроки допустимо назначать и в календарных днях, и в рабочих. Самое важное правило здесь – не превышать допустимые лимиты в зависимости от вида трудового договора и должности работника.

Допустимо ли уменьшение или продление испытательного срока

В большинстве случаев работодатели охотно уменьшают испытательный срок. Как правило, в первые несколько недель в компании уже делают окончательные выводы о новичках. 

Необходимость в максимально допустимом сроке испытаний есть в случае, когда у работника много разноплановых задач, которые сложно освоить.

Если с сокращением сроков все понятно, то с продлением дела обстоят иначе. Можно ли продлить испытательный срок? Нет, даже если сам сотрудник попросит об этом. Все сроки, закрепленные в документах, должны быть четко соблюдены.  

Приведем пример. Представим, Максим устроился электриком с испытательным сроком в один месяц. У молодого человека бессрочный трудовой договор и его позиция в компании не входит в список руководящих должностей. 

По закону максимальный испытательный срок для Максима – три месяца, но работодатель обозначил в бумагах лишь один. Если Максим не справится с должностными обязанностями, то уволить его без выходного пособия можно только в течение одного месяца. 

Но есть нюанс. Если работник оформил больничный на испытательном сроке, то последний увеличивается на срок, равный продолжительности больничного.

Такое же правило распространяется и на дни отпуска за счет собственных средств сотрудника. Также нельзя засчитать в испытательный срок учебный отпуск. Все пропущенные дни придется отработать в том же статусе.

Подчеркнем, работодателям также не стоит перезаключать несколько раз трудовой договор с одним человеком, назначая при этом новый испытательный срок. Это расценивается как сознательное и намеренное увеличение испытательного срока. За подобные действия предусмотрены санкции.

Как испытательный срок влияет на трудовой договор, обязанности и зарплату

Оплачивается ли испытательный срок? Да, в обязательном порядке. Согласно статье 70 ТК РФ, ч. 3 на работника на испытательном сроке распространяются все положения трудового права. Поэтому компания должна заплатить сотруднику за отработанное время.

«На практике, к сожалению, работодатели часто занижают зарплату сотрудникам на испытательном сроке. К примеру, могут назначить выплаты в размере 50% от окладной части либо лишить премии на время испытания. Это неправомерно.

В судебной практике есть масса примеров, когда люди судились с компаниями и выигрывали дела даже в Верховном суде. По закону сотрудник на испытательном сроке должен получать ровно столько такую же сумму, как и без испытательного срока», – поясняет юрист.

На трудовые обязанности наличие испытательного срока никак влиять не должно. Сотрудник имеет право выполнять все те же задачи, что и его коллеги без установленного испытательного срока. Все положения внутренних документов и актов также имеют силу. К примеру, если в организации рабочий день начинается в 9:00, то и для сотрудника на испытательном сроке действует такое же условие.

Трудовой договор с испытательным сроком должен быть заключен с первого рабочего дня, как и без такого периода.

Как оформить задачи на испытательный срок

Лучше всего, если у работодателя будет четкий план действий по работе с новичком. Это поможет корректно оценить качество работы специалиста и подвести объективные итоги испытательного срока.

Пример оформления задач на испытательный срок для журналиста:

Критерии прохождения испытательного срока, примеры

Каждая компания вправе самостоятельно устанавливать критерии успешного прохождения испытательного срока. Однако решение по специалисту в любом случае должно опираться на факты. Если оно будет необъективным, работник вправе отстоять свои права в суде.

Как правило, к критериям прохождения испытательного срока относят:

• эффективное выполнение рабочих обязанностей;
• соблюдение трудовой дисциплины и распорядка;
• отсутствие спровоцированных сотрудником конфликтов внутри коллектива.

Можно ли уволить на испытательном сроке

Да, можно, однако делать это нужно по в соответствии с законом и соблюдая регламент. То есть уведомить работника за три календарных дня до окончания испытания, подготовить приказ.

Также стоит объяснить причины решения, отметить сильные и слабые стороны по итогам испытания.

Как убедиться в благонадежности кандидата еще до испытательного срока?

Всегда неприятно ошибиться в профессионализме соискателя. Но еще неприятнее и больнее для репутации компании может быть ошибка в благонадежности кандидата. Например, если человек пытался внедриться в компанию, чтобы достать важные сведения для конкурентов или украсть клиентскую базу. А сделать это он может и на испытательном сроке – если документы с подобной информацией должны быть у него в доступе для выполнения обязанностей.

Уберечь от неблагонадежного сотрудника поможет проверка соискателя. Получить комплексный отчет о человеке можно за три минуты – с помощью сервиса от SpectrumData. 

Так, вы сможете узнать:

• нет ли у человека задолженностей;
• достоверны ли данные о водительском удостоверении, действителен ли паспорт;
• замечен ли соискатель в подозрительных деловых связях, не зарегистрировано ли на него ИП со схожим профилем;
• и многое другое.

Советы соискателям: как пройти испытательный срок на работе

Если вы устраиваетесь на работу и переживаете о том, удастся ли пройти испытательный срок, в первую очередь стоит внимание изучить все бумаги при приеме на работу. Возможно, испытательный срок для вас и вовсе не устанавливается. 

Если все-таки в документах указан испытательный срок, следует:

• установить дружеские контакты с коллегами;
• не бояться брать новые задачи;
• избавиться от страха совершить ошибку;
• грамотно планировать свое время;
• открыто и конструктивно задавать вопросы руководству и коллегам.

Автор: Никита Фокин