Проверка человека по паспорту: что можно узнать о соискателе законно и как это сделать

Паспорт – главный инструмент проверки кандидата при найме. По нему HR и служба безопасности узнают о долгах, судимостях, статусе ИП или дисквалификации соискателя. нахождении человека в розыске.

В этой статье рассмотрим, что такое паспортные данные, что можно узнать о человеке по паспортным данным, к чему могут привести ошибки на этапе первичной сверки документов и как их избежать. 

Что входит в паспортные данные гражданина РФ

Паспорт содержит строгий набор персональных идентификаторов: фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, серию и номер, наименование органа выдачи, код подразделения, дату выдачи документа и личную подпись владельца. 

На последующих страницах фиксируются:

• регистрация по месту жительства;

• отметка об отношении к воинской обязанности;

• данные о регистрации и расторжении брака;

• дети до 14 лет;

• сведения о ранее выданных паспортах и загранпаспортах;

• по желанию владельца – о группе крови и резус-факторе, а также об ИНН. 

Каждый элемент бланка стандартизирован, а цифры в реквизитах несут прикладную служебную информацию. 

Обязательными являются сведения о личности, регистрация по месту жительства и отметка о воинской обязанности; остальные отметки вносятся при наличии соответствующих оснований либо по желанию гражданина.

Что означают серия и номер паспорта: регионы и годы выпуска бланка

Десятизначный реквизит паспорта делится на две части: серию (четыре цифры) и номер (шесть уникальных порядковых цифр бланка в рамках данной серии).

Первые две цифры серии обозначают код региона по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (серия по ОКАТО), на территории которого была отпечатана партия бланков. Вторая пара цифр серии отражает год выпуска бланка на печатной фабрике Гознака (например, серия 45 18 говорит о бланке для Москвы, изготовленном в 2018 году, а серия 65 24 – о бланке для Свердловской области, изготовленном в 2024 году).

При анализе этих данных паспорта РФ важно знать о правиле допустимой погрешности в 1–3 года, разницы между годом выдачи и датой выпуска бланка. Подробнее рассмотрим в иллюстрации.

Машиночитаемая зона (MRZ) и скрытые защитные элементы Гознака

В нижней части третьей страницы (под фотокарточкой) расположена двухстрочная машиночитаемая зона (MRZ – Machine Readable Zone). Она сформирована по международному стандарту ICAO 9303 и дублирует основную информацию о владельце в строго формализованном виде.

Верхняя строка MRZ содержит:

• тип паспорта (PN для внутреннего паспорта РФ);

• код государства-эмитента (RUS);

• фамилию, имя и отчество владельца.

Нижняя строка включает:

• номер паспорта (первые три цифры серии и шесть цифр номера);

• контрольную цифру;

• гражданство (RUS);

• дату рождения в формате ГГММДД;

• контрольную цифру даты рождения;

• пол (M/F);

• дату окончания срока действия документа (если известно, либо знаки-заполнители <<) или контрольные символы;

• контрольную сумму всех блоков, которая кодирует информацию в строке.

Несовпадение символов в MRZ с визуальными данными на странице – явный признак фальсификации (например, переклейки страницы или изменения фамилии методом затирки).

Помимо MRZ, подлинный бланк оснащен многоуровневым комплексом защиты Гознака:

Действительность vs Подлинность: в чем разница

В практике проверки человека по паспортным данным критически важно разделять понятия подлинности и действительности документа:

• Подлинность.

Это физическая легитимность самого материального носителя. Подлинный паспорт напечатан на фабрике АО «Гознак», содержит все регламентированные элементы защиты, оригинальные типографские краски, правильную сшивку нитью и не подвергался механическим подчисткам, замене страниц или переклейке пленки ламината.

• Действительность.

Это юридический статус документа в государственной учетной системе ГУВМ МВД РФ. Документ может быть стопроцентно подлинным (не подделкой), но при этом утратить юридическую силу в силу закона, стать недействительным по сроку давности и превратиться в бумагу, не имеющую юридического веса. И наоборот: поддельный бланк никогда не может быть признан действительным, даже если мошенники скопировали реальные реквизиты живого человека.

Причины, по которым паспорт официально считается недействительным

В соответствии с Положением о паспорте гражданина РФ, документ утрачивает юридическую силу и подлежит замене по следующим основаниям:

• достижение возраста 20 и 45 лет (по истечении 90 дней);

• при смене фамилии, имени, отчества или изменении сведений о дате/месте рождения (по истечении 30 дней с момента внесения записи органом ЗАГС);

• механические повреждения и износ (отсутствуют страницы или их фрагменты, нарушена нить сшивки, документ залит жидкостью до нечитаемости реквизитов, размыты печати или подписи, надорвана или отслоена пленка ламината на странице с фотографией);

• посторонние записи и отметки;

• ошибки и расхождения;

• внесение в базу утраченных и похищенных документов. 

Как распознать физическую подделку документа: базовый визуальный аудит для HR

Специалист по подбору персонала может провести экспресс-аудит оригинала паспорта за 1–2 минуты, обратив внимание на характерные маркеры кустарной подделки, даже не «пробивая» паспортные данные.

• Оценка ламинационной пленки на странице 3.

В оригинале используется специальная пленка горячего прикатывания с голографическим эффектом (гербы РФ, надписи «РОССИЯ»). При кустарной замене фотографии мошенники надрезают ламинат по контуру или наносят самоклеющуюся холодную пленку. Насторожить должны пузырьки воздуха, вздутия, неровности вокруг фотографии, матовость или следы клея по краям страницы.

• Проверка геометрии шрифтов и линий. 

В официальных бланках нумерация страниц в нижней части и серия/номер нанесены специализированным типографским способом (высокая печать с характерным рельефным вдавливанием бумаги) либо методом лазерной перфорации на страницах с 5 по 20. На поддельных документах серия и номер часто напечатаны на обычном струйном или лазерном принтере: цифры смазываются от влаги, не имеют вдавленности, перфорация выполнена механическими проколами (с обратной стороны ощущаются рваные заусенцы, а диаметр отверстий неодинаков).

• Шов скрепления и бумага.

Паспортный блок прошит специальной двухцветной нитью (красный и желтый цвета). При перепрошивке для внедрения фальшивых листов нить выглядит растрепанной, используются обычные монохромные нитки, не совпадают фабричные проколы, а толщина или оттенок отдельных страниц заметно отличаются от общего блока.

• Качество фоновой печати.

Линии гильоширной сетки должны быть строго непрерывными и четкими. При сканировании и повторной печати сетка распадается на отдельные цветные точки (растр), цвета выглядят тусклыми или неестественно ядовитыми, а микротекст под лупой превращается в сплошную нечитаемую линию.

Первичный визуальный осмотр в сочетании с верификацией по базам паспортных данных по номеру позволяет службе безопасности вовремя блокировать риски найма неблагонадежных сотрудников и лиц с подложными документами.

Что можно законно узнать о человеке по паспортным данным онлайн

Быстрая онлайн-проверка человека по паспорту помогает за пару минут узнать главное о кандидате: действителен ли документ, есть ли долги и другие скрытые проблемы. При этом важно помнить, что закон разрешает смотреть далеко не все.

Дальше расскажем, какие данные можно узнать по номеру паспорта в открытых базах, как правильно выстроить такую проверку и какую информацию закон строго защищает от посторонних.

Валидация статуса паспорта через Госуслуги и базу паспортов МВД

Функционал проверки по паспорту интегрирован в витрину СМЭВ (системы межведомственного электронного взаимодействия) Госуслуг. 

Введя серию и номер документа, можно мгновенно узнать, числится ли паспорт среди: 

• изъятых или утраченных;

• признанных недействительными в связи со смертью владельца;

• аннулированных из-за истечения срока действия или замены;

• бланков, числящихся в розыске или похищенных.

Если сервис выдает статус «недействителен», дальнейший процесс найма нужно приостановить до официальных разъяснений соискателя.

Раньше одним из самых простых и доступных способов первичной проверки документов был официальный сервис на сайте ГУ по вопросам миграции МВД России. Сервис нередко фигурировал в поисковых запросах тех, кто искал способ пробить человека по паспорту бесплатно, хотя по факту он проверял юридическую чистоту самого документа, а не личность его владельца. 

Как через паспорт найти ИНН, долги и статус банкрота

Проверить финансовую благонадежность гражданина также помогают данные по номеру паспорта. Проверка выстраивается в логическую цепочку: ФНС → ФССП → ЕФРСБ.

• ФНС (узнать ИНН)

На официальном сайте Федеральной налоговой службы в сервисе «Сведения об ИНН физического лица» достаточно указать ФИО, дату рождения и паспортные данные. В ответ система мгновенно выдает присвоенный 12-значный идентификатор налогоплательщика. По ИНН можно дополнительно проверить человека по паспорту, не зарегистрирован ли кандидат в качестве индивидуального предпринимателя, самозанятого, учредителя или генерального директора юридического лица (актуально для предотвращения конфликта интересов).

• ФССП (Банк данных исполнительных производств)

Можно найти по паспорту по ФИО, дате рождения и региону открытые исполнительные производства: непогашенные кредиты, алименты, штрафы ГИБДД, долги за услуги ЖКХ. Наличие многомиллионных долгов или производств, прекращенных по ст. 46 ч. 1 п. 4 (невозможность взыскания из-за отсутствия имущества), сигнализирует о критических финансовых рисках кандидата.

• ЕФРСБ (Реестр банкротств)

Признание гражданина банкротом накладывает прямые законодательные ограничения на занятие руководящих должностей в течение 3 лет (для кредитных организаций — до 10 лет). Проверить по паспорту наличие или отсутствие ограничений можно в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве.

Можно ли узнать прописку и судимости по номеру паспорта бесплатно?

Вопреки распространенным заблуждениям о том, как найти человека по паспорту серии и номеру бесплатно, а также обещаниям сомнительных telegram-ботов, пробить человека по паспорту, чтобы получить информацию об адресе регистрации (прописке) и наличии судимостей напрямую из открытых государственных баз невозможно.

Государственные адресные справки выдаются только лично гражданину через Госуслуги или МВД либо по официальному запросу судов, нотариусов и правоохранительных органов.

Справку о наличии (отсутствии) судимости соискатель заказывает самостоятельно через Госуслуги. Попытка приобрести эти выписки через нелегальные каналы («пробивы») подпадает под ст. 137, ст. 138, ст. 272.1 УК РФ и другие.

Подводные камни самостоятельной проверки кандидатов для HR и службы безопасности

Ручная проверка кандидатов при приеме на работу по государственным порталам кажется удобной, однако на практике сопряжена с серьезными временными издержками и юридическими рисками. Рассмотрим основные из них.

Ограничения ручного мониторинга: тайм-ауты, капчи и разрозненные реестры

Чтобы решить вопрос, как найти человека по паспорту законно, требуется открыть от 5 до 8 разрозненных сайтов (МВД, ФНС, ФССП, ЕФРСБ, ГАС «Правосудие», картотека арбитражных дел, реестр дисквалифицированных лиц). Это создает ряд системных проблем.

Соблюдение 152-ФЗ: когда проверка превращается в правонарушение

Закон «О персональных данных» № 152-ФЗ строго регламентирует работу с данными кандидатов, что можно узнать о человеке по паспорту и при каких условиях. Следующие ошибки грозят компании крупными административными штрафами (до 500 000 рублей по ст. 13.11 КоАП РФ):

• отсутствие согласия на обработку ПДн (в том числе согласие соискателя на проверку);

• избыточность собираемых сведений;

• хранение сканов паспортов.

Роскомнадзор признает хранение скан-копий страниц паспортов с фотографиями обработкой биометрических персональных данных, требующей повышенных мер криптографической защиты и изолированных контуров хранения.

Автоматизация скоринга кандидатов с сервисом XPerson от SpectrumData

Устранить ограничения ручной верификации и нивелировать регуляторные риски при поиске по паспортным данным помогает профессиональное решение для комплексной оценки кандидатов – сервис XPerson от SpectrumData.

Платформа агрегирует данные из десятков официальных и верифицированных источников, формируя исчерпывающий отчет по кандидату всего за 2–3 минуты.

Вот что можно узнать по номеру паспорта о человеке с помощью сервиса XPerson в одном окне:

• выявить скрытые задолженности ФССП, статуса банкрота или признаки банкротства;

• нет ли кандидата в реестре дисквалифицированных лиц, экстремистов и террористов;

• участие в действующих судебных разбирательствах общей юрисдикции и арбитражах;

• наличие сомнительных деловых связей;

• нахождение в федеральном розыске и многое другое.

XPerson – это надежный фильтр против неблагонадежного найма, защищающий активы, репутацию и внутреннюю безопасность бизнеса еще до момента подписания трудового договора.

Как проверить человека по паспорту и что можно узнать: главное

• Паспорт соискателя – базовый инструмент кадровой безопасности, позволяющий подтвердить личность и выявить финансово-правовые риски. 

• Что можно узнать по номеру и серии паспорта: проверить действительность бланка, находят ИНН, долги у приставов, банкротство и бизнес-активы. Закрытыми остаются адрес регистрации и справка о судимости: закон запрещает их нелегальный «пробив». 

• Поиск информации о человеке по паспорту вручную растягивается на несколько часов, а также может нести риски штрафов – из-за неправильной обработки персональных данных по 152-ФЗ и несоблюдения других законов. 

• Оптимальный выбор для бизнеса – автоматизация поиска информации по паспортным данным и дополнительные проверки через специализированные платформы, например, XPerson от SpectrumData, выдающего готовый отчет за пару минут. 

Автор: Юлия Филиппова