Подлинность диплома при приеме на работу: способы проверки для работодателей

В наши дни подделывают множество документов – медицинские справки, удостоверения личности и даже дипломы вузов. Уточнять подлинность данных документов, которые принес соискатель, очень важно, чтобы не встретиться с мошенниками. Многие работодатели не принимают на работу без проверки свидетельства о получении образования любой степени. Сегодня разберем эту процедуру – кто проверяет дипломы, зачем и как делать запрос в вуз, а также как оценить уровень благонадежности кандидата в целом.

Зачем нужна проверка подлинности диплома о высшем образовании

Процедура проверки сведений об образовании важна для любого работодателя. Это позволяет убедиться, что у кандидата есть необходимая квалификация диплом и что он не мошенник. Информация важна для уверенности в кандидате, что он справится со своими обязанностями, не нанесет вред вашему предприятию или клиентам.

Особенно рекомендуется проверять образование таких специалистов, как:

• учителя;
• медики;
• экономисты;
• юристы.

У указанных выше специалистов диплом проверяют особенно тщательно из-за важности обязанностей: работа с детьми, учет финансов, для юристов – знание закона и умение применять эти знания. Эти профессии напрямую связаны с жизнью других людей, и без специальных знаний можно в той или иной степени нанести вред

Признаки, что диплом стоит проверить на подлинность

Главная причина причина проверить диплом онлайн или другими способами – возникшие у работодателя сомнения. Оснований для сомнений в подлинности документов об образовании может быть множество: от внешнего вида диплома до интуитивных догадок.

Необходимо проверить диплом, если:

• диплом распечатан на обычной бумаге без специальных водяных знаков;
• плохое качество печати;
• ошибки в серии или номере документа;
• подозрительная подпись руководителя учебного заведения (выглядит неестественно/отсканирована).

Настоящие дипломы оформляются в соответствии с жесткими требованиями. Варианта, что что-то пойдет не так в документе, нет: ошибки, плохая печать каких-то элементов (шрифт, разметка) не допускаются. Все характеристики четко прописаны на федеральном уровне.

Кто может запросить данные о подлинности диплома?

Запрос о действительности диплома может оставить как работодатель, так и работник. Любой участник трудоустройства имеет право уточнить сведения о документах при приеме на работу.

Если актуальность данных диплома запрашивает работодатель, значит, появились сомнения, и он хочется убедиться, что его не пытаются обмануть.Те же запросы со стороны сотрудника обусловлены необходимостью доказать свою квалификацию, например. в случае утери документа.

Важно понимать, что подтверждение диплома не лишняя процедура, а даже необходимая. Случаи подделки документов – не редкость. К тому же иногда документы не вносят в базу, данные могут перепутать по ошибке. Если кандидат самостоятельно убедится в том, что информация о дипломе значится в базе, он может не волноваться.

Как работодателю проверить диплом на подлинность онлайн

Существует несколько способов проверки диплома. Каждый работодатель выбирает один или несколько наиболее подходящих.

Диплом можно проверить следующими способами:

• с помощью системы ФРДО (специализированный сайт);
• отправить запрос о подтверждении в учебное заведение, где выдали диплом;
• отправить запрос о подтверждении в Рособрнадзор;
• проверить подлинность бланка;
• провести экспертизу.

Как проверить диплом по номеру и серии

Проверка диплома по номеру возможна с помощью Федерального реестра сведений документов об образовании и (или) о квалификации (ФРДО). Он был создан в 2013 году, чтобы предотвратить массовую подделку документов о полученной квалификации.

ФРДО – единственный официальный реестр документов об образовании.

Как проверить диплом по фамилии

Найти диплом по фамилии и проверить его, если у вас нет другой информации, к сожалению, не получится. Проверка диплома онлайн потребует таких данных, как: полное имя, номер и серию документа, дату его выдачи и название учреждения (вуза).

С помощью этих данных можно также найти диплом на сайте ФРДО и получить полную информацию о нем.

Проверка диплома на официальном сайте Рособрнадзора

Проверить подлинность диплома на сайте Рособрнадзора не так сложно. Для этого необходимо:

Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора.

Шаг 2. Вверху на главной странице сайта вы увидите синюю строку с кнопками. Найдите «Гос. услуги и функции», а затем нажмите на раздел «Государственные функции». Перейдите на страницу раздела.

Шаг 3. Справа есть колонка с перечисленными государственными функциями. Среди них – пункт «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», нажмите на него и перейдите на страницу раздела.

Шаг 4. Внизу страницы сайта вы найдете строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Здесь вам необходимо выбрать уровень образования и ввести данные.

Шаг 5. Введите данные диплома: фамилию, серию и номер бланка, дату выдачи. И приступайте к поиску информации.

Проверка диплома о высшем образовании в реестре ФРДО

В 2013 году создали федеральную информационную систему, внутри которой появился реестр документов об образовании. Правила формирования ФРДО изложены в правительственном постановлении №825, действующем с 31.05.2021.

Было несколько целей создания единой системы ФРДО:

• предоставление достоверной информации для работодателей о кандидатах на трудоустройство;
• решение проблемы фальсификации документов об окончании того или иного вуза;
• повышение качества образования;
• борьба с коррупцией в сфере образования.

Какие документы есть в системе и кто вносит данные?

На сайте хранятся различного рода данные: сведения о высшем и среднем профессиональном образовании, а также информация об иностранных гражданах, работающих в России, в том числе сертификаты о владении русским языком.

Также в ФИС ФРДО можно найти сведения о полученной копии свидетельства об образовании в случае утери или непригодности оригинала документа.

Внести данные в систему ФРДО должны сами вузы.

Принцип формирования реестра ФРДО

Данные в базу ФРДО должны вноситься не позднее 3 дней после вручения дипломов (ранее этот срок составлял 20 дней, изменения вступили в силу в марте 2023 года). Что касается информации о дополнительном образовании, такие данные появляются в реестре в течение 2 месяцев. Важно добавить, что в реестр заносятся только данные о дипломах, полученных с 10.07.1992 года.

Если не предоставить данные в срок, можно получить штраф (в соответствии со ст. 19.7 КОАП РФ):

• для учебной организации – 3-5 тысяч рублей;
• для ответственного за внесение данных работника – 300-500 рублей.

Сведения хранятся в реестре 50 лет, а данные о знании русского языка иностранными гражданами – 5 лет.

Какие сведения нельзя проверить через госреестр

Бывают случаи, когда не выходит найти по запросу в реестре сведения о вашем образовании, но это не всегда означает, что диплом недействительный. Одна из самых распространенных причин – вуз не соблюдает правила сроков внесения данных в базу. В таком случае стоит обратиться в саму организацию.

Также через госреестр нельзя проверить информацию о документах, выданных образовательными учреждениями и научными организациями, находящимися в ведении СВР России, ФСБ России и ФСО России, документах об образовании по программам, содержащим сведения, составляющие гостайну.

Что делать, если в реестре диплома нет?

Проще всего обратиться в вуз и запросить данные напрямую. Если этого учебного учреждения уже не существует, стоит обратиться в Рособрнадзор или к правопреемнику вуза (если таковой имеется).

Если нет возможности обратиться за информацией об образовании соискателя в сам вуз или в его правопреемник, стоит запросить данные в муниципальных или государственных архивах субъекта, на территории которого находился вуз.

Проверка диплома на подлинность: альтернативные способы

Есть и другие способы узнать о подлинности диплома о высшем образовании. Разберем несколько основных вариантов.

• Письменный запрос.

В таком случае составляется официальный письменный запрос в вуз. Важно знать, что направить такой запрос нельзя без ведома человека, насчет которого делается обращение.

• Проверка подлинности самого бланка.

В этом случае необходимы номер бланка и его серия. Их также можно проверить через реестр.

• Экспертиза.

Техническая экспертиза диплома – один из способов его проверки. Проверяется подлинность печати диплома, есть стандарт, которого нужно придерживаться. Определенные поля, шрифт, печать, водяные знаки – на все это обращают внимание эксперты.

Как проверить подлинность иностранного документа об образовании

Процедура подтверждения иностранного образования и диплома занимает 45 дней. Пройти ее может любой желающий, для этого необходимо проверить соответствие зарубежной программы обучения российской программе по той же специальности – количество часов, наличие необходимых дисциплин, прописанных на сайте любого отечественного вуза.

Отправить запрос можно на официальном сайте Рособрнадзора или Главэкспертцентра (Национального информационного центра по информационному обеспечению процедуры признания на территории России).

Обратите внимание, что у России есть соглашение с некоторыми странами, согласно которому свидетельства об образовании на их территории в нашей стране подтверждаются по упрощенному порядку. В этом списке большинство стран СНГ, проверить информацию можно на официальном сайте Рособрнадзора. Также стоит отметить, что дипломы, полученные до 15.05.1992 года на территории бывших республик СССР, не считаются иностранными.

Если возникли сомнения в подлинности документов об образовании, стоит написать официальный запрос в Рособрнадзор или запросить онлайн с помощью Карты вузов.

Как визуально проверить диплом на подлинность

Чтобы проверить диплом визуально самостоятельно, вам может понадобиться лупа и инфракрасный излучатель.

Стоит проверить такие признаки:

• изображение герба РФ в верхней правой части разворота. Оно выполняется методом орловской печати, поэтому подделать его невозможно. На фальшивом документе изображения не будет;
• региональная маркировка на правой стороне разворота под словом «Диплом»;
• регистрационный номер;
• водяные знаки (в случае, если есть инфракрасный излучатель).

Что делать, если диплом фальшивый?

Если обнаружилось, что у сотрудника фальшивый диплом, его не всегда можно уволить. Иногда можно занимать должность и без определенного стажа или образования, согласно Постановлению Министерства труда России от 21.08.1998 №37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов». Например, если аттестационная комиссия посчитала, что сотрудник обладает достаточными навыками и компетенциями (даже в случае, если он не заканчивал вуз), тогда он может остаться на своей должности.

Однако это редкие случаи. Согласно статьям 65 и 81 Трудового кодекса, сотрудника можно уволить за предоставление фальшивого диплома. В статье 65 сказано, что поддельный диплом – основание для увольнения сотрудника, если диплом входил в перечень обязательных документов при трудоустройстве, а в статье 81 – что уволить сотрудника можно, а отказать в трудоустройстве – нет. Для отказа необходимы и другие условия, например, отсутствие необходимых навыков и стажа.

Если при наличии высшего образования сотруднику полагались выплаты или льготы, а диплом оказался фальшивым, можно ли привлечь его за «незаконное обогащение»? Под это понятие подходит мошенничество и необоснованное получение денежных средств. Предоставление поддельного диплома с целью получения выплат и льгот – это уже мошенничество, поэтому работодатель может написать заявление на этого сотрудника и привлечь его за «незаконное обогащение».

Однако для привлечения сотрудника к ответственности необходимо доказать его вину, и что поддельный диплом был предоставлен с целью получения финансовой выгоды.

Как провести комплексную проверку кандидата на благонадежность?

Быть уверенным в будущем сотруднике, значит доверять ему во всем. Речь идет не только о верификации сведений об образовании и дипломе, но и о действительности и достоверности других документов и информации. Важно комплексно оценить уровень благонадежности кандидата. Это можно сделать с помощью сервиса SpectrumData.

Здесь всего за несколько минут вы сможете получить развернутый отчет с информацией о человеке: не находится ли он в розыске, не заведены ли в отношении него исполнительные производства, какой кредитный рейтинг у кандидата. Кроме того, доступны отчеты по проверке водителя и аффилированности соискателя.

Сервис может собрать информацию не только о кандидате на ту или иную должность, но и о действующем сотруднике. Например, если планируется повышение работника, важно убедиться в том, нет ли его в списке банкротов или реестре обеспечительных мер.

Оставьте заявку на демодоступ, чтобы оценить возможности сервиса. Опытная техподдержка поможет в подборе набора проверок и подключении сервиса. Будьте уверены в своем персонале!

Авторы: Виталий Богданов, Татьяна Науменко