Как проверить ЧОП и охранника: пошаговое руководство для руководителей и HR

Перед тем как заключать договор с частным охранным предприятием (ЧОП), важно убедиться, что у него есть действующая лицензия, а сотрудники имеют необходимые документы и квалификацию. Ошибка на этом этапе может обернуться проблемами с контролирующими органами, материальным ущербом и рисками для безопасности объекта.

Проверять стоит не только сам ЧОП, но и каждого охранника, которого допускают к работе. 

В статье разберем, какие службы проверяют работу ЧОП, как проверить лицензию ЧОП на сайте Росгвардии, а также рассмотрим, как проверить охранников на объекте.

Зачем проверять ЧОП и его сотрудников

Перед заключением договора с ЧОП заказчику важно убедиться, что частное охранное предприятие работает законно, а охранники могут выполнять свои обязанности. Если этого не сделать, бизнес рискует столкнуться с нарушениями при проверках или проблемами из-за действий сотрудника охраны.

Особое внимание стоит уделить двум направлениям:

• Проверке ЧОП: действительна ли лицензия, соответствует ли организация требованиям законодательства, нет ли сведений о приостановлении или прекращении деятельности.

• Проверке охранников: действительно ли удостоверение частного охранника, соответствует ли квалификация сотрудника его обязанностям, нет ли оснований для недопуска к работе.

Кто должен проверять ЧОП и охранников

Участники проверки оценивают разные сведения в зависимости от своих задач.

Руководитель ЧОП отвечает за организацию внутреннего контроля и соответствие сотрудников установленным требованиям. HR может проверять кандидатов в ЧОП, в том числе документы и сведения, которые разрешено получать и обрабатывать по закону. Заказчик охранных услуг вправе проверить лицензию ЧОП перед заключением договора и контролировать выполнение его условий.

При этом заказчику не нужно самостоятельно проводить все проверки, которые относятся к полномочиям государственных органов. Его задача – убедиться, что подрядчик имеет право оказывать охранные услуги.

Проверка лицензии ЧОП: официальные реестры и новые правила

У ЧОП должна быть действующая лицензия на частную охранную деятельность. Перед заключением договора необходимо проверить лицензию ЧОП на сайте Росгвардии.

Как пользоваться реестром на сайте Росгвардии: пошаговая инструкция

Проверить лицензию на охрану можно через реестр лицензий на сайте Росгвардии. Для поиска достаточно знать ИНН организации или номер лицензии.

Как провести поиск на сайте Росгвардии:

Шаг 1. Зайдите на сайт Росгвардии и перейдите в раздел «Деятельность».

Шаг 2. Выберите «Лицензионно-разрешительная работа».

Шаг 3. Далее справа выберите «Проверка открытых данных лицензий».

Шаг 4. Переходим в нижнюю часть страницы, где нужно будет указать вид деятельности организации «Частная охранная деятельность». Также указываем либо ИНН организации, либо номер лицензии и проводим поиск.

Шаг 5. Сравните найденные данные с информацией, которую предоставила охранная организация.

Шаг 6. Проверьте статус лицензии.

Обратите внимание на название организации, номер лицензии и ее статус. Если сведения не совпадают или лицензия не найдена, не стоит сразу заключать договор – сначала стоит разобраться в причине.

Изменения в законодательстве с 1 сентября 2026 года: на что обратить внимание

С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности». Он установил новые правила для охранных организаций и частных охранников.

При проверке ЧОП важно учитывать переходный период. Лицензии, полученные до 1 сентября 2026 года, не становятся автоматически недействительными. Для них предусмотрены переходные правила, поэтому дату выдачи лицензии стоит учитывать при проверке.

Заказчику при выборе ЧОП стоит проверить:

• есть ли организация в реестре Росгвардии;

• действует ли ее лицензия;

• соответствует ли лицензия оказываемым охранным услугам;

• соответствует ли организация новым требованиям законодательства.

Наличие лицензии подтверждает право организации заниматься охранной деятельностью, но не показывает ее финансовое и юридическое состояние. Поэтому перед заключением договора полезно для ЧОП провести проверку контрагента.

Например, с помощью сервиса от SpectrumData можно быстро и в одном окне оценить финансовое состояние компании, судебные споры, исполнительные производства, сведения о банкротстве и лицензиях. Это позволяет получить больше информации о подрядчике до начала сотрудничества.

Что делать, если лицензия не найдена или приостановлена

Если ЧОП не получается найти в реестре, сначала проверьте ИНН и номер лицензии.

Если данные введены правильно, попросите организацию объяснить ситуацию и предоставить подтверждающие документы. До выяснения обстоятельств не стоит допускать ЧОП к работе на объекте и заключать с ним договор.

Если лицензия приостановлена, необходимо выяснить причину и проверить актуальный статус в реестре. Приостановленная лицензия не дает оснований считать, что организация сейчас вправе оказывать охранные услуги.

Все результаты проверки ЧОП лучше сохранить: сведения из реестра, документы и переписку с представителями организации. Они могут пригодиться при дальнейшем контроле подрядчика.

Как проверить удостоверение частного охранника (УЧО)

Одной проверки лицензии ЧОП недостаточно. Перед допуском охранника на объект нужно убедиться, что у него есть действующее удостоверение частного охранника (УЧО) и необходимая квалификация.

Попросите сотрудника предъявить оригинал удостоверения и сравните указанные в нем данные с паспортом. Особое внимание уделите сроку действия документа, серии и номеру, а также разряду охранника.

Разберем подробнее, как проверить удостоверение частного охранника и что это за документ.

Что такое УЧО: серия, номер, разряд, срок действия

Удостоверение частного охранника подтверждает право гражданина работать в качестве частного охранника. Документ выдает территориальный орган Росгвардии. По действующим правилам удостоверение выдается на 5 лет.

При проверке удостоверения частного охранника стоит обратить внимание на:

• серию и номер: они должны быть указаны в самом удостоверении;

• ФИО и фотографию: данные должны совпадать с паспортом сотрудника;

• срок действия: просроченное удостоверение не подтверждает действующий статус охранника;

• квалификационный разряд: частному охраннику может быть присвоен 4-й, 5-й или 6-й разряд. От разряда зависят доступные сотруднику специальные средства и оружие.

Если охранник должен выполнять работу, для которой требуется определенная квалификация, проверьте, соответствует ли его разряд этим обязанностям.

Где проверить подлинность: реестр Росгвардии

Для проверки сведений удостоверения охранника можно использовать сервис Росгвардии «Проверка действительности удостоверения частного охранника».

Для онлайн-проверки удостоверения охранника понадобятся данные из самого документа. Сведения из сервиса нужно сопоставить с оригиналом документа и паспортом охранника.

Если проверить охранника онлайн не получается, это не означает, что УЧО поддельное. В таком случае можно запросить у ЧОП дополнительные подтверждающие документы и обратиться в территориальное подразделение Росгвардии для уточнения сведений.

Признаки поддельного удостоверения

Самостоятельно определить подделку только по внешнему виду сложно, несмотря на то что бланк УЧО относится к защищенной полиграфической продукции. Основной способ проверки УЧО – сопоставить документ с официальными сведениями.

При визуальной проверке лицензии охранника насторожить должны:

• ошибки в ФИО, датах или других персональных данных;

• данные в удостоверении не совпадают с паспортом;

• исправления, потертости или следы замены фотографии;

• нечитаемые или измененные серия и номер;

• несоответствие срока действия удостоверения (нестыковки в документе и данных сервиса Росгвардии);

• разряд, который не совпадает с данными о квалификации охранника;

• отказ сотрудника предъявить оригинал удостоверения.

Если есть сомнения в подлинности документа, не стоит допускать сотрудника к охране объекта только на основании копии УЧО или объяснений представителя ЧОП. Сначала подтвердите действительность удостоверения через Росгвардию или другим официальным способом.

Комплексная оценка благонадежности персонала

Проверка УЧО показывает, может ли человек работать частным охранником, но не дает полной информации о кандидате. Перед приемом на работу или допуском к объекту стоит проверить сведения, которые могут иметь значение для должности и разрешены к получению по закону.

В зависимости от задач работодателя можно проверить:

• наличие судимости и ограничений, препятствующих работе охранником;

• участие в судебных разбирательствах;

• задолженности и исполнительные производства;

• сведения о банкротстве;

• наличие статуса ИП и связей с другими организациями;

• достоверность предоставленных кандидатом данных;

• сведения о предыдущей профессиональной деятельности, если их можно проверить законным способом.

Если нужно регулярно проверять охранников после трудоустройства, ручной сбор информации из разных источников занимает много времени. Для HR удобнее использовать сервис, который объединяет данные из десятков баз в одном отчете.

Автоматизировать проверку кандидатов и сотрудников помогает сервис XPerson. Он собирает информацию из доступных источников и позволяет выявлять потенциальные риски: сведения о судебных делах, задолженностях, связях с организациями и другие данные.

Проверка сотрудников ЧОП и охранной организации: главное

• ЧОП – частная охранная организация, которая оказывает охранные услуги на основании лицензии.

• Проверка ЧОП помогает заранее выявить проблемы с лицензией, документами и самой организацией. Дополнительно стоит изучить ее финансовое состояние, судебные споры и другие сведения.

• Проверить лицензию ЧОП можно в официальном реестре Росгвардии. В нем нужно найти организацию по ИНН или номеру лицензии и убедиться, что сведения актуальны.

• УЧО – удостоверение частного охранника. Оно подтверждает право сотрудника работать охранником. При проверке УЧО важно посмотреть срок действия документа, данные владельца и его квалификационный разряд.

• Проверка удостоверения охранника начинается со сверки данных с паспортом сотрудника. Затем нужно подтвердить действительность документа по официальным сведениям Росгвардии.

Автор: Дилара Ильясова