Где найти вахтовиков на работу: пошаговая система подбора, проверки и оформления сотрудников

На первый взгляд может показаться, что правила найма вахтовиков мало отличаются от обычного подбора персонала. Однако у вахты есть своя специфика, которая влияет и на поиск кандидатов, и на дальнейшую работу с ними.

В этой статье вместе с экспертом разберемся, как найти людей на вахту, как организовать их подбор и на что обратить внимание на каждом этапе.

Наш эксперт

Ольга Новгородова

• специалист по работе с персоналом

Специфика поиска сотрудников для работы вахтовым методом

Вахта отличается от обычной работы, а значит отличается и подход к поиску сотрудников. Чтобы картинка сложилась, разберем каждый фактор отдельно.

• Вахта – это далеко. Будущих работников приходится искать за тысячи километров от места работы, а потом сопровождать до самого заезда, поддерживать связь и контролировать трудоустройство.
• Вахта – это много (сотрудников). Найти предстоит не одного сварщика и одного электрика, а сотни.
• Вахта – это не для всех. На вахте к профессионализму добавляются особые требования. Например, способность жить и работать в отрыве от внешнего мира, абсолютная трезвость и хорошее здоровье.
• Вахта – это срочно. Подобрать вахтовый персонал нужно к началу проекта или сезона. Поэтому искать нужно быстро, иначе план работ сорвется.
• Вахта – это не навсегда. Когда работа закончится, люди уедут домой и автоматически нанять их на следующую вахту не получится. Кто-то может уехать в другое место, кто-то – отказаться от работы на вахте вообще. Поэтому поиск придется начать сначала.

Но есть и еще одна особенность. Не такая очевидная, но очень важная.

Каналы привлечения вахтовиков: от Avito до сарафанного радио

Для поиска вахтовиков лучше задействовать сразу несколько источников и не рассчитывать только на один способ привлечения.

Разберемся, где искать вахтовиков на работу и как выстроить работу с разными каналами.

Job-сайты и агрегаторы

HeadHunter, «Авито Работа», «Работа.ру» и другие площадки позволяют одновременно собирать отклики и самостоятельно искать специалистов в базе резюме. Там же стоит развивать страницу работодателя: подробный профиль компании помогает кандидатам больше узнать о будущем месте работы.

Отдельное внимание стоит уделить специализированным платформам с вакансиями для вахтовиков. Их аудитория уже изначально заинтересована именно в таком формате занятости.

Социальные сети и мессенджеры

Искать вахтовиков можно в тематических и региональных сообществах, Telegram-каналах и чатах с вакансиями. Стратегий много: можно разместить объявления, написать подходящим специалистам напрямую или запустить таргетированную рекламу. Так можно охватить в том числе людей, которые соответствуют требованиям вакансии, но прямо сейчас не ищут работу.

Если вы активно ведете соцсети компаний или у вас есть сотрудники-инфлюенсеры, публикуйте живые истории тех, кто уже ездил работать на вахту и остался доволен этим опытом.

Собственная база

Сохраняйте контакты тех, кто уже ездил от компании на вахту. В следующий раз поиск персонала на вахту можно начать с них. Также в базу стоит добавлять подходящих кандидатов, которые прошли отбор, но по каким-то причинам не попали на предыдущий заезд.

Сарафанное радио и рекомендации

Вахтовики часто едут на объект вместе со знакомыми, бывшими коллегами или рекомендуют их работодателю. Это хороший инструмент, но пользоваться им надо аккуратно.

Кадровые агентства и аутсорсинг

Если собственных ресурсов для массового поиска недостаточно, подбор полностью или частично можно передать внешнему подрядчику.

Передавать можно как весь подбор, так и отдельные его этапы. Главное – заранее определить требования к кандидатам, зоны ответственности и результат, который должен обеспечить подрядчик.

Работа с регионами-донорами

Так называют территории, откуда компании активно привлекают людей на вахту в другие части страны. Здесь проще найти соискателей, для которых такой формат работы уже привычен. Но ограничивать поиск только ими не стоит.

Массовый подбор вахтового персонала: как автоматизировать воронку и не потерять лиды

Когда на одну вахту нужно набрать десятки или сотни человек, вручную вести каждого кандидата становится сложно. Часть работы можно автоматизировать.

CRM-системы для массового рекрутинга

Рекрутинговые CRM и ATS собирают кандидатов и работу с ними в одном месте. Система может:

• автоматически загружать отклики с job-сайтов;
• распределять их по этапам;
• хранить историю общения;
• формировать аналитику.

Так рекрутеру не придется вручную переносить данные между площадками и таблицами.

Чат-боты и автоворонки

Чат-ботам можно поручить базовые операции по работе с кандидатами: задать несколько вопросов, собрать контакты и документы, рассказать об условиях вахты или записать человека на собеседование.

Автоворонки помогают поддерживать движение дальше: отправлять сообщения и напоминания на нужных этапах.

Это снимает с HR рутину, поскольку чат-боты и автоворонки берут на себя повторяющиеся операции, но при этом оставляет возможность сосредоточиться на общении с кандидатами там, где действительно требуется участие человека.

Риски и безопасность: как проверить вахтовика перед отправкой на объект

Ошибка при подборе вахтовика может дорого обойтись работодателю. Компания тратится не только на сам поиск, но и на медосмотр, спецодежду, билеты и организацию заезда. Если уже на объекте случится так, что человек не справился, то деньги будут потрачены зря.

Часть рисков можно заметить еще во время отбора, но далеко не все. О некоторых фактах кандидат может умолчать, а проверить их самостоятельно бывает непросто.

Для этого можно использовать специальные сервисы проверки соискателей, например, XPerson от SpectrumData. Он собирает сведения более чем из 70 государственных, официальных и открытых источников и подходит в том числе для массового подбора. С его помощью можно проверить наличие исполнительных производств, сведения о розыске, статус банкрота, судебные и арбитражные дела, присутствие человека в списке террористов и экстремистов, а также сомнительные деловые связи кандидата.

В результате потенциальные риски можно увидеть до того, как компания понесла основные расходы на заезд, и принять решение с учетом более полной информации о кандидате. Для проведения проверки необходимо получить письменное согласие кандидата на обработку персональных данных.

Оценка эффективности подбора персонала на вахту: ключевые метрики (CPL, CPV, Retention)

Количество откликов само по себе мало говорит об эффективности подбора персонала на вахту. Важно отслеживать сколько времени и денег требуется, чтобы довести кандидата до первой смены, какая часть соискателей действительно выходит на работу и сколько из них возвращается снова.

Юридические аспекты и оформление вахтового персонала

Вахтовый метод регулируется отдельной главой 47 ТК РФ, поэтому обычного оформления сотрудника недостаточно. Работодателю нужно учитывать специальные требования к договору, режиму труда и отдыха, медосмотрам, проживанию и компенсациям.

Трудовой договор

В документах важно сразу закрепить, что сотрудник принимается именно на работу вахтовым методом. 

Также необходимо определить условия, по которым будет организована вахта:

• конкретное место проведения вахты;
• продолжительность вахты, режим рабочего времени и межвахтового отдыха;
• пункт сбора для отправки на объект;
• размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод;
• условия проживания;
• порядок доставки до объекта и обратно.

Часть этих условий может быть закреплена в локальных нормативных актах с соответствующей ссылкой из трудового договора.

Медосмотр и страховка

Обязательный медосмотр – это строгий этап допуска к работе. Его задача не только выявить заболевания и противопоказания, которые уже мешают человеку работать, но и оценить риски ухудшения здоровья во время вахты. На удаленном объекте медицинская помощь может быть ограничена, а если сотрудник заболеет и не сможет продолжать работу, работодателю придется организовать его лечение, а возможно возвращение и замену.

Дополнительной защитой становится страхование сотрудников. Для удаленных объектов и работ с повышенными рисками компания может предусмотреть страхование от несчастных случаев.

Особенности для иностранных граждан

При найме вахтовика-иностранца нужно одновременно соблюдать миграционные требования и правила вахтового метода. 

До отправки сотрудника на объект проверьте:

1. Паспорт и его перевод, миграционную карту, миграционный учет, РВП или ВНЖ.
2. Патент или разрешение на работу, срок его действия, указанную профессию и субъект РФ выдачи. Документ, действующий в одном регионе, не всегда позволяет работать в другом.
3. Отсутствие потенциального сотрудника в реестре контролируемых лиц МВД.

Отдельно организуйте миграционный учет по фактическому месту пребывания, если сотрудник будет жить в вахтовом поселке, общежитии или другом месте размещения. О заключении и прекращении договора с иностранным работником необходимо уведомить территориальный орган МВД не позднее трех рабочих дней.

Типичные ошибки при подборе вахтовиков и как их избежать

При поиске вахтовиков легко упустить несколько важных моментов. Собрали шесть распространенных ошибок и способы их избежать.

Где и как искать вахтовиков на работу: главное

• Каналов поиска много: job-сайты, специализированные площадки, соцсети, мессенджеры, собственная база, рекомендации и кадровые агентства. Лучше всего работает их сочетание.
• География поиска шире региона объекта. Есть традиционные регионы-доноры. Например, Республики Северного Кавказа, Тыва, Алтай и некоторые территории Сибири и Башкортостана. Но сегодня вахтовиков привлекают практически по всей России.
• Вахта требует более тщательного отбора. Важны не только квалификация, но и готовность кандидата к условиям жизни и работы на объекте.
• Массовый подбор можно частично автоматизировать: от публикации вакансий и скрининга до коммуникации и сбора документов, сохраняя контроль со стороны рекрутера.
• Цена ошибки высока: еще до выхода компания тратится на подбор, медосмотр, билеты и экипировку, поэтому основные риски стоит выявлять заранее.
• Главное – не количество откликов, а результат: стоимость и скорость выхода, доля невыходов и возвращаемость на следующие вахты.

Автор: Михаил Нохрин