Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы 2025 года и правила оформления

Условия труда сотрудника со временем могут меняться: появляются новые задачи, меняется график или уровень оплаты. Все подобные изменения работодателю нужно закреплять документально. И для этого не нужно мучаться с заключением нового трудового договора: закон позволяет оформить допсоглашение к нему.

Как грамотно составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Каких ошибок стоит избегать и когда нужно заключить доп соглашение? Разберем в нашем материале вместе с экспертом, а также приведем образцы документов для 2025 года.

Наш эксперт:

Василий Плешков

• практикующий юрист
• специалист по трудовому праву

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и когда оно необходимо

Дополнительное соглашение – это письменный документ, который заключают между работодателем и работником, чтобы изменить или дополнить условия уже действующего трудового договора. Такое соглашение является неотъемлемой частью договора и обладает той же юридической силой.

Основанием для оформления допсоглашения служат нормы трудового законодательства. Статья 72 ТК РФ устанавливает, что любые изменения условий труда возможны только по обоюдному согласию сторон и должны оформляться письменно.

Когда нужно допсоглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в случаях, когда изменяются существенные условия труда сотрудника. Это необходимо, чтобы юридически закрепить новые договоренности и избежать споров.

Дополнительное соглашение следует составлять, если:

• изменяется оклад сотрудника или система оплаты;
• специалиста переводят на другую должность;
• происходит корректировка графика (сменный режим, удаленка, гибкий формат);
• изменяется место работы, например, при переезде в другой офис;
• планируется продление или сокращение срока трудового договора;
• уточняется функционал и увеличивается количество обязанностей;
• сокращается испытательный срок;
• вводятся или отменяются надбавки, компенсации и премии.

Важно! Некоторые положения скорректировать нельзя даже допсоглашением. Например, нельзя продлить период испытательного срока (по ст. 70 ТК РФ и письму Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

Как правильно оформить допсоглашение: пошаговая инструкция 2025

Оформление доп соглашений к трудовому договору нередко вызывает вопросы у работодателей и HR-специалистов. Чтобы документ имел юридическую силу и не вызвал проблем в будущем, важно действовать в соответствии с определенным порядком.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как оформить соглашение к трудовому договору.

Шаг 1. Согласование изменений

Сначала нужно определить, какие именно положения трудового договора будут корректироваться. Изменения могут касаться должности, условий труда, дохода или графика.

Инициатором изменений может выступать как работодатель, так и работник:

• если предложение исходит от работодателя, он должен направить сотруднику официальное уведомление в письменной форме;
• если инициатор – работник, он обращается к руководителю с заявлением, где указывает причины и характер изменений.

Важно! Если корректировки касаются организационных или технологических условий работы, наниматель вправе изменить пункты трудового договора самостоятельно (ст. 74 ТК РФ). При этом сотрудника необходимо уведомить минимум за 2 месяца до того, как новые условия вступят в силу.

Шаг 2. Составление допсоглашения

Когда основания и инициатор определены, приступают к подготовке текста документа. Дополнительное соглашение оформляется в 2 экземплярах в письменной форме, как и трудовой договор ( ст. 67 ТК РФ).

В тексте допсоглашения указывается, какие именно изменения внесли в трудовой договор. Например, если вы хотите повысить работника в должности, нужно указать его текущую позицию из основного документа и обозначить новую.

При этом важно учитывать характер изменений: если сотрудник получает повышение или доступ к конфиденциальной информации компании, работодателю стоит заранее проверить сотрудника на благонадежность. 

Для этого можно использовать сервис SpectrumData, который помогает проверить биографию действующего сотрудника или кандидата. Всего за пару минут сервис предоставит отчет о кредитном рейтинге, задолженностях, судимости и наличии ИП у работника.

Шаг 3. Подписание и оформление приказа

После согласования текста документа стороны ставят подписи на 2 экземплярах допсоглашения: один остается у работодателя, второй выдается работнику.

Хотя допсоглашение имеет юридическую силу само по себе, для внутреннего учета часто оформляется приказ о внесенных изменениях. Он фиксирует соглашение, к которому пришли сотрудник и работодатель. Корректировки нужно отразить и в бухгалтерии. Например, обозначить новый размер заработной платы при изменении оклада.

Шаг 4. Хранение допсоглашения

Заключительный этап – правильное хранение документа. Подписанное допсоглашение к трудовому договору подшивается в личное дело сотрудника вместе с основным документом.

Так, допсоглашения должны хранится 50 лет при заключении после 1 января 2003 года, и 75 лет – при подписании до этой даты.

Структура и обязательные реквизиты документа

Унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет, но документ должен быть логично структурирован и содержать все необходимые сведения. Отсутствие ключевых пунктов может привести к тому, что соглашение будет признано недействительным.

Какие пункты договора должны быть в структуре дополнительного соглашения:

Пункт допсоглашения	Что указывается
Наименование документа	В начале указывается название документа и его номер
Дата и место заключения	Число, месяц, год и населенный пункт, где заключают допсоглашение
Реквизиты сторон	Прописываются реквизиты работодателя (наименование организации, должность и ФИО руководителя) и работника (ФИО и паспортные данные)
Ссылка на основной договор	Номер и дата заключения трудового договора, к которому составляется соглашение
Содержание изменений	Изменения прописываются полно и точно, а также указывается дата вступления корректировок в силу
Права и обязанности сторон	Уточнение новых или измененных обязанностей
Подписи сторон	Работник и работодатель подписывают 2 экземпляра допсоглашения

Скачать образцы и бланки дополнительного соглашения

Строгих требований к оформлению документа нет – достаточно взять допсоглашение, скачать, заполнить данные об организации, работнике, работодателе, указать новые пункты и распечатать в 2 экземплярах.

Ниже вы найдете подборку актуальных образцов дополнительных соглашений к трудовому договору для различных случаев.

Допсоглашение об изменении оклада

Доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада оформляют, когда работодатель принимает решение пересмотреть размер зарплаты сотрудника.

Соглашение о переводе на другую должность

Форма используется при переводе сотрудника на другую должность или в другой отдел. В соглашении фиксируются изменения в должности, а также связанные с этим обязанности.

Доп соглашение к договору об изменении условий труда

С помощью образца дополнительного соглашения к договору об изменении пунктов можно закрепить новые договоренности между сторонами: изменить график работы, определить другое место выполнения обязанностей или уточнить иные условия договора.

Частые ошибки при заключении дополнительного соглашения

Даже незначительная ошибка в оформлении допсоглашения может привести к юридическим рискам или спорам с работником. 

Каких частых ошибок стоит избегать при заключении допсоглашения:

• Отсутствие письменной формы.

Как мы упоминали выше, допсоглашение всегда составляется в письменном виде. Устная договоренность не будет иметь юридической силы.

• Нет ссылки на основной трудовой договор.

В соглашении необходимо указать номер и дату оформления трудового договора, иначе оно может быть признано недействительным.

• Заключение соглашения «задним числом».

Такой подход не противоречит закону напрямую, но может вызвать сложности, если будет судебное разбирательство.

• Отсутствие подписи одной из сторон.

Если документ подписал только работодатель или только сотрудник, документ не имеет юридической силы.

• Несоответствие локальным актам и ТК РФ.

Например, изменение графика работы без учета норм рабочего времени или введение условий, которые ухудшают положение сотрудника – это нарушение ТК РФ.

• Хранение документа отдельно от трудового договора.

Дополнительное соглашение следует хранить вместе с основным трудовым договором в личном деле сотрудника. Такой порядок обеспечивает удобный доступ к документам при проверках и исключает потерю важной информации.

Часто задаваемые вопросы

Сколько экземпляров дополнительного соглашения нужно делать?

Доп соглашение оформляется в количестве 2 экземпляров: один остается у работодателя, второй передается работнику. Оба экземпляра подписываются сторонами, после чего соглашение обретает юридическую силу.

Нужно ли издавать приказ после подписания ДС?

После подписания дополнительного соглашения можно издать приказ. Такой документ необязателен, но он может помочь зафиксировать факт изменений, упрощает ведение кадрового учета и помогает бухгалтерии учитывать новые условия.

Что делать, если работник отказывается подписывать соглашение?

Нельзя заставить сотрудника подписать дополнительное соглашение – это противозаконно.

Что можно сделать, чтобы сотрудник согласился подписать документ:

• предложите обсудить условия и скорректировать формулировки в допсоглашение;
• если изменения инициированы работодателем по организационным причинам, следуйте процедуре: уведомите сотрудника о переменах и при отказе предложите специалисту альтернативную вакансию.

Можно ли заключить ДС с датой «задним числом»?

Напрямую законодательство не запрещает заключать дополнительное соглашение «задним числом», но и не дает на это официального разрешения ( определение Волгоградского областного суда от 26.12.2012 N 33-166/2013). Лучше, чтобы изменения вступали в силу не ранее даты фактического согласования и подписания дополнительного соглашения. Это снижает риски споров и делает документ законным и прозрачным. Кроме того, есть ситуации, когда сотрудника по закону нужно предупредить об изменениях минимум за два месяца. Например, при реорганизации компании или переводе сотрудника в другую местность.

Авторы: Дилара Ильясова, Екатерина Жайкова