Что такое соглашение о неразглашении (NDA) и как его составить?

Все знают, что важную бизнес-информацию нужно хранить в тайне. Но зачастую значительную часть секретов знают сотрудники компании. А иногда стратегически ценной информацией приходится делиться с партнерами.

Чтобы обеспечить отсутствие утечек, в отдельных компаниях подписывают соглашение о конфиденциальности (NDA). Вместе с экспертом разбираемся, как составить договор о неразглашении и что учесть, чтобы не превратить соглашение в бесполезную бумажку.

Наш эксперт:

Ирина Гомзикова

• частнопрактикующий юрист

NDA – что это такое простыми словами

Аббревиатура NDA – что это такое? Расшифровывается она как non-disclosure agreement. А по-русски это значит «соглашение о неразглашении».

По сути, это документ, в котором стороны договариваются о том, какая именно информация имеет статус конфиденциальной, как ее можно использовать и какое наказание будет за разглашение.

Для чего нужно соглашение о неразглашении информации

«NDA необходим для защиты бизнес-интересов и интеллектуальной собственности. Он помогает предотвратить утечку информации, которая может привести к финансовым потерям или ослаблению конкурентных преимуществ», – поясняет Ирина Гомзикова.

Конфиденциальными данными могут считаться:

• сведения о финансовых, материальных и иных ресурсах компании;
• личные данные сотрудников, их профессиональные достижения;
• сведения о вознаграждениях;
• персональные данные клиентов;
• контракты, условия сотрудничества;
• стратегические и бизнес-планы;
• маркетинговые стратегии;
• проекты исследований и разработок;
• данные о финансовых обязательствах компании;
• внутренние процедуры, методики работы;
• бизнес-планы и отчеты.

В каких случаях стоит составлять договор о неразглашении?

Ирина Гомзикова выделяет три бизнес-процесса, которые необходимо сопровождать NDA:

• Деловые переговоры.

Компании обсуждают условия сотрудничества и хотят защитить свои бизнес-секреты.

• Разработка продуктов.

Для защиты ноу-хау и инноваций, которые еще не представлены широкой публике.

• Партнерские соглашения.

Для сохранения в тайне условий и стратегий совместных проектов.

Также с помощью соглашения о конфиденциальности можно защитить деловую переписку, протоколы совещаний, отчеты по рентабельности и так далее.

Когда не требуется NDA?

Можно выделить две основные ситуации, когда соглашение о неразглашении для компании составлять излишне, отмечает Ирина Гомзикова.

• Бизнес-процессы компании ничем не отличаются от аналогичных в отрасли.

«В таких случаях информация, которая может быть доступна сотрудникам или партнерам, вряд ли будет содержать уникальные или критически важные данные, требующие особой защиты», – поясняет эксперт.

• Компания не считает нужным скрывать что-либо, касающееся ее бизнеса.

«Есть организации, для которых открытость и прозрачность являются основной стратегией, и они не видят смысла в установлении жестких ограничений на распространение информации», – добавляет Ирина Гомзикова.

Типы NDA

Есть два типа соглашений о неразглашении: односторонний и взаимный.

Одностороннее соглашение заключаются, когда компания предоставляет конфиденциальные сведения работнику. Например, бизнес нанимает бухгалтера на аутсорс.

Взаимное соглашение заключают, когда данными делятся две или больше сторон. Такой договор о неразглашении могут заключить, к примеру, компания-производитель, рекламное агентство и типография.

Как подготовиться к составлению NDA?

Перед тем как составлять собственный договор о неразглашении информации и требовать от сотрудников поставить под ним подпись, нужно провести серьезную подготовительную работу.

Ввести режим коммерческой тайны

Первым делом нужно определить, какая информация будет считаться конфиденциальной, грамотно организовать ее защиту и зафиксировать это в документах компании.

«Чтобы информация действительно считалась коммерческой тайной, необходимо соблюдать всю процедуру: от маркировки документов до разработки внутреннего регламента. При отсутствии таких мер подписание одного лишь соглашения NDA вряд ли будет достаточным аргументом для защиты интересов компании в суде, – подчеркивает Ирина Гомзикова. – Это значит, что суд не признает данные коммерческой тайной, если они не защищены установленной процедурой». 

Организовать процедуру передачи данных

Отдельное внимание стоит уделить процессу передачи сведений. Если сотрудники будут делиться секретной информацией в обход правилам безопасности, в случае утечки суд учтет это при вынесении решения.

Например, мессенджеры не относятся к надежным способам передачи сведений, ведь их легко могут взломать, и считается, что отправляющая сторона знает об этом.

Составить соглашение о неразглашении

Создание шаблонов NDA-соглашений – заключительный элемент подготовки. Нужно понимать, что в зависимости от ситуаций и целей стоит подготовить разные варианты соглашений.

Как составить договор о неразглашении: пошаговая инструкция

Несмотря на то что единой формы договора о конфиденциальности не существует, есть обязательные пункты, которые включаются в любой шаблон.

Преамбула

В преамбуле документа нужно прописать, кто является сторонами договора, а также место и дату заключения соглашения.

Предмет соглашения

Далее указывается, что раскрывающая сторона передает принимающей конфиденциальные сведения. Принимающая же сторона обязуется сохранять их в тайне.

Здесь же нужно расписать, что будет считаться конфиденциальной информацией.

Передача конфиденциальных данных

В этом разделе указывается зачем и каким образом будут передаваться данные.

Хранение и раскрытие

В данном параграфе раскрывается, как информация будет храниться и что делать, если доступ к данным запросят органы власти, например, суд.

Ответственность

Обязательно нужно указать, что за разглашение данных последует наказание в соответствии с законодательством.

Срок действия

По сути, срок NDA-соглашения не ограничен. Можно, например, указать срок от 3 до 10 лет. Как правило, договор о конфиденциальности действителен до увольнения сотрудника. Но можно и предусмотреть обязательство сохранять тайну и в течение нескольких лет после расторжения трудового договора.

Реквизиты сторон

В конце указываются реквизиты и подписи сторон, а также дата подписания.

Образец NDA (договора о неразглашении)

Ниже – пример стандартного соглашения о неразглашении, актуального на 2024 год. Вы можете взять его за основу при составлении собственных договоров.

Скачать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, образец

Какая информация не может входить в договор о конфиденциальности?

Есть данные, которые в соглашении о неразглашении не могут указываться в качестве конфиденциальных, подчеркивает Ирина Гомзикова. Даже если работодателю очень хочется вынудить сотрудника держать их в секрете.

«К подобной информации относится та, которую бизнес обязан предоставлять по запросу проверяющих государственных органов или инвесторов, – приводит пример юрист. – Кроме того, NDA не может ограничивать сотрудников в обсуждении определенных аспектов их работы. Так, сотрудник имеет право открыто озвучивать информацию о своей заработной плате, численности или составе штата компании.

Секретной не может считаться такая информация, как документы безопасности товаров, лицензии, адрес офиса или номер телефона компании. Подобные данные часто являются общедоступными и не подлежат защите в рамках NDA».

Что делать при нарушении NDA?

Если вы обнаружили, что ваши секреты были раскрыты, нужно принимать меры.

Оценка ущерба

В первую очередь следует оценить ущерб. Нужно понять, как много потеряла компания в результате раскрытия информации. Если сумма ущерба меньше, чем затраты на судебное разбирательство, целесообразность обращения в суд может оказаться под вопросом.

Проверка соглашения

Далее нужно проверить, не было ли допущено ошибок или неточностей в договоре о неразглашении информации. В противном случае защита ответчика сможет зацепиться за шероховатости в тексте соглашения и развалить дело.

Сбор доказательств

Если вы решили идти в суд, предстоит собрать доказательства того, что утечка информации произошла именно по вине ответчика. Подойдут, например, переписка или свидетельские показания.

Кроме того, нужно будет подготовить документальное подтверждение потерь от нарушения NDA.

Направление претензии

Перед тем как подавать заявление в суд, следует попробовать договориться с потенциальным ответчиком. Для этого нужно направить нарушителю претензию. Если этот шаг пропустить – суд не примет заявление.

Суд

Если за 30 дней договориться не удалось – пора отправлять заявление в суд.

За пять рабочих дней суд примет решение о принятии заявления к рассмотрению. Рассмотрение дела может длиться от двух месяцев до нескольких лет, все зависит от размера ущерба и и обстоятельств.

Риски и особенности заключения NDA в России

Бытует мнение, что в России NDA не работает. И хотя это не так, защита своих интересов по делам нарушений соглашения о неразглашении может оказаться непростой задачей по ряду причин.

Важность режима коммерческой тайны

Первая проблема может возникнуть при отсутствии или нарушении режима коммерческой тайны компанией-истцом. Если режим конфиденциальности не введен или нарушен – победить в суде по делу, связанному с нарушением NDA, будет невозможно.

Размытые формулировки

Следующая трудность кроется в тексте соглашения. Как уже отмечалось выше, любые ошибки и неточности в договоре могут привести к тому, что дело развалится.

Важно с максимальным вниманием отнестись к формулировкам соглашения о неразглашении, чтобы не оставить шансов стороне ответчика доказать, будто слив информации не соответствует описанным в соглашении случаям.

Сложность сбора доказательств нарушения

Чтобы выиграть дело о нарушении NDA, нужно собрать неоспоримые доказательства вины ответчика и потерь компании в результате разглашения конфиденциальных сведений. Начиная с того, что утечка информации действительно была и виноват в ней именно ответчик, заканчивая понесенными убытками.

Дорого и долго

Нужно быть готовым, что разбирательство по делу о нарушении договора NDA может длиться несколько лет и повлечет затраты, намного превышающие компенсацию от виновного.

Судебная практика

Мы подобрали несколько недавних дел о нарушениях договора о неразглашении информации с разными исходами.

Подрядчик не вернул засекреченные чертежи

Компания заказала у подрядчика насосы по своей документации. В организации действовал режим коммерческой тайны и чертежи передавались изготовителю под соответствующим грифом. 

Также с подрядчиком было подписано соглашение о конфиденциальности, в котором отмечалось следующее:

• чертежи нельзя использовать никак, кроме как для выполнения заказа;
• проектные документы нужно будет вернуть;
• за нарушение условий – штраф 3 миллиона рублей.

Однако после выполнения работ подрядчик не вернул чертежи и разместил на своем сайте рекламу насосов по проекту заказчика. Чтобы защитить свои разработки, компания подала в суд.

Так как все было оформлено грамотно, суд оштрафовал подрядчика. Правда, сумма штрафа была снижена до 1 миллиона.

Бывшие сотрудники унесли контакты клиентов

В соглашении о конфиденциальности одной компании было условие, что сотрудники обязаны хранить секретные сведения в течение пяти лет после увольнения. Но несколько сотрудников, покинув компанию, создали свой бизнес и стали использовать наработанную на предыдущем рабочем месте клиентскую базу.

Тогда компания подала в суд на новых конкурентов. За использование конфиденциальных данных они требовали 14 миллионов рублей. Именно столько, по их мнению, составляла упущенная прибыль. 

Суд встал на сторону ответчиков. Истец не смог доказать, что в компании был введен режим коммерческой тайны. Проверка полиции также подтвердила отсутствие секретности. И ущерб не удалось подтвердить: оказалось, что нести убытки компания начала еще до увольнения ответчиков.

Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал?

Подписанный договор о конфиденциальности — это, конечно, хорошо. Но, к сожалению, он не гарантирует ни сохранности секретных сведений, ни того, что при их утечке суд встанет на сторону истца.

А потому перед тем, как доверить новому сотруднику, фрилансеру или специалисту на аутсорсе секретные данные, стоит убедиться в его благонадежности. А вдруг у него миллионные долги, которые так заманчиво закрыть путем продажи ваших секретов? А может человек параллельно работает на ваших конкурентов или строит свой бизнес в том же сегменте рынка?

Ответы на эти и многие другие вопросы вам даст комплексная проверка персонала от SpectrumData. 

Всего через три минуты после заявки вы получите развернутый отчет о кандидате или потенциальном исполнителе: есть ли у него задолженности, нет ли потенциально опасных деловых связей и многое другое.

Вся информация собирается только из официальных источников и полностью соответствует ФЗ №152 «О персональных данных».

Вам предлагают подписать NDA: на что обратить внимание

Есть еще одно правило для работы по NDA, актуальное как для работников, так и для компаний. Оно, кстати, применимо ко всем документам. Звучит оно просто – читайте договор внимательно. Обращайте внимание, какую информацию нельзя разглашать и как долго нужно хранить тайну.

Это позволит с одной стороны не нарушить договор случайно, а с другой – не придумывать ограничений, не прописанных в соглашении.

Особое внимание уделите формулировкам, которые выглядят неоднозначными.   

«Перед подписанием NDA стоит четко выяснить, что организация вкладывает в понятие «цель» использования конфиденциальной информации. Это поможет избежать недоразумений и убедиться, что обе стороны имеют одинаковое представление о назначении сведений. Определение «конфиденциальной информации» охватывает все данные, которые могут быть предоставлены в рамках NDA. Поэтому важно установить, что именно будет считаться конфиденциальным, чтобы предотвратить возможные нарушения или злоупотребления.

Также важно, чтобы соглашение не предоставляло другой стороне права и лицензии на интеллектуальную собственность. Это защитит уникальные разработки, идеи и технологии от несанкционированного использования и распространения», – комментирует Ирина Гомзикова.

От себя добавим, что изучение предлагаемого договора лучше поручить юристу. Он укажет на возможные изъяны и предложит корректировки, которые при случае помогут вам отстоять свою правоту.

Автор: Михаил Нохрин