Как принять на работу иностранца в 2026 году: пошаговая инструкция для работодателя

Прием на работу иностранца – процесс, который требует знания налогового и миграционного законодательства. Как оформить на работу иностранного гражданина, какая ответственность ждет работодателя за нелегального заграничного специалиста, какие документы стоит проверять? Все о том, как организовать прием на работу иностранного гражданина в 2026 году – пошаговая инструкция в нашем материале.

Прием на работу иностранца 2026: последние нововведения

Иностранцы и лица без гражданства имеют право работать в России и свободно распоряжаться своим правом на труд, однако существуют важные ограничения и требования.

Что нужно учитывать при приеме на работу иностранца:

• Ограничения на должности.

Иностранцы не могут занимать некоторые должности. Например, мигрант в РФ не сможет работать в организациях Вооруженных Сил ( Постановление Правительства РФ №755);

• Возрастное ограничение.

Трудовой договор с иностранным гражданином можно заключить только после достижения им 18 лет ( ст. 327.1 ТК РФ).

• Наличие патента или разрешения.

Мигрантов с РВП (временное проживание) и ВНЖ (вид на жительство) можно трудоустроить без разрешения на работу. В остальных случаях порядок приема иностранных граждан будет зависеть от их статуса.

В 2026 году изменились некоторые нюансы, которые важно учитывать при приеме на работу иностранца.

В декабре 2025 года правительство утвердило квоту на 278 940 разрешений и приглашений на работу иностранных граждан с визами в 2026 году (согласно  Постановлению Правительства от 28.11.2025 №1920). Это на 19% больше мест, чем в прошлом году.

На 2026 год установлены лимиты по доле иностранцев для некоторых видов деятельности ( Постановление от 05.12.2025 г. №1995): 

• выращивание овощей – не более 40 % от общей численности работников (50 % в 2025 году);
• лесоводство и лесозаготовки – не более 40 % (50 % в прошлом году);
• строительство – не более 50 % (в 2025 году допускалось до 80 %);
• оптовая торговля древесным сырьем и необработанными лесоматериалами – не более 40 % (против 50 % годом ранее).

Для отдельных видов деятельности квота составляет 0% (фактически это запрет на трудоустройство в указанных сферах):

• розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках;
• прочая розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков;
• розничная торговля лекарствами в аптеках;
• торговля алкоголем и табаком в специализированных магазинах (за исключением Москвы, где квота составляет 15%).

С 5 февраля 2025 года вступила в силу норма, согласно которой мигрант обязан работать в том регионе, где был выдан патент или разрешение на прием иностранцев на работу. А за наем мигранта с разрешением на работу, которое выдали в другом регионе, работодателя могут привлечь к ответственности. 

Под конец мая 2025 года приняли закон, согласно которому иностранец сможет работать по одному патенту в двух соседних регионах. Однако такая возможность будет только в Москве, Московской области, Петербурге и Ленинградской области. А сами регионы для этого должны подписать соглашение. 

Еще одно важное изменение вступило в силу с 30 июня 2025 года: безвизовые иностранцы могут въехать в Россию только по заявлению. Перед приездом на территорию РФ иностранец без визы должен подать электронное заявление через приложение «Госуслуги ruID» минимум за 3 дня до въезда. При срочной необходимости – за 4 часа до пересечения границы.

Госуслуги RuID – это аналог Госуслуг, но для мигрантов. Через приложение можно узнать об ограничениях на въезд, получить QR-код с данными о паспорте и визите. Если мигрант приехал для трудоустройства, приложение автоматически оформляет СНИЛС.

Важно! В России начал работать общедоступный реестр работодателей, уличенных в нелегальном найме сотрудников ( Постановление Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927). Вносить в этот реестр предложили в том числе тех, кто незаконно привлекает к работе трудовых мигрантов.

С 2026 года в Московской области действует запрет на работу иностранных граждан по патенту в большинстве отраслей экономики. Ограничения затрагивают общественное питание, розничную торговлю, социальную сферу, услуги и сферу досуга ( Постановление Губернатора Московской области от 07.11.2025 № 390-ПГ).

В Свердловской области в 2026 году также введены ограничения на привлечение иностранных рабочих по патенту. Под полный запрет попали 22 вида деятельности, в том числе пассажирские перевозки.

Особенности приема граждан разных стран: ЕАЭС, визовый и безвизовый режимы

Порядок приема иностранных граждан на работу зависит от их гражданства и миграционного статуса. Для граждан стран ЕАЭС действуют одни правила, для граждан государств с безвизовым режимом – другие, а для визовых иностранцев процедура обычно сложнее.

Что нужно учесть при заключении трудового договора с иностранным гражданином:

Прием граждан ЕАЭС в 2026 году (Белоруссия, Киргизия, Казахстан, Армения)

Граждане государств ЕАЭС имеют более простой порядок трудоустройства в России. К этой категории относятся граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Им не нужно получать патент или разрешение на работу для иностранных граждан.

При оформлении иностранных граждан ЕАЭС работодатель:

• проверяет документы, подтверждающие личность и законность пребывания в России;
• заключает трудовой договор;
• выполняет установленные законом обязанности по миграционному учету и уведомлению государственных органов.

Оформление граждан Узбекистана и Таджикистана по патенту

Граждане Узбекистана и Таджикистана относятся к категории иностранных граждан, которые могут въезжать в Россию без визы, но для работы должны оформить патент.

Перед приемом сотрудника работодатель должен проверить:

• патент, срок его действия;
• регион, в котором человеку разрешена работа;
• соответствие указанной деятельности будущей работе.

Если патент недействителен или не позволяет работать в конкретном регионе, принимать иностранца на такую работу нельзя.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) и визовые иностранцы

Для ВКС действуют отдельные правила оформления, в том числе требования к уровню заработной платы: в общем случае доход должен составлять не менее 750 тыс. рублей за квартал. Для визовых иностранцев дополнительно учитываются правила получения рабочей визы и разрешительных документов.

Как оформить на работу иностранного гражданина

Чтобы без нарушений оформить иностранного гражданина на работу, нужно учитывать его статус и удостовериться в наличии всех необходимых документов. И если для одних сотрудников достаточно паспорта, другим понадобится патент или разрешение на работу для иностранных граждан.

Разберем, как оформить трудовой договор с иностранным гражданином и что нужно учитывать в каждом отдельном случае.

Шаг 1. Встаем на учет в ГУВД МВД

По-другому это называют аккредитацией работодателя в МВД. Она свидетельствует о том, что вы планируете принять на работу иностранца. Действует она всего год, а встать на учет можно за три дня. Для этого работодателю точно понадобится ИНН, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации юридического лица – список документов большой и его точный перечень лучше уточнять в отделе МВД.

Шаг 2. Определяем статус иностранного гражданина

От этого зависит, какие документы нужно будет проверять и как грамотно трудоустраивать иностранных граждан в соответствии с законодательством.

Временно пребывающие

Их можно разделить на визовых, безвизовых мигрантов и высококвалифицированных специалистов. Оформление на работу иностранного гражданина из этой категории требует соблюдения нескольких правил.

• страна для них открыта на тот период, что указан у них в рабочей визе;
• нужно получать разрешение на работу;
• могут работать только в той части страны, где выдано разрешение;
• работодателю нужно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

• это визовые мигранты, у которых средняя зарплата не ниже определенного уровня (зависит от специфики работы и регламентируется  ст.13.2, Федеральный закон от 25.07.2002 №115-ФЗ);
• им нужно получать разрешение на работу;
• ВКС виза позволяет ездить в длительные командировки в другие регионы;
• могут трудоустроиться только в той части страны, где выдано разрешение на работу;
• работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение трудовых мигрантов.

• без визы в Россию вправе приехать граждане некоторых стран, например, Таджикистана, Абхазии, Молдавии;
• трудовой мигрант должен получить патент на работу;
• работать можно только в том регионе, где выдали патент;
• иностранцам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении можно работать в России без патентов и разрешений на работу;
• с 21 февраля 2022 года с жителей Украины, ЛНР и ДНР также не требуют эти документы – это указано на сайте МВД;
• работодателю не нужно получать разрешение;
• с 1 января 2025 года безвизовым иностранцам суммарно можно находиться на территории РФ не более 90 суток в течение календарного года (ранее можно было находиться 90 дней каждые 180 дней).

Временно проживающие

Это иностранцы, которые получили разрешение на временное проживание (РВП).

Как принять на работу иностранца, у которого есть разрешение на временное проживание:

• им не нужны патенты и разрешения на работу;
• человек имеет право устроиться на работу только в том субъекте РФ, где ему выдали РВП;
• командировка в другую часть страны – не более 40 дней;
• зарегистрированы в системе ОМС, они имеют право на получение бесплатной российской медицины. 

Постоянно проживающие

У таких мигрантов есть специальный документ – вид на жительство. Он не имеет срока, Россия дает возможность обладателям такой бумаги постоянно проживать на территории государства. С этим документом иностранцы могут передвигаться по стране без ограничений. Остальные особенности приема на работу иностранца из этой категории такие же, как и у временно проживающих.

Шаг 3. Проверяем и оформляем документы

Перечень документов при приеме на работу иностранца зависит от статуса зарубежного специалиста. Мы составили таблицу, чтобы вам было проще понять, как оформить на работу иностранного гражданина и какие документы нужно учитывать при трудоустройстве мигранта.

Какие документы нужны иностранцу для работы в России:

Важно! Все бумаги должны действовать в течение всего срока трудовых отношений. Поэтому стоит периодически проверять их актуальность. А также внимательно все документы при приеме на работу иностранца. Малейшая ошибка может грозить работодателю большими проблемами. Организацию могут оштрафовать на 1 миллион рублей или приостановить ее деятельность на 3 месяца.

Проверить иностранца по реестру контролируемых лиц можно в соответствующем разделе на сайте МВД. Здесь же вы найдете инструкцию, как корректно заполнить форму для проверки мигранта.

Гражданам, внесенным в реестр контролируемых лиц, например, запрещено управлять транспортными средствами, а также переезжать за пределы населенного пункта, где они проживают.

Шаг 4. Проверяем трудового мигранта

Рекомендуемый порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином включает не только изучение и подтверждение документов, но и проверку потенциального кандидата на благонадежность.

Что проверяем?

• нахождение в реестре контролируемых лиц;
• нахождение в розыске МВД;
• наличие исполнительных производств;
• нахождение списке экстремистов и террористов;
• участие в делах судов общей юрисдикции;
• нахождение в розыске ФСИН;
• статус иноагента.

Провести проверку по всем этим пунктам можно в одном месте с помощью сервиса XPerson.   

Особенности работы с сервисом по проверке соискателей и сотрудников:

• вы оставляете заявку, указывая ФИО, почту, телефон и ИНН вашей компании;
• с вами связывается менеджер, с которым можно обсудить все появившиеся вопросы.

Он проведет презентацию сервиса и расскажет обо всех возможностях, готовых пакетных предложениях. А также при необходимости поможет с разработкой индивидуального решения, которое будет максимально эффективным для вашей компании:

• на основании вашего запроса формируется коммерческое предложение, которое будет выслано на указанную вами почту;
• после подписания договора и оплаты вы получите доступ к сервису. Работа может осуществляться через личный кабинет, мобильное приложение или API. 

Шаг 5. Оформляем сотрудника

Мигранта можно устроить как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому. В процессе оформления на работу иностранного гражданина в договоре нужно обязательно указать:

• данные о разрешении на работу;
• информацию о патенте.

Затем работодатель издает указ о том, что принимает иностранца на работу, вносит информацию в его трудовую книжку, рассказывает ему о распорядке на предприятии и проводит инструктажи.  

Шаг 6. Сообщаем в МВД о том, что вы взяли на работу иностранца

Так, для найма иностранца нужно проверить наличие необходимых разрешительных документов (патент, разрешение на работу и т.д.), заключить трудовой договор и направить в МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. В 2026 сделать это нужно в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Актуальный бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином утвержден Приказом МВД России №536.

Как можно подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина:

• через МВД;
• через сайт Госуслуг;
• почтой или передать лично.

Уведомление о заключении трудового договора в МВД можно отправить через сайт Госуслуг, почтой или передать лично. Причем уведомлять нужно о приеме на работу каждого трудового мигранта отдельно. Есть исключения только для граждан Белоруссии: о них в МВД при заключении договора сообщать не нужно.

Трудовой договор с иностранным гражданином: образец 2026 и обязательные условия

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином? Трудовой договор в таком случае оформляют по общим правилам ТК РФ, но с учетом миграционного статуса работника. В договоре нужно указать дополнительные сведения о документе, на основании которого иностранец находится в России и работает (в соответствии со ст. 327.2 ТК РФ).

Перед заключением договора работодатель также должен проверить документы для принятия на работу иностранного гражданина. Их перечень установлен ст. 327.3 ТК РФ и зависит от статуса иностранного рабочего.

Прием иностранного работника на удаленке

Как оформить иностранца на работу в офисе – понятно. А что с удаленщиками?

Рассмотрим ситуацию, когда у предприятия возникла потребность нанять иностранца, который не меняет место жительства и не переезжает в Россию.

В этом случае есть смысл оформить договор ГПХ с иностранным гражданином. Дело в том, что в законодательстве РФ не прописан регламент работы с удаленщиками-иностранцами. А российское трудовое право работает только на территории России.

Иностранные сотрудники и страховые взносы

С 1 января 2023 года работодатель должен уплачивать страховые взносы временно пребывающим, временно и постоянно проживающим на территории РФ работникам из-за рубежа так же, как делал бы это в случае с гражданином России.  

Доходы от работы иностранных граждан для стран ЕАЭС облагаются НДФЛ по общей прогрессивной шкале. Ставка составляет 13% при доходе до 2,4 млн рублей в год и 15% с суммы превышения до 5 млн рублей. При этом для граждан ЕАЭС такие ставки применяются с первого дня работы в России, даже если сотрудник еще не стал налоговым резидентом РФ.

Работодатель также уплачивает за иностранного сотрудника страховые взносы. В 2026 году для основной категории плательщиков действует единый тариф 30% в пределах единой предельной величины базы и 15,1% с выплат сверх нее. Предельная база на 2026 год составляет 2,979 млн рублей на одного иностранного рабочего.

Штрафы за нарушения порядка приема на работу иностранных граждан

Работодатели при приеме на работу иностранцев обязаны строго соблюдать требования закона. Нарушения могут привести к крупным штрафам (по ст. 18.15 КоАП РФ):

Особенности выплаты зарплаты иностранному гражданину

Выплата зарплаты иностранному гражданину в России имеет свои особенности, связанные с его статусом (резидент или нерезидент) и валютным законодательством.

Какие особенности нужно учитывать при выплате заработной платы иностранцу:

• Выплата только в рублях.

В трудовом договоре с иностранным гражданином зарплата должна указываться в российских рублях. Выплачивается заработная плата тоже в рублях, однако есть исключения, которые распространяются на дипломатов, сотрудников зарубежных госорганов и консулов.

• Безналичные расчеты для нерезидентов.

Иностранцы без ВНЖ (валютные нерезиденты) могут получать зарплату только безналичным переводом через банк. Валютным резидентам же можно выплачивать зарплату как наличными, так и переводом.

• Соответствие МРОТ.

Зарплата иностранца должна быть не ниже минимального размера оплаты труда (регионального или федерального).

• Особые требования для ВКС.

Если иностранец относится к высококвалифицированным специалистам, работодатель обязан выплачивать ему не менее 750 тысяч рублей за квартал (ст. 13.2 Федеральный закон №115-ФЗ).

Автор: Юлия Фролова, Дилара Ильясова