Проверка контрагента в реестре МСП

Субъекты МСП (малого и среднего бизнеса) – контрагенты, к проверке которых нужно подходить с неменьшей тщательностью, чем при заключении контрактов с представителями крупного бизнеса. Рассказываем, как сделать проверку субъектов МСП быстрой и результативной.

Что такое реестр МСП

Реестр представителей малого и среднего предпринимательства (МСП) — это централизованный источник информации, созданный ФНС России для контроля за всеми представителями малого и среднего бизнеса. Он был впервые сформирован в 2016 году и с тех пор обновляется ежегодно, что позволяет поддерживать актуальность его данных. В 2022 году информация из реестра была открыта для широкой аудитории и размещена в свободном доступе на сайте ФНС, благодаря чему любой желающий может проверить любую организацию на предмет ее включения в реестр.

Перечень формируется на основе тех данных, которые юрлица и ИП подают в налоговые органы. Все субъекты МСП разделены на группы: микро-, малые и средние предприятия. Тем, кого включают в перечень, открывается широкий спектр преференций, включая льготы по налогам, льготные займы и прочие государственные программы поддержки.

Для контрагентов, рассматривающих возможность сотрудничества с МСП, наличие организаций или ИП в реестре служит надежным показателем. Партнерство с МСП может позволить снизить налогооблагаемую базу и принять участие в тендерах. Таким образом, факт занесения компании в реестр выступает знаком надежности и финансовой привлекательности для потенциального партнера.

Как попасть в реестр МСП

Занесение в список организаций и предпринимателей происходит на основании ряда условий. Включение в общую базу данных происходит автоматически на основании информации, подающейся в ФНС. Главными условиями, определяющими статус МСП, являются предельные показатели годовой выручки, среднесписочная численность сотрудников и структура уставного капитала. Разберем каждый пункт подробнее.

Годовая выручка

Чтобы быть в списке малых и средних предприятий, необходимо соблюдать некоторые ограничения по годовому обороту. Эти ограничения варьируются, исходя из типа компании, и пересматриваются ежегодно с учетом инфляции и текущей экономической ситуации. В 2023 году действовали следующие ограничения:

• микропредприятия — годовая выручка не более 120 миллионов рублей;
• малые предприятия — до 800 миллионов рублей в год;
• средние предприятия — до 2 миллиардов рублей в год.

Превышение этих сумм автоматически приводит к исключению организации из списка. Ограничения по выручке помогают государству поддерживать только тех, кто действительно нуждается в помощи для сохранения конкурентоспособности.

Численность сотрудников

Ограничения по численности сотрудников, как и по выручке, зависят от типа предприятия. Эти лимиты были установлены для поддержания справедливой конкуренции между организациями разных масштабов:

• микропредприятия — до 15 сотрудников;
• малые предприятия — от 16 до 100 сотрудников;
• средние предприятия — от 101 до 250 сотрудников.

Количество сотрудников фиксируется ежегодно и предоставляется в налоговые органы. Если численность сотрудников превышает указанные значения, компания автоматически лишается статуса МСП.

Структура уставного капитала

Еще одним важным критерием является структура капитала. Доля участия муниципалитетов или крупных компаний в капитале МСП не должна быть более 25%. Исключение составляют только научные, образовательные, медицинские и инновационные компании, работающие в социально значимых сферах, где допускается большая доля государственного участия. Эти ограничения установлены для предотвращения ситуации, когда организации с государственным участием или поддержкой от более крупных «собратьев» получают льготы, предназначенные для МСП.

Автоматическое включение в реестр

После того как компания выполнила все необходимые условия для включения и своевременно сдала отчетность в налоговый орган, она автоматически попадает в список предприятий малого и среднего предпринимательства. Предприятия, не предоставляющие отчетность, рискуют потерять статус включения, так как налоговые органы не смогут подтвердить ее принадлежность к малому и среднему бизнесу.

Причины исключения из реестра МСП

Предприятия и ИП исключаются из списка, если они перестают соответствовать определенным условиям. Основными причинами исключения из реестра являются:

1. Превышение лимитов по выручке. Если годовой доход компании становится выше допустимых значений, ФНС исключает такое предприятие из реестра. Это может серьезно отразиться на финансовом положении компании, так как она утрачивает доступ к льготам и преференциям.
2. Рост численности сотрудников. При превышении предприятием установленных лимитов численности работников, статус МСП автоматически утрачивается. Эта мера направлена на то, чтобы поддерживать справедливую конкуренцию среди предприятий разных размеров и не допускать несанкционированное использование льгот крупными организациями.
3. Нарушение сроков предоставления документации. Статус МСП тесно связан с соблюдением сроков сдачи отчетности. Компании обязаны ежегодно подавать информацию о количестве сотрудников и налоговые декларации. Нарушение сроков может привести к исключению из списка, так как налоговая служба не сможет получить актуальные данные для подтверждения ее статуса.
4. Изменение структуры капитала. Увеличение доли участия государственных органов или крупных корпораций в капитале компании свыше 25% тоже может привести к утрате статуса МСП. Исключение составляют предприятия, работающие в социально значимых сферах. Например, наука, инновации и другие.
5. Слияния и поглощения. В случае, когда организация становится частью крупного проекта или находится в стадии слияния, которое изменяет ее правовой статус, это также приводит к исключению из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Организации, потерявшие статус МСП, утрачивают право на преференции, предусмотренные Налоговым Кодексом РФ, что может негативно сказаться на их финансовых показателях и потенциальных возможностях.

Зачем проверять сведения из реестра МСП

Проверка статуса контрагента в реестре МСП — это важная мера предосторожности при заключении сделки с партнером. Особенно она актуальна для тех, кто работает с малыми и средними предприятиями, стремясь к снижению налоговой нагрузки или получению доступа к государственным субсидиям. 

Основные причины для такой проверки включают в себя:

1. Надежность партнера. Организации, находящиеся в реестре МСП, регулярно проверяются налоговыми органами. Это подтверждает, что они соблюдают законодательные требования, что делает их надежными контрагентами.
2. Налоговые льготы. Работа с субъектами МСП позволяет рассчитывать на налоговые преференции, включая снижение ставки налога на прибыль и возможность учесть затраты. Наличие организации в реестре дает партнерам основания для получения выгодных условий сотрудничества.
3. Снижение рисков. Проверка статуса МСП помогает предотвратить возможные финансовые убытки, связанные с недобросовестными партнерами. Подтверждение статуса контрагента снижает вероятность возникновения финансовых и юридических проблем в будущем.
4. Юридическая защита. При отсутствии у контрагента статуса МСП условия сотрудничества могут оказаться менее выгодными, особенно при участии в государственных программах. Проверка статуса помогает соответствовать законодательству и минимизировать риски.

Как проверить контрагента на наличие в реестре МСП с помощью SpectrumData

SpectrumData — это онлайн-сервис, который позволяет проверить компанию на соответствие статусу МСП и получить актуальную информацию по контрагентам.

Результатом станет отчет, содержащий:

• основные данные о компании: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
• финансовые показатели: выручка, чистая прибыль, уплаченные налоги;
• юридические данные: информация из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, лицензии, судебные разбирательства;
• статус в реестре МСП: информация о включении в него предприятия и его категория.

SpectrumData содержит комплексные данные и регулярно обновляется, обеспечивая точность сведений.

Регулярная проверка контрагентов с помощью SpectrumData помогает минимизировать риски и соблюдать требования, установленные законодательством.

Часто задаваемые вопросы

Как проверить организацию в реестре МСП?  

Чтобы понять, входит ли юрлицо в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), нужно перейти на официальный сайт ФНС и открыть раздел «Реестр субъектов МСП». 

В строку поиска введите ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) интересующей организации. Система отобразит тип предприятия: микро-, малое или среднее предприятие. Также можно увидеть дату последнего обновления данных. 

Данная проверка бесплатна, занимает всего несколько секунд и позволяет быстро удостовериться в актуальности информации о статусе компании. Кроме того, можно использовать специализированные сервисы (такие, как SpectrumData) для получения дополнительных сведений о фирме.

Какие компании попадают в реестр МСП?  

В список малого и среднего предпринимательства включаются компании, которые соответствуют определенным требованиям. 

По закону, микропредприятия должны насчитывать не более 15 сотрудников и иметь выручку, не превышающую 120 млн рублей в год. 

Малые предприятия могут насчитывать до 100 сотрудников и зарабатывать до 800 млн рублей. 

Средние предприятия включают до 250 сотрудников и могут иметь выручку до 2 млрд рублей. 

Важным аспектом также является структура финансирования — доля участия крупных предприятий или государственных органов не должна быть более 25%, за исключением некоторых сфер, таких как наука и образование.

Как получить сведения из реестра МСП?  

Чтобы узнать статус компании в реестре МСП, на сайте ФНС введите ее ИНН. Система покажет данные о категории предприятия (микро-, малое или среднее), дату последнего обновления и подтверждение включения в реестр. Эта информация позволяет убедиться, что компания соответствует критериям МСП, что важно для оценки надежности и потенциальных выгод от партнерства.

Автор: Полина Земляная